Η ανάλυση επιπτώσεων αλλαγής μπορεί να είναι ένα από τα δύο σχετικά πράγματα. Μια έκδοση σχετίζεται με την ίδια την αλλαγή, ανακαλύπτοντας τι χρειάζεται αλλαγή, πώς να την αλλάξει και τι θα κοστίσει η αλλαγή στην εταιρεία. Η δεύτερη έκδοση επικεντρώνεται στα αποτελέσματα της αλλαγής, πώς θα επηρεάσει τα κέρδη, τα χρονοδιαγράμματα και την εταιρική ταυτότητα. Οι δύο τύποι αναφορών ενίοτε ενσωματώνονται, αλλά μια ανάλυση επιπτώσεων αλλαγής αυτού του μεγέθους είναι συχνά ανέφικτη για όλα εκτός από τα μεγαλύτερα προϊόντα μεγαλύτερων εταιρειών. Και οι δύο τύποι ανάλυσης ενσωματώνονται στο μεγαλύτερο πεδίο διαχείρισης αλλαγών, μια πειθαρχία που καλύπτει την προετοιμασία, την ανάληψη και την αντιμετώπιση αλλαγών στις επιχειρήσεις.
Οι δύο μορφές ανάλυσης επιπτώσεων αλλαγής πηγάζουν από την αρχική ερμηνεία δύο όρων οικονομολόγων του όρου. Οι ίδιες οι αναλύσεις καλύπτουν πολλές ίδιες πληροφορίες, αλλά το κάνουν από διαφορετικές απόψεις. Η έκδοση που σχετίζεται με την αλλαγή επικεντρώνεται κυρίως στο σχεδιασμό και τη μέθοδο της αλλαγής. Η δεύτερη έκδοση επικεντρώνεται στον συνολικό κίνδυνο και την ανταμοιβή που προσφέρει η αλλαγή. Και στις δύο περιπτώσεις, ο στόχος της ανάλυσης είναι να επιτρέψει στις εταιρείες να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις σχετικά με αλλαγές στη μεθοδολογία, τη διαδικασία ή τον οργανισμό.
Η πραγματοποίηση ανάλυσης επιπτώσεων αλλαγής μπορεί να είναι πολύ πιο περίπλοκη από ό, τι φαίνεται στην επιφάνεια. Είναι σπάνιο ότι μια διαδικασία δεν έχει τίποτα από το οποίο εξαρτάται και τίποτα που εξαρτάται από αυτήν. Αυτοί οι τύποι διαδικασιών ονομάζονται ορφανά και είναι, μακράν, τα πιο εύκολα πράγματα να αλλάξουν. Όταν ασχολείστε με ένα ορφανό, η ανάλυση επιπτώσεων της αλλαγής είναι συχνά αρκετά απλή, καθώς η αλλαγή δεν θα έχει μακροπρόθεσμα αποτελέσματα.
Οι ορφανές διαδικασίες είναι πολύ σπάνιες στις σύγχρονες επιχειρήσεις. Τα περισσότερα συστήματα σε μια επιχείρηση συνδέονται με εξαρτώμενα άτομα, οι οποίες είναι διαδικασίες που έρχονται μετά το σύστημα και γονείς, διαδικασίες που έρχονται πριν. Ο τρόπος αλληλεπίδρασης του εξεταζόμενου συστήματος με αυτές τις δύο ομάδες δεν είναι πάντα σαφής. Επιπλέον, μια αλλαγή σε οποιαδήποτε από αυτές τις ομάδες, ως αποτέλεσμα μιας αλλαγής στο εξεταζόμενο σύστημα, μπορεί να έχει κυματισμό σε οποιονδήποτε από τους γονείς και τα εξαρτώμενα άτομα. Μόνο με την εξέταση κάθε μιας από αυτές τις συνδέσεις, η ανάλυση επιπτώσεων αλλαγής μπορεί πραγματικά να απεικονίσει τα αποτελέσματα της αλλαγής.
Αυτές οι αναλύσεις είναι συνήθως τμήματα του ευρύτερου πεδίου διαχείρισης αλλαγών. Αυτός ο τομέας επικεντρώνεται στις μεγαλύτερες επιπτώσεις της αλλαγής στις επιχειρήσεις. Τα άτομα που ειδικεύονται στη διαχείριση αλλαγών θα επιβλέπουν συχνά έργα, συνήθως σε ελεύθερη βάση, προκειμένου να βοηθήσουν μια εταιρεία να περάσει ομαλά από το ένα σύστημα στο άλλο.
SmartAsset.