Είτε το αντίγραφο προορίζεται για έντυπη διαφήμιση, διαδικτυακή διαφήμιση, ραδιοφωνικό σποτ ή τηλεοπτική διαφήμιση, υπάρχουν μερικά μυστικά συγγραφής αντιγράφων που μπορούν να εξασφαλίσουν αποτελεσματικό αντίγραφο όταν εφαρμόζονται σε οποιοδήποτε μέσο. Όποιος έχει πειστεί να γελάσει, να κλάψει ή να αγοράσει λόγω μιας διαφήμισης, γνωρίζει ότι το αντίγραφο είναι εξίσου σημαντικό με την εικόνα ή τον ήχο που το συνοδεύει. Ένας επιτυχημένος συγγραφέας γνωρίζει ότι ενώ ορισμένα μυστικά συγγραφής κειμένων είναι απλά εγγενή στην καλή γραφή, άλλα αντλούνται από κάποιες από τις βασικές αρχές του μάρκετινγκ.
Ένα από τα πιο σημαντικά μυστικά της συγγραφής κειμένων είναι να διατηρείται το αντίγραφο όσο το δυνατόν πιο συνοπτικό. Αυτό συνεπάγεται την παράλειψη τυχόν ξένων λέξεων και την κοινοποίηση των απαραίτητων πληροφοριών χρησιμοποιώντας τις πιο αυστηρές δυνατές προτάσεις. Η συνοπτικότητα είναι ιδιαίτερα σημαντική στις διαφημίσεις διαφημιστικών πινακίδων, όταν ένας περαστικός έχει μόλις δευτερόλεπτα για να διαβάσει και να κατανοήσει το αντίγραφο δίπλα στην εικόνα. Η συντομία είναι επίσης κρίσιμη στις έντυπες, διαδικτυακές, ραδιοφωνικές και τηλεοπτικές διαφημίσεις με σκοπό την εξοικονόμηση χρημάτων, καθώς πολλά διαφημιστικά σποτ χρεώνονται ανά λέξη ή ανά δευτερόλεπτο. Οι επαγγελματίες της διαφήμισης συχνά αναφέρονται στο συνοπτικό αντίγραφο ως “punchy”, πράγμα που σημαίνει ότι έχει τον μεγαλύτερο αντίκτυπο χρησιμοποιώντας τον μικρότερο αριθμό λέξεων.
Η συμμετοχή του δημογραφικού στόχου της διαφήμισης είναι ένα από τα μυστικά της κειμενογράφησης που απαιτεί πληροφορίες μάρκετινγκ και δημογραφικές πληροφορίες, εκτός από ισχυρές ικανότητες γραφής και μόνο. Είτε ο συντάκτης αντιγράφου εργάζεται σε ανεξάρτητη βάση είτε σε πρακτορείο, πρέπει να αποκτήσει μια σαφή νοητική εικόνα του προορισμένου κοινού της διαφήμισης. Μόλις ο συντάκτης αποκτήσει λεπτομέρειες όπως η μέση ηλικία, το φύλο και τα μοντέλα αγοράς ή συμπεριφοράς της στοχευμένης ομάδας, μπορεί να αρχίσει να καταλήγει σε ιδέες που θα μπορούσαν να προσελκύσουν την προσοχή της συγκεκριμένης ομάδας. Η συμμετοχή του δημογραφικού στόχου μπορεί επίσης να συνεπάγεται «να μιλάμε τη γλώσσα» του δημογραφικού, κυριολεκτικά. Για παράδειγμα, μια διαφήμιση κινητού τηλεφώνου που στοχεύει εφήβους μπορεί να περιλαμβάνει συντομογραφίες και emoticons που χρησιμοποιούνται συνήθως από αυτήν την ηλικιακή ομάδα κατά την αποστολή μηνυμάτων.
Ένα από τα πιο κοινά μυστικά της συγγραφής κειμένων που χρησιμοποιήθηκαν τα τελευταία χρόνια είναι η εξυπνάδα. Σε αντίθεση με τις ισχυρές γλωσσικές δεξιότητες και τις δημογραφικές γνώσεις που απαιτούνται για την αντιγραφή, υπάρχει ένα δημιουργικό στοιχείο στη συγγραφή κειμένου που δεν μπορεί πάντα να διδαχθεί. Η έξυπνη συγγραφή κειμένων τείνει επίσης να προσελκύσει κοινό εκτός του δημογραφικού στόχου, καθώς δημιουργεί μια αστεία ή αλλιώς αξέχαστη διαφήμιση που μπορεί να γίνει μέρος της λαϊκής κουλτούρας. Όσον αφορά όμως τις διαφημίσεις στο ραδιόφωνο ή την τηλεόραση, η μετάφραση του αντιγράφου σε μια έξυπνη διαφήμιση εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την παράδοση του σεναρίου από τους ερμηνευτές.
SmartAsset.