Το μνημόνιο σύνδεσης είναι ένας τύπος επιχειρηματικού εγγράφου που χρησιμοποιείται ως μέρος της διαδικασίας σύστασης για τη δημιουργία μιας νέας εταιρείας και βοηθά στον καθορισμό της σχέσης μεταξύ αυτής της νέας εταιρείας και του υπόλοιπου κόσμου. Στο παρελθόν αυτό το έγγραφο, μερικές φορές γνωστό απλώς ως υπόμνημα, απαιτούσε μια σειρά από λεπτομέρειες που δεν περιλαμβάνονται τυπικά στα καταστατικά που κατατίθενται κατά τη στιγμή της επίσημης ενσωμάτωσης μιας επιχείρησης. Απαιτείται μνημόνιο σύνδεσης ως μέρος της τεκμηρίωσης που είναι απαραίτητη για την ενσωμάτωση σε μια σειρά εθνών, συμπεριλαμβανομένου του Ηνωμένου Βασιλείου, της Ινδίας και της Ιρλανδίας, καθώς και άλλων εθνών σε όλο τον κόσμο.
Στο παρελθόν, μια από τις λειτουργίες ενός μνημονίου σύνδεσης ήταν να καθορίσει το πεδίο των εξωτερικών δραστηριοτήτων στις οποίες θα ασχολούνταν η επιχείρηση μόλις ενσωματωθεί σωστά. Σε κάποιο βαθμό, αυτό εξακολουθεί να ισχύει σε πολλά έθνη, δεδομένου ότι το κείμενο πρέπει να παρέχει μια γενική ιδέα για το τι θα προσφέρει η επιχείρηση από την άποψη των αγαθών ή των υπηρεσιών. Τα τελευταία χρόνια, το βάθος των λεπτομερειών που απαιτούνται στο έγγραφο έχει μετατοπιστεί σε γενικότερα δεδομένα, ενώ πιο συγκεκριμένες πληροφορίες απαιτούνται σε άλλα έγγραφα που πρέπει επίσης να υποβληθούν ως μέρος της διαδικασίας ενσωμάτωσης.
Σήμερα, οι βασικές πληροφορίες σε ένα υπόμνημα σύνδεσης επικεντρώνονται στη δήλωση ότι μια συγκεκριμένη ομάδα ατόμων επιθυμεί να δημιουργήσει μια επιχείρηση που έχει συσταθεί νόμιμα και είναι πρόθυμη να μοιραστεί κεφάλαιο για να χρηματοδοτήσει τις δραστηριότητες της εταιρείας. Ανάλογα με τους κυβερνητικούς κανονισμούς που ισχύουν για το περιεχόμενο του μνημονίου, μπορεί να χρειαστεί να καθοριστεί τι θα λάβουν οι εταίροι σε αντάλλαγμα για την επένδυσή τους, όπως μετοχές. Ενώ κάποτε υπήρχε η ανάγκη να προσδιοριστεί το όνομα της επιχείρησης, η μόνιμη διεύθυνση της επιχείρησης και ο τύπος της εταιρείας που επιθυμούσαν να σχηματίσουν, λεπτομέρειες αυτού του τύπου καταγράφονται τώρα σε άλλα έγγραφα και δεν θεωρούνται απαραίτητες στο υπόμνημα που παρουσιάστηκε ως μέρος των εγγράφων ενσωμάτωσης. Μερικές φορές υπάρχουν διατάξεις που επιτρέπουν τη συμπερίληψη πρόσθετων πληροφοριών σε μεταγενέστερη ημερομηνία, εάν κριθεί αναγκαίο για τη συμμόρφωση με την αλλαγή των κυβερνητικών προτύπων και κανονισμών.
Τα προηγούμενα χρόνια, το μνημόνιο σύνδεσης απαιτούσε επίσης το κείμενο να αναφέρει ακριβώς τι θα έκανε η εταιρεία ως μέρος της επιχειρηματικής λειτουργίας. Αυτό σημαίνει ότι οι διατάξεις θα αναφέρουν εάν η επιχείρηση θα παράγει αγαθά και υπηρεσίες ή θα πωλεί απλώς προϊόντα που κατασκευάζονται από προμηθευτή ή προμηθευτή. Σήμερα, οι λεπτομέρειες που απαιτούνται στο υπόμνημα δεν περιλαμβάνουν πλέον αυτού του είδους τις πληροφορίες, καθώς αυτά τα δεδομένα βρίσκονται σε άλλα έγγραφα που σχετίζονται με τη διαδικασία ενσωμάτωσης.
Για τις μη κερδοσκοπικές οντότητες που ενσωματώνονται, δεν είναι ασυνήθιστο ένα μνημόνιο σύνδεσης να περιλαμβάνει ρήτρα που δηλώνει συγκεκριμένα ότι οι ιδιοκτήτες ή τα μέλη δεν θα λάβουν διανομή κερδών από την επιχείρηση. Ανάλογα με τους κυβερνητικούς κανονισμούς που ισχύουν, το κείμενο ενδέχεται να μην απαιτεί προσδιορισμό του ακριβούς τρόπου αποζημίωσης των ιδιοκτητών και των επενδυτών, αφήνοντας την επιχείρηση ελεύθερη να παρέχει μισθούς ή παρόμοια είδη αποζημίωσης σε αντάλλαγμα για επενδύσεις που πραγματοποιήθηκαν στη λειτουργία. Δεδομένου ότι έχουν πραγματοποιηθεί διάφορες αλλαγές στους νόμους πολλών εθνών σχετικά με το περιεχόμενο του μνημονίου σύνδεσης από το 2009, ο χρόνος για να προσδιοριστεί τι είναι και τι δεν είναι απαραίτητο για την ένταξη στο έγγραφο είναι απαραίτητο για κάθε ομάδα ατόμων που επιθυμούν να ξεκινήσει και να ενσωματώσει μια νέα επιχείρηση.
SmartAsset.