Ένα σύνολο γνώσεων είναι το σύνολο των εννοιών, πληροφοριών, δραστηριοτήτων και τεκμηρίωσης μιας επαγγελματικής οργάνωσης ή ομάδας. Οι πληροφορίες περιορίζονται σε βιβλίο, πόρο ή ηλεκτρονική βιβλιοθήκη για αναφορά από μέλη αυτής της ομάδας ή οργανισμού. Αυτές οι πληροφορίες περιλαμβάνουν όλη την ορολογία. Μπορεί να συντομευτεί σε BoK ή Bok και αντιπροσωπεύει ομάδες τόσο διαφορετικές όπως τοπογράφους, γιατρούς και μασέρ.
Η γνώση αντιπροσωπεύει την κατάσταση της γνώσης κάτι. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να αποκτηθούν μέσω της εμπειρίας ή μέσω της μάθησης. Υπάρχει κάποια συζήτηση σχετικά με το αν η μαθημένη εμπειρία μετράει πραγματικά ως γνώση ή όχι, καθώς οι πληροφορίες είναι καθαρά θεωρητικές. Ένα σύνολο γνώσεων, όπως μια εγκυκλοπαίδεια, στοχεύει να συλλάβει όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες και γνώσεις προς όφελος όλων των αναγνωστών.
Η δημιουργία ενός σώματος γνώσεων είναι μια μορφή βιβλιοθηκονομίας και επιστήμης της πληροφορίας (LIS). Αυτό εμπίπτει σε δύο κύριες υποδιαιρέσεις της διαχείρισης πληροφοριών: οργάνωση γνώσης και αναπαράσταση γνώσης. Ο πρώτος ασχολείται με τον τρόπο καταγραφής, ευρετηρίασης και ομαδοποίησης των πληροφοριών. Το τελευταίο ασχολείται με το πώς παρουσιάζονται οι πληροφορίες στους αναγνώστες. αν είναι εύκολο να γίνει κατανοητό, έχει νόημα. Η μορφή, όπως βιβλία, αρχεία και ιστοσελίδες, είναι επίσης μια ανησυχία για την αναπαράσταση γνώσης.
Ένα ευρύ φάσμα επαγγελματικών και ακαδημαϊκών ομάδων χρησιμοποιούν ένα σύνολο γνώσεων για να οργανωθούν. Χρησιμοποιείται συχνά από συγκεκριμένες επαγγελματικές ομάδες όπως δικηγόρους, γιατρούς και επιθεωρητές. συχνά υποδιαιρείται ανά εξειδίκευση ή τοποθεσία. Χρησιμοποιείται για την αναπαράσταση επαγγελμάτων όπως οι μηχανικοί λογισμικού και οι θεραπευτές. Ένα σύνολο γνώσεων μπορεί επίσης να επινοηθεί από πανεπιστήμιο ή πανεπιστημιακό τμήμα. Έχουν επίσης συνταχθεί για έννοιες και έννοιες όπως η διαχείριση έργων, η ρύθμιση των υποδομών και η εταιρική διακυβέρνηση.
Κάθε σώμα γνώσης ερευνάται από μέλη του επαγγελματικού φορέα και εγκρίνεται από τον κυβερνώντα ή τον οργανισμό-μέλος του. Τέτοιες εκδόσεις μπορούν να διατίθενται στα μέλη δωρεάν, να τοποθετούνται στο διαδίκτυο ή, συνηθέστερα, να πωλούνται σε μορφή βιβλίου. Κανένα επάγγελμα δεν είναι στατικό και ούτε η ενημέρωση. Τέτοια βιβλία γνώσεων ενημερώνονται σε τακτά χρονικά διαστήματα για να λαμβάνουν υπόψη τους νέους κανονισμούς, τεχνικές, ιδέες και νόμους.
Χαρακτηριστικό παράδειγμα είναι το βιβλίο γνώσεων του Association of Project Management (APM). Αναλύεται σε διάφορες σχετικές υποενότητες. Αυτές οι υποενότητες περιλαμβάνουν την εκτέλεση στρατηγικής, τον σχεδιασμό στρατηγικής, τη διαχείριση έργου στο πλαίσιο και τη διακυβέρνηση. Αυτά τα σώματα γνώσης αντιπροσωπεύουν έναν πρακτικό οδηγό ή εγχειρίδιο για αναφορά και είναι χρήσιμοι σε νέα ή παλιά μέλη.
Το πιθανό πρόβλημα με ένα σύνολο γνώσεων είναι ότι δεν ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο. Αυτό σημαίνει ότι οι διαρκώς μεταβαλλόμενοι νόμοι και τεχνικές δεν θα εμφανίζονται μέχρι την επόμενη ενημέρωση σε x-αριθμό ετών. Μπορεί επίσης να βασιστεί υπερβολικά σε αυτά εις βάρος της καινοτομίας και της αυτομάθησης μέσω της εμπειρίας.