Σχεδόν κάθε επιχείρηση στην ψηφιακή εποχή βασίζεται σε συστήματα τεχνολογίας πληροφοριών (ΤΠ) για τη λειτουργία βασικών στοιχείων της λειτουργίας τους, γεγονός που καθιστά τη διαχείριση κινδύνου ΤΠ σημαντικό μέρος των καθημερινών διαδικασιών τους. Η διαχείριση κινδύνου πληροφορικής είναι ένα στοιχείο της συνολικής ασφάλειας πληροφορικής της εταιρείας που βοηθά την εταιρεία να εντοπίσει τα διάφορα προβλήματα που ενδέχεται να προκύψουν σχετικά με την ασφάλεια των πληροφοριών που είναι ψηφιακά αποθηκευμένες στα συστήματά τους. Είναι μια διαδικασία που περιλαμβάνει τον εντοπισμό, την αξιολόγηση και τη λήψη μέτρων για τη μείωση του κινδύνου σε ένα λογικό επίπεδο.
Η πολύ βιομηχανία χρησιμοποιεί διαχείριση κινδύνων πληροφορικής. Είναι μια κατάλληλη και χρήσιμη διαδικασία για κάθε επιχείρηση που αποθηκεύει ηλεκτρονικά ευαίσθητες πληροφορίες. Είτε πρόκειται για κάτι τόσο απλό όσο μια λίστα πελατών ή κάτι πιο σημαντικό, όπως πληροφορίες σχετικά με εμπορικό απόρρητο ή πληροφορίες για δίπλωμα ευρεσιτεχνίας, υπάρχει ουσιαστικός κίνδυνος παραβίασης της ασφάλειας ή βλάβης των πληροφοριών με τρόπο που μπορεί να βλάψει σοβαρά την εταιρεία. Η διαχείριση κινδύνου πληροφορικής έχει σχεδιαστεί για να μετριάσει αποτελεσματικά αυτόν τον κίνδυνο. Ακολουθεί συνήθως τρία βασικά βήματα.
Στο πρώτο βήμα, πραγματοποιείται μια αξιολόγηση του συστήματος που υπάρχει επί του παρόντος. Κάνοντας μια ολοκληρωμένη αξιολόγηση, το άτομο που κάνει την αξιολόγηση θα είναι καλύτερα εξοπλισμένο για να εντοπίσει πιθανές απειλές και τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους προστασίας από αυτές τις απειλές. Αυτό είναι αναμφισβήτητα το πιο σημαντικό βήμα στη διαδικασία καθώς κάθε άλλο βήμα πηγάζει από τη γνώση που αποκτήθηκε από αυτήν την αξιολόγηση.
Το δεύτερο βήμα είναι να εντοπίσουμε τυχόν απειλές. Προκειμένου να προσδιοριστεί σωστά κάθε απειλή, πρέπει να σημειωθεί η πιθανή πηγή, η μέθοδος, καθώς και το κίνητρό της. Θα μπορούσαν να είναι φυσικές απειλές όπως πλημμύρες και σεισμοί. ανθρώπινες απειλές, συμπεριλαμβανομένων τόσο κακόβουλων όσο και ακούσιων πράξεων που θα μπορούσαν να απειλήσουν την ακεραιότητα των δεδομένων · και περιβαλλοντικές απειλές, όπως η μακροπρόθεσμη διακοπή ρεύματος. Σημειώνοντας τόσο τις πιθανές πηγές όσο και τα κίνητρα, τα δεδομένα μπορεί να προστατεύονται από όλες τις οπτικές γωνίες.
Από εδώ, η εταιρεία μπορεί να αξιολογήσει τα ισχύοντα συστήματα ασφαλείας και να προσδιορίσει πού βρίσκονται οι ανεπάρκειες. Αυτό μπορεί να γίνει μέσω δοκιμών – προσομοίωσης των πιθανών απειλών και παρατήρησης του τρόπου αντίδρασης του συστήματος, για παράδειγμα. Μετά από μερικούς γύρους ολοκληρωμένων δοκιμών, θα πρέπει να καταρτιστεί μια έκθεση που θα περιγράφει λεπτομερώς τις αδυναμίες του συστήματος πληροφορικής που πρέπει να αντιμετωπιστούν, συμπεριλαμβανομένου τόσο του επείγοντος όσο και του κόστους για τη διόρθωση της αδυναμίας. Σε αυτό το σημείο, είναι θέμα των μελών της εταιρείας με τις εξουσίες του πορτοφολιού να αξιολογήσουν τον κίνδυνο στην έκθεση που αναπτύχθηκε από την ομάδα διαχείρισης κινδύνων πληροφορικής και να αποφασίσουν ποιες βελτιώσεις θέλουν να εφαρμόσουν. Μόλις πραγματοποιήσουν αυτήν την ανάλυση κόστους-οφέλους και καταλήξουν σε ένα σχέδιο, η ομάδα διαχείρισης κινδύνων πληροφορικής μπορεί να ολοκληρώσει τη δουλειά τους εφαρμόζοντας τις ζητούμενες αλλαγές.
SmartAsset.