Ένα κιτ τύπου είναι ένα πακέτο διαφημιστικού υλικού που χρησιμοποιείται για να παρέχει στα μέλη των μέσων ενημέρωσης πληροφορίες για ένα προϊόν ή εταιρεία. Οι εταιρείες διατηρούν στοίβες από έτοιμα πακέτα τύπου για να τα μοιράζουν στα μέλη των μέσων ενημέρωσης κατόπιν αιτήματος. Επιπλέον, τα κιτ τύπου μπορούν να διανεμηθούν πριν από μια συνέντευξη Τύπου ή να αποσταλούν ταχυδρομικά για να συμπέσουν με μια νέα κυκλοφορία προϊόντος. Γνωστό και ως κιτ πολυμέσων, ένα σετ τύπου είναι ένα ισχυρό εργαλείο δημοσίων σχέσεων.
Το περιεχόμενο ενός κιτ πρέσας ποικίλλει, ανάλογα με το σε τι χρησιμοποιείται και τη φύση της εταιρείας. Ένα τυπικό κιτ τύπου έχει πληροφορίες για την εταιρεία και τους κύριους υπαλλήλους της, στοιχεία επικοινωνίας για το τμήμα δημοσίων σχέσεων, πρόσφατα δελτία τύπου και αποσπάσματα τύπου που αναφέρουν την εταιρεία με θετικό τρόπο. Για μια σημαντική ανακοίνωση, το κιτ τύπου περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικές με την ανακοίνωση, όπως βιογραφία νέου διευθύνοντος συμβούλου ή πληροφορίες για νέο προϊόν.
Τα πακέτα τύπου συνήθως συσκευάζονται ελκυστικά έτσι ώστε να τραβούν τα βλέμματα. Μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν πράγματα όπως μολύβια με επωνυμία εταιρείας, μαγνήτες και ούτω καθεξής. Αυτά τα επώνυμα είδη δώρου προορίζονται να ανοίξουν το δρόμο τους στα γραφεία των δημοσιογράφων και άλλων αποδεκτών του κιτ τύπου, έτσι ώστε να διατηρούν την εταιρεία στο μυαλό τους. Ορισμένες εταιρείες προετοιμάζουν κιτ ηλεκτρονικού τύπου που μπορούν να μεταφορτωθούν στο Διαδίκτυο, επιτρέποντας στους δημοσιογράφους να έχουν γρήγορη πρόσβαση στο υλικό του Τύπου, συμπεριλαμβανομένου του περιεχομένου ήχου και βίντεο, διαδικτυακά.
Οι εταιρείες χρησιμοποιούν ένα κιτ τύπου για να κάνουν τις πληροφορίες άμεσα διαθέσιμες στα μέλη των μέσων ενημέρωσης. Πολλές ερωτήσεις στα μέσα ενημέρωσης θα απαντηθούν από το περιεχόμενο του κιτ τύπου και μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως αναφορά από έναν δημοσιογράφο που θέλει να γράψει μια σύντομη ιστορία χωρίς να κάνει πολλή έρευνα. Επιπλέον, το κιτ τύπου παρέχει στοιχεία επικοινωνίας, έτσι ώστε οι δημοσιογράφοι που θέλουν να εμβαθύνουν περισσότερο να έχουν ένα σημείο επαφής στην εταιρεία. Αυτό το άτομο μπορεί να απαντήσει σε πρόσθετες ερωτήσεις, να κανονίσει τις εκδρομές της εταιρείας και να στείλει δείγματα όπως ζητηθεί.
Τα πακέτα τύπου είναι χρήσιμα για εταιρείες όλων των μεγεθών. Μια εταιρεία που είναι καλά προετοιμασμένη με κιτ τύπου είναι πιο πιθανό να λάβει κάλυψη στα μέσα ενημέρωσης, καθώς το κιτ διευκολύνει έναν δημοσιογράφο να συγκεντρώσει μια ιστορία μαζί. Επιπλέον, η επίδειξη προθυμίας για συνεργασία με τα μέσα ενημέρωσης θα σημαίνει ότι μια εταιρεία θα έρθει στο μυαλό όταν ένας δημοσιογράφος χρειάζεται θέματα συνέντευξης ή πληροφορίες. Αυτό μπορεί να μεταφραστεί σε μεγαλύτερη δημοσιότητα για την εταιρεία.
SmartAsset.