Ο όρος «επαλήθευση εμπόρου» χρησιμοποιείται με διάφορους τρόπους στη χρηματοπιστωτική βιομηχανία. Με την πρώτη και πιο διαδεδομένη έννοια, αναφέρεται σε μια υπηρεσία επαλήθευσης εμπορικού ελέγχου, η οποία επιβεβαιώνει ότι οι έλεγχοι που έχουν εγγραφεί σε έναν έμπορο είναι έγκυροι. Ορισμένες διαδικτυακές εταιρείες χρησιμοποιούν αυτόν τον όρο για να αναφέρονται στη διαδικασία επαλήθευσης της ταυτότητας των εμπόρων που απαριθμούν με σκοπό τον εντοπισμό και την εξάλειψη πιθανών πηγών απάτης.
Όταν συζητάτε για την επαλήθευση εμπορικού ελέγχου, η επαλήθευση εμπόρου περιλαμβάνει την εκτέλεση των πληροφοριών σε μια επιταγή μέσω ενός συστήματος για να βεβαιωθείτε ότι συνδέεται με έναν έγκυρο τραπεζικό λογαριασμό, ότι υπάρχουν αρκετά χρήματα στο λογαριασμό για την κάλυψη της επιταγής και ότι το άτομο που γράφει την επιταγή δεν έχει ιστορικό σύνταξης επιταγών σε λογαριασμούς με ανεπαρκή κεφάλαια ή άλλα δυσμενή πιστωτικά γεγονότα. Σκοπός αυτών των συστημάτων είναι να προστατεύσουν τους εμπόρους από απάτη με επιταγές καθώς και καταστάσεις στις οποίες οι άνθρωποι γράφουν επιταγές αθώα χωρίς να έχουν αρκετά χρήματα. σε κάθε περίπτωση ο έμπορος πρέπει να ακολουθήσει βήματα για τη συλλογή των κεφαλαίων και αυτό είναι δαπανηρό και χρονοβόρο.
Ορισμένοι έμποροι αποφεύγουν αυτό το πρόβλημα αρνούμενοι απλώς να δεχτούν επιταγές. Άλλοι χρησιμοποιούν επαλήθευση εμπόρου. Οι πολύ μικρές επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν ένα σύστημα τόσο απλό όσο να καλέσουν την τράπεζα ή την πιστωτική ένωση στην οποία έχει συνταχθεί η επιταγή και να ρωτήσουν εάν το άτομο που γράφει μια επιταγή είναι μέλος ή πελάτης σε καλή κατάσταση. Άλλα συστήματα ενδέχεται να σαρώσουν ελέγχους και να εκτελέσουν τα δεδομένα μέσω μιας βάσης δεδομένων την οποία μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα άτομα για να καθορίσουν εάν ο έλεγχος είναι πιθανός ή όχι έγκυρος. Τα πιο προηγμένα συστήματα χρεώνουν χρήματα αμέσως μετά το check out του πελάτη για να διασφαλίσουν ότι η επιταγή θα καλύψει τα χρήματα.
Η χρήση ενός συστήματος επαλήθευσης εμπόρου κοστίζει χρήματα. Το κόστος του συστήματος ποικίλλει ανάλογα με τις υπηρεσίες που προσφέρει και την επιχείρηση στην οποία εργάζεται ένας έμπορος. Κάποιος με εμπορικό λογαριασμό υψηλού κινδύνου θα πρέπει να πληρώσει περισσότερα επειδή ο κίνδυνος κακών επιταγών είναι αντίστοιχα υψηλότερος. Είναι τυπικό να πληρώνετε τόσο ένα μηνιαίο τέλος συντήρησης όσο και ένα τέλος ανά επιταγή για την επεξεργασία επαλήθευσης εμπόρου.
Με την άλλη έννοια, η επαλήθευση εμπόρου χρησιμοποιείται από ιστότοπους που λειτουργούν ως αγορές, καταχωρίζοντας προϊόντα από πολλούς προμηθευτές. Αυτοί οι ιστότοποι ζητούν από τους προμηθευτές τους να επαληθεύσουν την ταυτότητά τους και να παρέχουν τρέχοντα και ακριβή στοιχεία επικοινωνίας. Αυτό προστατεύει τους καταναλωτές από απάτη, διασφαλίζοντας ότι εμφανίζονται μόνο εξουσιοδοτημένοι προμηθευτές και παρέχοντας στους καταναλωτές έναν μηχανισμό επικοινωνίας με έναν προμηθευτή σε περίπτωση διαφωνίας ή προβλήματος.
SmartAsset.