Τι είναι η μήτρα δομής σχεδιασμού;

Το Design Structure Matrix (DSM) είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργου που βοηθά στην ανάλυση επιχειρήσεων και στη διαχείριση έργων. Το DSM διευκολύνει την απεικόνιση των διαδικασιών διαχείρισης, επιτρέποντας τον εντοπισμό και την αναπαράσταση των στοιχείων σε ένα έργο, την παρακολούθηση των κυκλικών εξαρτήσεων εργασιών καθώς και τις ροές εργασιών και βοηθά στην ανάλυση του τρόπου και του σημείου βελτίωσης των εξαρτήσεων μεταξύ των συστημάτων. Το εργαλείο διαχείρισης μήτρας δομής σχεδίασης μπορεί να παράγει μια καλή ροή πληροφοριών μεταξύ των τμημάτων, έτσι ώστε κάθε τμήμα, γνωρίζοντας την πρόοδο που έχουν σημειώσει άλλα τμήματα, να μπορεί να σχεδιάσει ανάλογα. Το DSM χρησιμοποιείται επίσης ως επίλυση προβλημάτων στην ανάπτυξη λογισμικού και αρχιτεκτονικής συστημάτων. Το DSM έχει χρησιμοποιηθεί σε πολλές από τις κορυφαίες εταιρείες blue-chip από την ανάπτυξή του στη δεκαετία του 1970, καθώς έχει αποδειχθεί ότι είναι επωφελές για την επίλυση προβλημάτων και τη βελτίωση των οργανισμών. Ο πίνακας δομής σχεδίασης ονομάζεται μερικές φορές μήτρα προτεραιότητας σχεδίου, μήτρα δομής εξάρτησης και μήτρα επίλυσης προβλημάτων (PSM).

Σε απόκλιση από τα συνηθισμένα προγράμματα διαχείρισης έργων που παράγουν σελίδες και σελίδες κύκλων και βέλη που απεικονίζουν ένα γράφημα ροής εργασίας στην ανάπτυξη μιας τεχνολογίας, το DSM παρακολουθεί αντίθετα τις ροές πληροφοριών μεταξύ τμημάτων και έτσι μπορεί να μειώσει ένα διάγραμμα ροής εργασίας 50 σελίδων σε μια σελίδα που είναι εύκολο να ετοιμαστεί και μπορεί εύκολα να τροποποιηθεί εάν είναι απαραίτητο. Έτσι, η ανάλυση μηχανικής συστημάτων και ο σχεδιασμός διαχείρισης έργου μπορούν να βοηθήσουν καθώς μπορούν να απεικονιστούν όλα τα υποσυστήματα και μονάδες σε πολύπλοκα συστήματα και να χαρτογραφηθεί η ροή πληροφοριών μεταξύ τους. Καθώς οι απεικονίσεις μεγάλων πολύπλοκων συστημάτων παίρνουν μορφή, αρχίζουν να εμφανίζονται μοτίβα σε βρόχους ανάδρασης. Αυτά τα πρότυπα μπορούν στη συνέχεια να αναλυθούν με ανάλυση βασισμένη σε μήτρα για να παραχθεί η καθοδήγηση για βελτιώσεις στο σύστημα στο σύνολό του.

Τα μέτρα για προσαρμογές μπορούν να διαχειριστούν αποτελεσματικά μέσα σε έναν οργανισμό χρησιμοποιώντας το Design Structure Matrix. Όταν αλλάζει ένα στοιχείο σε ένα σχέδιο, λόγω των αλληλεξαρτήσεων των άλλων στοιχείων του σχεδιασμού, πρέπει να υπάρχει μια ροή πληροφοριών που να αναθέτει στα τμήματα που είναι υπεύθυνα για αυτά τα άλλα συστατικά τις αλλαγές που πρέπει να κάνουν στα συστατικά τους ανάλογα. Οι διαχειριστές μπορούν να χρησιμοποιήσουν το DSM για να προγραμματίσουν αλλαγές, να χαρτογραφήσουν τους κινδύνους και να γνωρίζουν το κόστος που προκύπτει σε άτομα, πόρους και χρόνο, για να καθορίσουν εάν θα πραγματοποιήσουν αλλαγές και, αν ναι, με ποιον τρόπο θα πραγματοποιήσουν τις αλλαγές. Καθώς το DSM τονίζει τις επαναλήψεις, τις εργασίες με τη σειρά και τις ροές πληροφοριών, βοηθά τους διαχειριστές ομάδων να εξορθολογιστούν τις διαδικασίες τους. Η μήτρα δομής σχεδίασης χρησιμοποιείται πλέον σε διάφορους κλάδους, όπως ο σχεδιασμός και η παραγωγή ηλεκτρονικών τεχνολογιών, η αυτοκινητοβιομηχανία, η αεροδιαστημική, η κατασκευή κτιρίων και ο σχεδιασμός ανάπτυξης ακινήτων, μεταξύ άλλων, και καθώς αναπτύσσεται περαιτέρω μέσω έργων στο Massachusetts Institute of Technology (MIT), Το Χάρβαρντ και το Πανεπιστήμιο του Ιλινόις, υπάρχουν περισσότερες χρήσεις για αυτό.

Στο σχεδιασμό του συστήματος, το Design Structure Matrix δημιουργεί μια καθαρή αρχιτεκτονική προγραμματισμού που παράγει ένα σχέδιο λογισμικού. Οι προγραμματιστές μπορούν να απεικονίσουν κανόνες σχεδιασμού που επιτρέπουν και απαγορεύουν τις εξαρτήσεις και παράγουν έναν χάρτη συμφερόντων των εξαρτήσεων μεταξύ υποσυστημάτων και των εξαρτήσεών τους από τους κανόνες σχεδιασμού. Εάν ένας προγραμματιστής κάνει τότε μια αλλαγή στον κανόνα σχεδίασης, μπορεί να παρακολουθήσει τις προκύπτουσες αλλαγές σε όλες τις υποσύνολες της αρχιτεκτονικής που κληρονομεί αυτήν την αλλαγή. Δυνατότητες όπως αυτές, στο DSM, δημιουργούν ευκαιρίες για μεγάλη ιδιαιτερότητα στη διατήρηση εξαρτημάτων ανεξάρτητων, χαρτογράφηση και διατήρηση κρυφών υποσυστημάτων, ακόμη και διαχείριση της χρήσης εξωτερικών βιβλιοθηκών.

Υπάρχουν τουλάχιστον μισή ντουζίνα προγράμματα λογισμικού για τη χρήση του DSM ως εργαλείων στην έρευνα και ανάπτυξη και σχεδόν δώδεκα ή περισσότερα για το DSM ως εργαλεία στις εμπορικές βιομηχανίες. Ορισμένα από αυτά προέκυψαν μέσω της έρευνας στο MIT, το Χάρβαρντ και το Πανεπιστήμιο του Ιλινόις και μερικά έχουν αναπτυχθεί μέσω της χρήσης στο Κέντρο Σχεδιασμού Μηχανικών, στο Πανεπιστήμιο του Κέιμπριτζ και σε κυβερνητικές υπηρεσίες όπως το Κέντρο Ερευνών Langley της NASA. Όλα αυτά τα προγράμματα ενσωματώνουν το DSM σε άλλα λογισμικά επιχειρήσεων και ερευνών για τις ατομικές ερευνητικές και βιομηχανικές ανάγκες τους. Αυτά τα προγράμματα διασυνδέονται με άλλα προγράμματα γραφείου, υπολογιστικών φύλλων και δεδομένων στην αγορά και μπορούν να προσαρμοστούν σε παρόμοιες βιομηχανίες που υιοθετούν τη χρήση της μήτρας δομής σχεδίασης στο μέλλον.

SmartAsset.