Μια μη κυβερνητική οργάνωση (ΜΚΟ), που ονομάζεται επίσης μη κερδοσκοπική ή μη κερδοσκοπική, σχηματίζεται ως εταιρεία σύμφωνα με τους νόμους της δικαιοδοσίας που θεωρεί την έδρα της. Η διαδικασία κατάθεσης των εγγράφων για τη δημιουργία μιας ΜΚΟ και την καθιέρωση της εξουσίας λειτουργίας της είναι η επίσημη διαδικασία εγγραφής της. Οι ιδιαιτερότητες αυτής της διαδικασίας διαφέρουν σε κάθε δικαιοδοσία, αλλά υπάρχουν ορισμένα κοινά σημεία που ισχύουν για τη διαδικασία εγγραφής των ΜΚΟ στα περισσότερα μέρη. Μόλις ο οργανισμός καταχωρηθεί στη δικαιοδοσία καταγωγής του, πρέπει επίσης να καταθέσει έγγραφα για να εγγραφεί σε κάθε ξένη δικαιοδοσία στην οποία σχεδιάζει να λειτουργήσει.
Οι μη κερδοσκοπικές εταιρείες είναι εταιρείες χωρίς εντολή να παράγουν κέρδη για τους μετόχους. Συγκροτούνται ή καταχωρούνται με τον ίδιο τρόπο όπως οι κερδοσκοπικές εταιρείες, εκτός αν υπάρχει συνήθως ένα ειδικό τμήμα των επιχειρηματικών νόμων μιας δικαιοδοσίας που αφορά συγκεκριμένα μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, ώστε να καταστούν σαφείς οι λειτουργικές διακρίσεις μεταξύ των δύο τύπων εταιρειών. Όπως και με μια κερδοσκοπική εταιρεία, το πρώτο βήμα στη διαδικασία εγγραφής ΜΚΟ είναι να ενσωματωθεί.
Η ενσωμάτωση απαιτεί από μια επιχείρηση να καταθέσει καταστατικά σε δικαιοδοσία εξουσιοδότησης. Τα άρθρα μιας ΜΚΟ πρέπει να περιέχουν γλώσσα που συμμορφώνεται με τους μη κερδοσκοπικούς νόμους, διαφορετικά η κυβέρνηση δεν θα αντιμετωπίζει ως μη κερδοσκοπικό οργανισμό. Οι περισσότερες δικαιοδοσίες απαιτούν από τα άρθρα αυτά να δηλώνουν τον φιλανθρωπικό σκοπό του και να ορίζουν άτομα, γνωστά ως το διοικητικό συμβούλιο, να είναι υπεύθυνα για την οντότητα, καθώς δεν υπάρχουν μέτοχοι. Η εγγραφή ΜΚΟ ολοκληρώνεται μόλις κατατεθούν αυτά τα άρθρα και γίνουν αποδεκτά από το σωστό κυβερνητικό γραφείο στην τοπική δικαιοδοσία του.
Σε πολλές δικαιοδοσίες, οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί επωφελούνται επίσης από καθεστώς απαλλαγής από φόρους. Δεδομένου ότι δεν πωλούν προϊόντα για να έχουν κέρδη, οι κυβερνήσεις συχνά παραιτούνται από τους φόρους για το εισόδημα που δημιουργούν από δημόσιες δωρεές. Τεχνικά, η απόκτηση φορολογικού καθεστώτος από φορολογική αρχή δεν αποτελεί μέρος της διαδικασίας εγγραφής της οντότητας, ούτε απαιτείται από όλες τις ΜΚΟ. Αλλά οι περισσότεροι χορηγοί θεωρούν ότι το καθεστώς απαλλαγής από φόρους αποτελεί μέρος της επίσημης εγγραφής μιας ΜΚΟ, δεδομένου ότι οι φορολογικές αρχές ρυθμίζουν τα οικονομικά ζητήματα του μη κερδοσκοπικού οργανισμού. Η εγγραφή ΜΚΟ στις φορολογικές αρχές είναι συνήθως θέμα υποβολής αίτησης με τεκμηριωμένο υλικό που αποδεικνύει τον φιλανθρωπικό σκοπό της ομάδας, τη δημόσια υποστήριξη και την κατάλληλη διαχειριστική εποπτεία.
Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί πρέπει επίσης να εγγραφούν σε κάθε δικαιοδοσία όπου σκοπεύουν να δραστηριοποιηθούν. Αυτή η διαδικασία ονομάζεται ξένη εγγραφή και είναι κάτι που πρέπει να κάνουν όλες οι εταιρείες, ανεξάρτητα από την ιδιότητά τους ως κερδοσκοπικών ή μη κερδοσκοπικών οντοτήτων. Η εγγραφή αλλοδαπών ΜΚΟ πραγματοποιείται συνήθως με την υποβολή αίτησης για εξουσιοδότηση για λειτουργία ως ξένη οντότητα με το ίδιο γραφείο που δέχεται εγγραφές νέων εταιρειών. Εάν το γραφείο αποδεχθεί την αίτηση, εκδίδει πιστοποιητικό εξουσιοδότησης που αποδεικνύει ότι η ΜΚΟ είναι σωστά εγγεγραμμένη στην κυβέρνηση και εξουσιοδοτημένη να διεξάγει δραστηριότητες.
SmartAsset.