Η διαχείριση προσωπικών γνώσεων (PKM) είναι ένα σύστημα οργάνωσης τμημάτων προσωπικών πληροφοριών που μπορούν να εφαρμοστούν ορθολογικά και να ανακτηθούν από έναν υπολογιστή. Ο τύπος του προορίζεται να δημιουργήσει, να συγκεντρώσει, να διανείμει και να χρησιμοποιήσει προσωπικές γνώσεις για να σχεδιάσει ένα οργανόγραμμα ή χάρτη και οι πληροφορίες από το γράφημα μπορούν να αποθηκευτούν και να ανακτηθούν από έναν υπολογιστή. Η διαχείριση προσωπικών γνώσεων χρησιμοποιεί τον υπολογιστή για τη συλλογή, ταξινόμηση, αποθήκευση, αναζήτηση, ανάκτηση και κοινή χρήση των προσωπικών γνώσεων του χρήστη. Ο σκοπός είναι να οργανωθεί η καθημερινή βάση γνώσεων ενός ατόμου σε έναν περιεκτικό ιστότοπο που θα επεκτείνει τις πληροφορίες ενός ατόμου μέσω της χρήσης ενός υπολογιστή.
Οι παραδοσιακές μέθοδοι στυλό και χαρτιού για την τεκμηρίωση και ανάκτηση προσωπικών πληροφοριών αντικαθίστανται με προσωπικά εργαλεία διαχείρισης γνώσεων. Το PKM προορίζεται να είναι μια ενημερωμένη έκδοση κάτι που ονομάζεται συνηθισμένο βιβλίο, το οποίο χρησιμοποιήθηκε ήδη από τον 15ο αιώνα για την καταγραφή προσωπικών πληροφοριών. Τα συνηθισμένα βιβλία ήταν συνήθως τετράδια γεμάτα με πράγματα όπως συνταγές, γράμματα, προσευχές και ποιήματα. Χρησιμοποιήθηκαν ως βοηθήματα για να βοηθήσουν τους ιδιοκτήτες τους να θυμηθούν πληροφορίες. Η διαχείριση προσωπικών γνώσεων χρησιμοποιεί έναν υπολογιστή για να βοηθήσει τον χρήστη να διαχειριστεί πολλές από τις ίδιες πληροφορίες σε ένα μέρος και με πιο οργανωμένο τρόπο.
Η διαχείριση γνώσης έχει περιγραφεί ως μια τακτική προσπάθεια για τη δημιουργία, τη συγκέντρωση, τη διανομή και τη χρήση της γνώσης μέσω της χρήσης τεχνολογίας με δυνατότητες δικτύωσης. Η μοντελοποίηση χρηστών παίζει μεγάλο ρόλο στην επιτυχία της προσωπικής διαχείρισης γνώσεων. Χρησιμοποιεί το μοντέλο αλληλεπίδρασης από άνθρωπο σε υπολογιστή, στο οποίο οι σχεδιαστές δημιουργούν γνωστικά μοντέλα χρησιμοποιώντας τις προσωπικές πληροφορίες του χρήστη του υπολογιστή. Οι εταιρείες διαχείρισης δεδομένων χρησιμοποιούνται συχνά για να σχεδιάσουν προγράμματα που θα χρησιμοποιούσαν τις πληροφορίες ενός ατόμου για τη δημιουργία ενός διαχειριστή τομέα, δημιουργώντας από εκεί ένα μοντέλο τομέα, το οποίο στη συνέχεια θα δημιουργούσε μια ενότητα διαχείρισης τομέα (DMM). Το DMM ενσωματώνει τις πληροφορίες του χρήστη για να σχηματίσει ένα μοντέλο ανάλυσης δεδομένων.
Τα αποτελέσματα της μοντελοποίησης χρηστών από την ανάλυση δεδομένων καταχωρούνται σε συστήματα υπολογιστών και αποθηκεύονται σε προφίλ χρηστών. Η προσαρμοστική υπερμέση παίζει αναπόσπαστο μέρος σε ένα επιτυχημένο πρόγραμμα διαχείρισης προσωπικής γνώσης. Οι χρήστες υπολογιστών διαθέτουν πολλούς συνδέσμους και συχνά είναι δύσκολο να επιλέξουμε ποια θα ταιριάζει στον σκοπό των χρηστών. Το Adaptive hypermedia προορίζεται να οδηγήσει τον χρήστη στους συνδέσμους που ταιριάζουν απόλυτα στο προφίλ του χρήστη και δείχνει στον χρήστη το μέρος από το οποίο προέρχονται οι πληροφορίες. Με άλλα λόγια, εξατομικεύει τις μηχανές αναζήτησης του ιστότοπου στις προσωπικές ανάγκες του χρήστη.
SmartAsset.