Η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων υπολογιστή είναι η πρακτική της παρακολούθησης των αποθεμάτων υπολογιστών, της βελτιστοποίησης της απόδοσης και της μείωσης του κόστους που σχετίζεται με προσωπικούς υπολογιστές ή υπολογιστές. Αυτό συνήθως εφαρμόζεται από οργανισμούς που παρέχουν υπολογιστές σε ορισμένους υπαλλήλους, καθώς και από εταιρείες που ειδικεύονται στη μίσθωση υπολογιστών σε πελάτες. Οι καλύτερες συμβουλές για τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων του υπολογιστή μπορεί να περιλαμβάνουν πρώτα τον εντοπισμό περιοχών στις οποίες είναι απαραίτητη η βελτιστοποίηση, επιτρέποντας στους επαγγελματίες της Πληροφορικής (IT) να αναπτύξουν ένα σύστημα που να μιλά για τα πρωταρχικά ζητήματα. Πολλοί ειδικοί πληροφορικής επιλέγουν να χρησιμοποιούν λογισμικό για τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων, ενώ άλλοι μπορεί να επιλέξουν να αναθέσουν σε τρίτους τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων.
Ορισμένα κοινά προβλήματα που μπορούν να διορθωθούν μέσω της αποτελεσματικής διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων του υπολογιστή είναι το λογισμικό και το υλικό με κακή απόδοση, η υπερβολική χρήση τεχνικών πληροφορικής και οι χαμένοι ή άστοχοι υπολογιστές. Οι καλύτερες συμβουλές συχνά εξαρτώνται από προβλήματα που πρέπει να λύσουν οι επαγγελματίες πληροφορικής. Σε πολλές περιπτώσεις, αναπτύσσονται συστήματα που λύνουν πολλά διαφορετικά προβλήματα ταυτόχρονα.
Για περιπτώσεις όπου το λογισμικό και το υλικό αποδίδουν ανεπαρκώς, μια καλή συμβουλή για τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων υπολογιστή μπορεί να απαιτήσει από τους ειδικούς πληροφορικής να αναπτύξουν ένα σύστημα αυτόματης αναβάθμισης λογισμικού και ενημέρωσης ασφάλειας. Ένα καλό σύστημα αναβάθμισης λειτουργεί κανονικά σε όλους τους υπολογιστές σε έναν οργανισμό ταυτόχρονα, έτσι ώστε όλοι οι εργαζόμενοι να βρίσκονται στην ίδια σελίδα. Αυτό το σύστημα μπορεί επίσης να περιλαμβάνει μια μέθοδο τεκμηρίωσης κατεστραμμένου υλικού, ώστε να μπορεί να επισκευαστεί ή να αντικατασταθεί εγκαίρως.
Όταν οι τεχνικοί πληροφορικής χρησιμοποιηθούν υπερβολικά, μπορεί να επιβαρύνουν το εργατικό δυναμικό της πληροφορικής και να οδηγήσουν σε άσκοπα μεγάλο κόστος εργασίας. Μια καλή συμβουλή για την επίλυση αυτού του προβλήματος ενδέχεται να περιλαμβάνει τη δυνατότητα στους χρήστες υπολογιστών να έχουν πρόσβαση σε ένα πρόγραμμα αυτοεξυπηρέτησης που ανανεώνει τους υπολογιστές και εκτελεί βασική αντιμετώπιση προβλημάτων. Οι οργανισμοί που χρησιμοποιούν αυτά τα συστήματα διαπιστώνουν ότι η εξάρτηση των εργαζομένων από τους εργαζόμενους στην πληροφορική μειώνεται σημαντικά.
Οι εταιρείες που μεταφέρουν υπολογιστές σε πολλές διαφορετικές τοποθεσίες και εταιρείες που εκμισθώνουν υπολογιστές έχουν συχνά το πρόβλημα της λανθασμένης τοποθέτησης ή απώλειας υπολογιστών. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων Η / Υ ενδέχεται να περιλαμβάνει εκχώρηση ενός αριθμού ID σε κάθε στοιχείο. Ετικέτες που επιτρέπουν στους επαγγελματίες πληροφορικής να παρακολουθούν τη θέση των Η / Υ χρησιμοποιούνται συχνά σε αυτά τα σενάρια.
Ανάλογα με το μέγεθος ενός οργανισμού και τον αριθμό των υπολογιστών σε ένα απόθεμα, ένας επαγγελματίας μπορεί να επιλέξει είτε να χρησιμοποιήσει λογισμικό είτε να αναθέσει σε εξωτερικούς συνεργάτες τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων του υπολογιστή. Οι οργανισμοί με διαχειρίσιμα αποθέματα υπολογιστών βασίζονται συχνά σε λογισμικό που επιτρέπει στους χρήστες να βλέπουν την τοποθέτηση και την υγεία διαφόρων κομματιών εξοπλισμού. Οι μεγάλες εταιρείες συχνά αναθέτουν σε τρίτους τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων. Αυτή η μέθοδος επιτρέπει σε μια εταιρεία να μειώσει την απαραίτητη ποσότητα εργατικού δυναμικού στον τομέα της πληροφορικής, μειώνοντας το κόστος και απαλλάσσοντας το IT από το πρόσθετο άγχος.
SmartAsset.