Η διενέργεια περιβαλλοντικής ανάλυσης γίνεται με την απαρίθμηση όλων των πιθανών εξωτερικών παραγόντων που θα μπορούσαν να επηρεάσουν την επιχείρηση, με την επανεξέταση αυτών των παραγόντων για την εύρεση ευκαιριών ή απειλών και την προετοιμασία μιας έκθεσης επιπτώσεων με ένα σχέδιο δράσης. Μια περιβαλλοντική ανάλυση εξετάζει τις πολιτικές, περιβαλλοντικές, κοινωνικές και τεχνολογικές αλλαγές ή γεγονότα που μια επιχείρηση δεν μπορεί να ελέγξει. Οι πιθανές επιπτώσεις τους στην επιχείρηση θα πρέπει να αναθεωρηθούν για να διαπιστωθεί εάν οι αλλαγές ή τα γεγονότα είναι πιθανές ευκαιρίες ή απειλές. Στη συνέχεια, η επιχείρηση θα πρέπει να αναπτύξει μια στρατηγική για να εκμεταλλευτεί τις ευκαιρίες ή ένα σχέδιο δράσης για την υπέρβαση ή την αποφυγή πιθανών απειλών.
Η απαρίθμηση όλων των πιθανών εξωτερικών παραγόντων είναι το πρώτο βήμα για την πραγματοποίηση περιβαλλοντικής ανάλυσης. Αυτοί οι παράγοντες κατηγοριοποιούνται ως πολιτικοί, περιβαλλοντικοί, κοινωνικοί και τεχνολογικοί. Παραδείγματα εξωτερικών παραγόντων περιλαμβάνουν εκκρεμή κυβερνητική νομοθεσία, αυστηρότερους κανονισμούς για την προστασία του περιβάλλοντος, μετατόπιση δημογραφικών στοιχείων και κυκλοφορία νέων εφευρέσεων. Για παράδειγμα, η εισαγωγή συσκευών αναπαραγωγής DVD προκάλεσε σταδιακή κατάργηση των βίντεο. Οι κατασκευαστές βίντεο που προσαρμόστηκαν γρήγορα σε αυτή τη νέα τεχνολογία μπόρεσαν να εκμεταλλευτούν την ευκαιρία να γίνουν ηγέτες της αγοράς.
Η επανεξέταση κάθε εξωτερικού παράγοντα στη λίστα θα πρέπει να γίνει δίπλα για να διαχωριστούν οι ευκαιρίες από τις απειλές ή να διαπιστωθεί εάν ένας συγκεκριμένος παράγοντας διαθέτει και τις δύο ιδιότητες. Οι ευκαιρίες είναι συνεχή εξωτερικά γεγονότα ή καταστάσεις που μια επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει για σκοπούς επανατοποθέτησης, ανάπτυξης ή επωνυμίας. Εάν έχει ανακοινωθεί τεχνολογική πρόοδος σε έναν κλάδο, η επιχείρηση μπορεί να δει εάν η υιοθέτηση αυτής της τεχνολογίας της δίνει την ευκαιρία να δημιουργήσει ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στη δική της βιομηχανία. Οι απειλές αποτελούν εμπόδιο ή τάση που μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια μεριδίου αγοράς ή κερδών. Για παράδειγμα, εάν πρόκειται να ψηφιστεί κυβερνητική νομοθεσία που θα απαιτήσει από την επιχείρηση να επενδύσει σε ακριβό εξοπλισμό, αυτό θα εμπίπτει στην κατηγορία απειλών.
Η προετοιμασία μιας έκθεσης επιπτώσεων είναι το τελευταίο βήμα για την εκτέλεση περιβαλλοντικής ανάλυσης. Αυτή η έκθεση επιπτώσεων διαχωρίζει τους εξωτερικούς παράγοντες στις κατηγορίες ευκαιριών και απειλών και στη συνέχεια τους απαριθμεί με τη σειρά σπουδαιότητας. Οι ευκαιρίες θα πρέπει να περιλαμβάνουν τον τρόπο με τον οποίο η επιχείρηση θα εκμεταλλευτεί την ευκαιρία, το σχετικό κόστος και τι θα συμβεί εάν δεν αναληφθεί καμία ενέργεια. Για κάθε παράγοντα που αναφέρεται ως απειλή, θα πρέπει να συζητήσει γιατί είναι απειλή, την πιθανή ζημιά εάν δεν ληφθεί καμία ενέργεια και ένα σχέδιο είτε για την αποφυγή είτε τη μείωση των επιπτώσεών της στην επιχείρηση. Αυτό το τμήμα της περιβαλλοντικής ανάλυσης θα πρέπει επίσης να συζητά την πιθανότητα να συμβεί κάθε συμβάν και να σημειώνει τυχόν χρονικούς περιορισμούς για την ανάληψη δράσης.
SmartAsset.