Ο καλύτερος τρόπος για να επιλέξετε δωρεάν λογισμικό διαχείρισης εργασιών είναι να βρείτε έναν ιστότοπο που εξετάζει αυτά τα είδη δωρεάν λογισμικού και να ελέγξετε τις λεπτομέρειες για κάθε μεμονωμένη εφαρμογή. Υπάρχουν δωρεάν εφαρμογές διαχείρισης εργασιών σχεδιασμένες για χρήση σε ακαδημαϊκό περιβάλλον που πιθανότατα θα λειτουργήσουν καλύτερα για μαθητές ή δασκάλους. Ορισμένες εφαρμογές έχουν σχεδιαστεί για άτομα που έχουν μεγάλο αριθμό μικρών εργασιών για να ολοκληρώσουν ή να εκτελέσουν εντολές καθ ‘όλη τη διάρκεια της ημέρας. Ακόμα ένα δωρεάν πρόγραμμα διαχείρισης εργασιών έχει σχεδιαστεί ειδικά για όσους εργάζονται σε επαγγελματικό ή εκτελεστικό ρόλο. Υπάρχει ένα δωρεάν λογισμικό διαχείρισης εργασιών που ταιριάζει σε οποιοδήποτε τρόπο ζωής ή πρόγραμμα. Κάποιος με απλό πρόγραμμα θα χρειαστεί μόνο ένα απλό πρόγραμμα, ενώ άλλοι με πιο πολύπλοκα προγράμματα μπορεί να θέλουν ένα πρόγραμμα με δυνατότητες που να εφαρμόζονται σε ένα συγκεκριμένο επάγγελμα ή πρόγραμμα.
Ένα από τα πρώτα πράγματα που πρέπει να καθοριστεί όταν αποφασίζετε για ένα δωρεάν λογισμικό διαχείρισης εργασιών είναι η τελική χρήση και λειτουργία της εφαρμογής. Οι καλύτερες εφαρμογές ή προγράμματα διαχείρισης εργασιών μπορούν να προσαρμοστούν ώστε να ταιριάζουν σε διάφορες καταστάσεις, οπότε το καλύτερο που μπορείτε να κάνετε είναι να κάνετε λήψη μερικών και να δοκιμάσετε το καθένα για μερικές ημέρες για να δείτε πώς ταιριάζει σε ένα συγκεκριμένο τύπο προγράμματος. Η ευκολία στη χρήση θα είναι κορυφαία προτεραιότητα για τους περισσότερους ανθρώπους, οπότε τα απλούστερα προγράμματα με λιγότερες δυνατότητες μπορεί να είναι το καλύτερο μέρος για να ξεκινήσετε. Κατά γενικό κανόνα, το λογισμικό διαχείρισης εργασιών με πολλές λειτουργίες και δυνατότητες θα έχει υψηλότερη καμπύλη εκμάθησης και θα απαιτεί περισσότερο χρόνο για να κατακτηθεί.
Ορισμένα προγράμματα διαχείρισης εργασιών θα έχουν περισσότερες συναρτήσεις που σχετίζονται με τα μαθηματικά μαζί με χαρακτηριστικά που βοηθούν στην επίλυση ορισμένων τύπων εξισώσεων, γραφήματα γραφικών και δημιουργούν σε βάθος ανάλυση ορισμένων συναρτήσεων. Για άτομα σε ένα ευαίσθητο στο χρόνο επάγγελμα όπως η νομική, η διαφήμιση ή οποιαδήποτε εργασία που απαιτεί τηρημένο αυστηρό πρόγραμμα, τα συστήματα διαχείρισης εργασιών που επικεντρώνονται στην τήρηση των πραγματικών προθεσμιών ή τη διατήρηση ενός προγράμματος θα λειτουργήσουν καλύτερα. Ορισμένα επαγγέλματα περιστρέφονται γύρω από τη διαχείριση έργων και τηρούν συγκεκριμένα κριτήρια αναφοράς ή σημεία αναφοράς για εβδομάδες, μήνες ή ακόμα και μεγαλύτερες περιόδους και απαιτούν σύστημα διαχείρισης εργασιών που παρακολουθεί την πρόοδο, παρακολουθεί τη ροή εργασίας και ενημερώνει τα απαραίτητα εμπλεκόμενα μέρη. Όσοι εργάζονται ως μέρος μιας ομάδας θα θέλουν να εξετάσουν εργαλεία διαχείρισης εργασιών που μπορούν να χειριστούν την κοινή χρήση αρχείων και μεγάλο αριθμό χρηστών, καθώς και να ελέγξουν πληροφορίες και να συντονίσουν πολλές διαφορετικές κοινές εργασίες και χρονοδιαγράμματα.
Ένα τελευταίο πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι τα πλεονεκτήματα ενός διαδικτυακού συστήματος διαχείρισης εργασιών. Παρόλο που υπάρχουν πλεονεκτήματα στον χειρισμό εργασιών και προγραμματισμού διαχείρισης σε κλειστό δίκτυο ή ακόμη και σε έναν υπολογιστή, υπάρχουν επίσης πολλά πλεονεκτήματα στη χρήση και πρόσβαση σε διαδικτυακά εργαλεία διαχείρισης εργασιών. Πρώτον, εάν ένα πρόγραμμα βρίσκεται μόνο στον υπολογιστή ενός χρήστη και ο υπολογιστής αυτός έχει υποστεί ζημιά, κλαπεί ή χαθεί, όλα τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε αυτόν τον υπολογιστή έχουν εξαφανιστεί. Εάν ένα πρόγραμμα ή λογισμικό βρίσκεται σε διακομιστή σε απομακρυσμένη τοποθεσία, τότε μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα δεδομένα διαχείρισης εργασιών από οποιονδήποτε υπολογιστή από οποιαδήποτε τοποθεσία χωρίς φόβο απώλειας ή καταστροφής δεδομένων. Το δωρεάν διαδικτυακό πρόγραμμα διαχείρισης εργασιών επιτρέπει σε πολλούς χρήστες να έχουν πρόσβαση στο ίδιο πρόγραμμα διαχείρισης εργασιών και να μοιράζονται ελεύθερα πληροφορίες εργασιών ή προγραμματισμού, διατηρώντας παράλληλα τα ιδιωτικά δεδομένα κάθε χρήστη.
SmartAsset.