Τα ανεπιθύμητα μηνύματα, αλλιώς γνωστά ως ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί να είναι ένα πραγματικό πρόβλημα για μια επιχείρηση. Όταν τα ανεπιθύμητα μηνύματα είναι μη φιλτραρισμένα, μπορεί να μολύνει εταιρικά κουτιά ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τόσα ανεπιθύμητα μηνύματα που οι νόμιμες επικοινωνίες είτε περνούν απαρατήρητες είτε δεν μπορούν να περάσουν καθόλου, και μπορεί να παρουσιάσουν κίνδυνο ασφάλειας εισάγοντας ιούς ή άλλα κακόβουλα προγράμματα σε εταιρικούς υπολογιστές. Η επιλογή φίλτρου spam για επιχειρήσεις μπορεί να ανακουφίσει πολλά από τα προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι επιχειρήσεις με το spam. Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι φίλτρων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, ωστόσο, και η επιλογή του σωστού εξαρτάται από διάφορους παράγοντες. Η καλύτερη επιλογή για την επιχείρησή σας θα εξαρτηθεί από τον αριθμό των λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υποστηρίζει η εταιρεία σας, εάν διαθέτετε ή όχι τον δικό σας διακομιστή και πόσα είστε διατεθειμένοι να δαπανήσετε.
Τα πιο απλά φίλτρα spam για επιχειρήσεις λειτουργούν σαν φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στις προσωπικές ρυθμίσεις e-mail. Είναι προγραμματισμένα να επισημαίνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε περισσότερους από έναν καθορισμένο αριθμό παραληπτών, συνήθως σε εκατοντάδες, και επίσης εκπαιδεύονται να εντοπίζουν συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά που εμφανίζονται συχνά σε ανεπιθύμητα μηνύματα. Αυτός ο τύπος φίλτρου κατά της ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σταματά τα ανεπιθύμητα μηνύματα σε λογαριασμό ανά λογαριασμό, που σημαίνει ότι θα σταματήσει τα ανεπιθύμητα μηνύματα σε κάθε λογαριασμό και κάθε λογαριασμός θα έχει τη δική του λίστα καραντίνας ή αποκλεισμού.
Το λογισμικό προστασίας από ανεπιθύμητα μηνύματα που λειτουργεί σε επίπεδο λογαριασμού είναι συνήθως εύκολο στην εγκατάσταση και συχνά αγοράζεται ως ένα απλό πακέτο λογισμικού κατά των ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Είναι μια καλή λύση για μια μικρή επιχείρηση με περιορισμένο αριθμό υπολογιστών και λογαριασμών e-mail για παρακολούθηση και λειτουργεί καλά για λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δρομολογούνται μέσω ενός μεγαλύτερου διακομιστή που η ίδια η εταιρεία δεν κατέχει εξ ολοκλήρου. Ένα επιχειρηματικό φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας προβάλλει τα ηλεκτρονικά ανεπιθύμητα μηνύματα, αλλά αφήνει μεγάλο μέρος του ελέγχου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στον μεμονωμένο χρήστη.
Για εταιρείες που διαθέτουν τους δικούς τους διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα πιο ισχυρό πρόγραμμα διακομιστή μεσολάβησης κατά των ανεπιθύμητων μηνυμάτων, τείχος προστασίας κατά των ανεπιθύμητων μηνυμάτων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ή πύλη κατά των ανεπιθύμητων μηνυμάτων μπορεί να είναι μια πιο αποτελεσματική λύση. Αυτός ο τύπος φίλτρου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας λειτουργεί σε μεγαλύτερο επίπεδο δικτύου για να εμποδίσει την ταυτοποίηση ηλεκτρονικών ανεπιθύμητων μηνυμάτων από την είσοδο σε οποιονδήποτε εταιρικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η εγκατάσταση συστήματος μεσολάβησης ή πύλης είναι συνήθως πιο περίπλοκη από την απλή εγκατάσταση λογισμικού προστασίας από ανεπιθύμητα μηνύματα. Το τμήμα τεχνολογίας μιας εταιρείας συνήθως χρεώνεται για τη συντήρηση και την ενημέρωση ενός προγράμματος ανεπιθύμητων μηνυμάτων που βασίζεται σε διακομιστές και συνήθως απαιτείται ειδική εκπαίδευση και υποστήριξη.
Οι επιχειρηματικές λύσεις φίλτρων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας διαφέρουν ως προς το κόστος, τόσο εκ των προτέρων όσο και ανυπομονούμε για συντήρηση και συντήρηση. Τα ανεπιθύμητα μηνύματα είναι από πολλές απόψεις ένα εξελισσόμενο πρόβλημα. Τείνει να προσαρμοστεί στην τεχνολογία φιλτραρίσματος, βρίσκοντας νέους τρόπους με την πάροδο του χρόνου. Μέρος του κόστους κάθε φίλτρου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας είναι η τακτική ενημέρωση και η προληπτική παρακολούθηση για να διασφαλιστεί ότι οι απειλές ασφαλείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν αποκλείονται μόνο προς το παρόν, αλλά θα παραμείνουν αποκλεισμένες και στο μέλλον. Αυτό απαιτεί χρόνο, παρακολούθηση εγκατάστασης και ενημερώσεις και συχνά επιπλέον εύρος ζώνης e-mail.
Η επιλογή του καλύτερου φίλτρου spam για επιχειρήσεις είναι κυρίως θέμα επιλογής και μακροπρόθεσμων στόχων. Υπάρχει μεγάλη ποικιλία φίλτρων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στην αγορά. Αφού προσδιορίσετε τις ζωτικές πληροφορίες σχετικά με τις ανάγκες φιλτραρίσματος ανεπιθύμητης αλληλογραφίας της εταιρείας σας-συμπεριλαμβανομένου του μεγέθους της εταιρείας σας, του αριθμού των υπολογιστών που θα χρειαστεί να καλύψετε, εάν είστε ιδιοκτήτης του διακομιστή σας και τη συχνότητα και τον όγκο στον οποίο οι υπάλληλοί σας χρησιμοποιούν e-mail – είναι ώρα για έρευνα. Εξετάστε τις διαθέσιμες επιλογές και κάντε ερωτήσεις σχετικά με την εγκατάσταση και τη συντήρηση. Μιλήστε με το τμήμα τεχνολογίας, εάν έχετε, για ρεαλιστικούς στόχους εγκατάστασης. Στη συνέχεια, καθίστε αναπαυτικά και απολαύστε την ηρεμία της εργασίας χωρίς την απειλή των ανεπιθύμητων μηνυμάτων.
SmartAsset.