Η διαχείριση του κακού χρέους είναι ένα έργο που σχεδόν κάθε επιχείρηση πρέπει να αντιμετωπίσει προκειμένου να προστατεύσει τα συμφέροντά της και να παραμείνει μια βιώσιμη λειτουργία. Το χρέος αυτού του τύπου περιλαμβάνει τυχόν υποχρεώσεις από πελάτες που είναι πιθανό να παραμείνουν εισπράξιμες και τελικά θα διαγραφούν ως ζημίες. Προκειμένου να περιοριστεί το επισφαλές χρέος στο ελάχιστο και να προστατευθεί η εταιρεία από υπονόμευση από αθέτηση πελατών, είναι σημαντικό να πληροί τις προϋποθέσεις οι πελάτες πριν συνεργαστούν μαζί τους, να εφαρμόσουν μια επιθετική στρατηγική είσπραξης και επίσης να δημιουργήσουν κάποιο είδος χρηματοοικονομικών αποθεμάτων που μπορεί να αντισταθμίσει κάθε χρέος που τελικά δεν εισπράττεται.
Ένας από τους καλύτερους τρόπους για τη διάρθρωση μιας στρατηγικής διαχείρισης επισφαλών χρεών είναι η εκτέλεση πιστωτικών ελέγχων σε πελάτες πριν από την επέκταση πιστωτικών δικαιωμάτων σε αυτούς. Εξετάζοντας την οικονομική κατάσταση ενός υποψήφιου πελάτη, η εταιρεία μπορεί να καθορίσει εάν ο πελάτης πληροί τα βασικά κριτήρια που είναι απαραίτητα για την επέκταση μιας πιστωτικής γραμμής ή ακόμα και αν ο δυνητικός πελάτης είναι πιθανό να πληρώσει μηνιαία τιμολόγια σε εύλογο χρονικό διάστημα. Εάν υπάρχουν ενδείξεις ότι ο πελάτης είναι πιο πιθανό να αθετήσει, η εταιρεία μπορεί να επιλέξει είτε να απαιτήσει την πληρωμή αγαθών και υπηρεσιών κατά την παράδοση, είτε να θέσει όρια στο ποσό της πίστωσης που χορηγείται σε αυτόν τον πελάτη.
Μαζί με την καθιέρωση προσόντων στην πρόοδο, η διαχείριση επισφαλών χρεών απαιτεί επίσης τη δημιουργία και διατήρηση μιας λειτουργικής διαδικασίας συλλογής. Εδώ, η ιδέα είναι να έχουμε συγκεκριμένα βήματα που ξεκινούν καθώς η υποχρέωση χρέους γερνά. Κανονικά, αυτό θα περιλαμβάνει επιστολές υπενθύμισης καθώς το χρέος ξεπερνά τα 30, 60 και 90 ημέρες, με τις τηλεφωνικές επαφές να αρχίζουν να γίνονται όταν το χρέος είναι παλαιωμένο περίπου 45 ημέρες. Σε περίπτωση που οι εσωτερικές προσπάθειες είσπραξης δεν είναι επιτυχημένες, η μεταβίβαση του χρέους σε έναν οργανισμό είσπραξης επιλέγει τη διαγραφή καθώς το ανεξόφλητο χρέος είναι συνήθως το επόμενο βήμα. Σε περίπτωση που ο οργανισμός είσπραξης ανακτήσει το οφειλόμενο χρέος, μπορεί πάντα να εγγραφεί εκ νέου στα λογιστικά βιβλία της εταιρείας σε μεταγενέστερη ημερομηνία.
Θα υπάρξουν καταστάσεις στις οποίες η διαδικασία διαχείρισης επισφαλών απαιτήσεων περιλαμβάνει χρέη που δεν θα πληρωθούν ποτέ, όπως στην περίπτωση πτώχευσης οφειλέτη. Εδώ, το χρέος πρέπει να ληφθεί ως διαγραφή επιχείρησης για να διεκδικήσετε οποιοδήποτε είδος φορολογικού οφέλους από τη ζημία. Σε πολλές περιπτώσεις, οι εταιρείες δημιουργούν έναν ειδικό λογαριασμό που είναι γνωστός ως λογαριασμός επισφαλών χρεών ή λογαριασμός μαξιλαριού που βοηθά στην αντιστάθμιση μερικών από αυτές τις απώλειες. Οι λογαριασμοί μαξιλαριών χρηματοδοτούνται από πλεονασματικά κέρδη και συνήθως αντιπροσωπεύουν ένα ποσοστό των τρεχουσών απαιτήσεων που υπερβαίνουν το όριο των 90 ημερών. Με αυτό το ταμείο διαχείρισης επισφαλών χρεών, η εταιρεία διαθέτει αποθεματικά που βοηθούν στον συμψηφισμό του χρέους όταν όλες οι προσπάθειες είσπραξης έχουν αποτύχει και δεν υπάρχει πραγματική πιθανότητα είσπραξης του χρέους από τον πελάτη.
SmartAsset.