Η διαχείριση οργανωτικών έργων αναφέρεται στη χρήση έργων για την εκτέλεση των στρατηγικών ενός οργανισμού. Αυτό συνεπάγεται τη χρήση της διαχείρισης χαρτοφυλακίου για τη μετατροπή της εταιρικής στρατηγικής ενός οργανισμού σε εφικτά σχέδια προσανατολισμένα στο στόχο. Η διοίκηση οργανωτικών έργων επιδιώκει να προσφέρει μια λύση στον συνεχώς μεταβαλλόμενο χαρακτήρα των επιχειρήσεων και γεφυρώνει τα κενά που μπορεί να προκύψουν στην επιχείρηση και τα έργα της ως αποτέλεσμα μιας αλλαγής που προκύπτει τόσο από εσωτερικούς όσο και από εξωτερικούς παράγοντες. Με αυτή την έννοια, η διαχείριση οργανωτικών έργων στοχεύει τόσο στη στρατηγική όσο και στην οικονομική επιτυχία εφαρμόζοντας όλους τους διαθέσιμους πόρους σε έργα που έχουν σχεδιαστεί για να επιτύχουν τους στόχους του οργανισμού, κάτι που μπορεί να κάνει τη διαφορά στη μακροζωία του οργανισμού.
Για να επιτύχει κάθε επιχείρηση, πρέπει να προσδιορίσει τους βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους της και να αναπτύξει έργα και στρατηγικές που θα την βοηθήσουν να πραγματοποιήσει αυτούς τους στόχους. Παρόλο που οι περισσότερες επιχειρήσεις προσπαθούν να ακολουθήσουν αυτό το επιχειρηματικό μοντέλο, δεν είναι όλες επιτυχημένες. Αυτό μπορεί να οφείλεται σε παράγοντες όπως μη ρεαλιστικές προσδοκίες, έλλειψη συνοχής στην υλοποίηση έργων ή έλλειψη ικανότητας από τον οργανισμό να εφαρμόσει τις στρατηγικές.
Η διαχείριση βάσει έργων επιτρέπει σε έναν οργανισμό να αναπτύξει μια στρατηγική σύμφωνα με την οποία αντιμετωπίζει όλους τους επιμέρους στόχους της ως έργα που πρέπει να διαχειρίζονται ατομικά, αλλά και ως μονάδες ενός μεγαλύτερου συλλογικού έργου. Το μεγαλύτερο έργο διαχειρίζεται τα μεμονωμένα έργα με μοναδικό στόχο την υποστήριξη των στόχων του οργανισμού. Η ικανότητα αποτελεσματικής μετάφρασης του οράματος και των στόχων ενός οργανισμού σε οργανωτική επιτυχία είναι ζωτικής σημασίας σε μια ανταγωνιστική αγορά.
Ένα από τα οφέλη της εφαρμογής οργανωτικής διαχείρισης έργων σε έναν οργανισμό είναι το γεγονός ότι επιτρέπει τη συνοχή στον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός εκτελεί τα έργα του. Αυτό το επιτυγχάνει αφαιρώντας την τυχαία εφαρμογή έργων και αναπτύσσοντας ένα πιο οργανωμένο και καλύτερα διαχειριζόμενο σύστημα όπου τέτοια έργα προσανατολίζονται προς την επίτευξη συγκεκριμένων στόχων. Αυτοί οι στόχοι πρέπει επίσης να ευθυγραμμίζονται με τα μακροπρόθεσμα και βραχυπρόθεσμα οράματα του οργανισμού.
Συνήθως, ένα σύστημα διαχείρισης έργου έχει έναν συνολικό διαχειριστή έργου ο οποίος είναι υπεύθυνος για τον μεγαλύτερο στόχο, τον οποίο όλα τα μίνι έργα εργάζονται για να επιτύχουν. Είναι καθήκον του διευθυντή να διασφαλίσει ότι οι γενικοί στόχοι αυτών των έργων επιτυγχάνονται με τον προσδιορισμό των θεμάτων, των κινδύνων, των λύσεων και των απαιτήσεων για την επίτευξη των στόχων. Άλλα μικρότερα έργα που αποτελούν μικρότερες μονάδες στο μεγαλύτερο έργο μπορούν επίσης να έχουν διαχειριστές που θα συνεργάζονται με τον διαχειριστή έργου για την επίτευξη των στόχων του οργανισμού.
SmartAsset.