Υπάρχουν διάφοροι τύποι λογισμικού ιδιοκτητών, συμπεριλαμβανομένου του ολοκληρωμένου λογισμικού διαχείρισης ακινήτων, λογισμικού οικονομικής ανάλυσης και λογισμικού νομικής μορφής. Κάθε τύπος λογισμικού ιδιοκτητών αντιμετωπίζει διαφορετικές πτυχές της επιχείρησης των ιδιοκτητών, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης οικονομικών, της τήρησης αρχείων, καθώς και την παραγωγή τυποποιημένων εντύπων και επιστολών ιδιοκτητών. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το λογισμικό ιδιοκτητών μπορεί επίσης να συνοδεύεται από νομικά εγχειρίδια και βιβλία για ιδιοκτήτες.
Οι ιδιοκτήτες βασίζονται συχνά σε έντυπα και γράμματα στην επιχείρησή τους. Ενώ ορισμένοι ιδιοκτήτες εξακολουθούν να δραστηριοποιούνται χρησιμοποιώντας προφορικές μισθώσεις, οι περισσότεροι θέλουν κάποιο είδος γραπτής σύμβασης μίσθωσης ή ενοικίασης που υπογράφεται από τον ενοικιαστή προκειμένου να προστατεύσουν τα επιχειρηματικά τους συμφέροντα. Το λογισμικό ιδιοκτητών με σκοπό την παραγωγή μισθώσεων επιτρέπει στους ιδιοκτήτες να προετοιμάζουν και να προσαρμόζουν συμβάσεις μίσθωσης και ενοικίασης που είναι ευανάγνωστες και μπορούν εύκολα να εκτυπωθούν. Εκτός από τις μισθώσεις, οι ιδιοκτήτες πρέπει να ενημερώνουν συχνά τους ενοικιαστές για προγραμματισμένους ελέγχους, ανανεώσεις μισθωμάτων ή ακόμη και προκαταρκτικές ειδοποιήσεις έξωσης. Το λογισμικό φόρμας ιδιοκτήτη μπορεί να βοηθήσει τους ιδιοκτήτες παρέχοντας έντυπα έτοιμα προς χρήση για όλους αυτούς τους σκοπούς.
Δεδομένου ότι η ιδιοκτησία είναι μια επιχείρηση, οι περισσότεροι ιδιοκτήτες πρέπει να τηρούν καλά οικονομικά αρχεία ώστε να μεγιστοποιήσουν τις επενδύσεις τους. Το λογισμικό τήρησης αρχείων ιδιοκτητών παρέχει στους ιδιοκτήτες τον τρόπο παρακολούθησης των δαπανών, των ενοικίων και άλλων τελών. Αυτός ο τύπος λογισμικού τήρησης αρχείων μπορεί να είναι μια πραγματική βοήθεια για τους ιδιοκτήτες κατά τη φορολογία, όταν πρέπει να διαχωρίσουν τα προσωπικά τους οικονομικά από τα κέρδη και τις ζημίες των επιχειρήσεων τους.
Για ιδιοκτήτες με πολλά ακίνητα, το λογισμικό οικονομικής ανάλυσης μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμο. Αυτός ο τύπος λογισμικού ιδιοκτητών επιτρέπει στους ιδιοκτήτες να διαχωρίσουν τις διάφορες ιδιοκτησίες τους και να εισάγουν πληροφορίες για τα έξοδα και το εισόδημα για τον καθένα. Ο ιδιοκτήτης μπορεί στη συνέχεια να χρησιμοποιήσει αυτές τις πληροφορίες για να δει ποια ακίνητα βγάζουν τα περισσότερα χρήματα. Οι ιδιοκτήτες που σκέφτονται να πουλήσουν ένα ακίνητο ή να κάνουν ανακαινίσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτό το λογισμικό για να δουν τις μακροπρόθεσμες και βραχυπρόθεσμες συνέπειες κάθε απόφασης.
Πολλοί ιδιοκτήτες που κατέχουν πολλαπλά ακίνητα έχουν συχνά υπαλλήλους ή απλώς παραδίδουν τις καθημερινές πτυχές της επιχείρησής τους σε μια εταιρεία διαχείρισης ακινήτων. Αυτοί οι ιδιοκτήτες ή εταιρείες διαχείρισης ακινήτων μπορεί να αποφασίσουν να χρησιμοποιήσουν ένα ολοκληρωμένο πακέτο λογισμικού διαχείρισης ακινήτων. Αυτό το πακέτο περιλαμβάνει συχνά λογισμικό τήρησης αρχείων σε συνδυασμό με τη δημιουργία φόρμας και τη δυνατότητα των διαχειριστών ακινήτων να περιλαμβάνουν σημειώσεις και λεπτομέρειες για διαφορετικούς ενοικιαστές και ακίνητα. Αυτό το είδος πακέτου λογισμικού ιδιοκτητών δεν είναι μόνο χρήσιμο στη διαχείριση μιας επιχείρησης ιδιοκτητών, αλλά μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο για την προστασία των νόμιμων δικαιωμάτων του ιδιοκτήτη επιδεικνύοντας ισχυρή τήρηση αρχείων και συμμόρφωση με τους τοπικούς νόμους για τους μισθωτές.
SmartAsset.