Portal intranetowy to witryna internetowa, do której użytkownicy muszą się zalogować, aby uzyskać dostęp. Termin intranet jest używany do opisania sieci internetowej, w której użytkownicy muszą łączyć się bezpośrednio z serwerem za pośrednictwem swoich komputerów. Są w stanie uzyskać dostęp do ograniczonych danych i aplikacji przez Internet. Najczęstszym zastosowaniem portalu intranetowego są firmy zatrudniające pracowników sprzedaży w terenie. Pracownicy nie mają fizycznego dostępu do komputerów podłączonych do sieci za pomocą kabli. Zamiast tego uzyskują dostęp do plików firmowych za pośrednictwem portalu intranetowego.
Zazwyczaj użytkownicy otrzymują nazwę użytkownika, hasło i zabezpieczony adres strony internetowej. Loguje się do witryny i ma dostęp do różnych funkcji, w zależności od swoich uprawnień lub ról. Typowe funkcje obejmują przesyłanie i pobieranie plików, fora dyskusyjne i zabezpieczone witryny internetowe.
Portal intranetowy to wielofunkcyjna witryna internetowa, która zawiera sekcje publiczne i prywatne, spersonalizowane treści oraz narzędzia do pobierania i przesyłania danych. Narzędzia te mogą być ulepszane lub ukrywane przez programistów lub administratorów systemu. Zazwyczaj na stronie internetowej publikowane są podręczniki użytkownika zawierające instrukcje użytkowania dla użytkowników biznesowych.
Wybierając pakiet oprogramowania portalu internetowego, można wyróżnić dwa rodzaje produktów: open source i komercyjny. Wiele firm uwzględnia w swoich procesach przetargowych produkty typu open source. W środowisku biznesowym oprogramowanie open source nie jest darmowe, ale koszt zależy od liczby użytkowników. Open source to termin używany do opisania programów, które zapewniają ogólny dostęp do kodu źródłowego.
Zaletą rozwiązania open source jest dostęp do zwiększonej liczby programistów i programistów. Programy typu open source są zazwyczaj pisane w najpopularniejszych językach programowania, dzięki czemu zasoby są łatwiejsze do znalezienia i mniej kosztowne. Pamiętaj, aby uważnie sprawdzać referencje i oceniać jakość pracy.
Komercyjne portale intranetowe są bardzo zróżnicowane pod względem funkcji i cen. Zrób listę wymaganych funkcji oprogramowania i uszereguj każdą funkcję pod względem ważności, aby ułatwić sobie wyszukiwanie. Porozmawiaj z użytkownikami końcowymi i administratorami systemu, aby określić ich priorytety.
Bezpieczeństwo jest bardzo ważne przy wyborze oprogramowania komputerowego, a technologia portalowa nie jest wyjątkiem. Wiele firm tworzy ulepszone funkcje bezpieczeństwa, aby zmniejszyć wpływ hakerów i złośliwych programów. Dodatkowe funkcje bezpieczeństwa służą do ograniczania dostępu do zastrzeżonych danych. Wspólne funkcje obejmują certyfikaty bezpieczeństwa i uwierzytelnianie użytkowników.