Τι είναι μια ομάδα έργου;

Η ομάδα έργου είναι μια ομάδα ανθρώπων που έχουν αναλάβει να ολοκληρώσουν συλλογικά ένα έργο. Αυτά τα άτομα θα μπορούσαν να προέρχονται από το ίδιο ή διαφορετικά τμήματα ή οντότητες και μπορεί να είναι αφοσιωμένα ή όχι στο έργο σε πλήρη απασχόληση. Κάθε μέλος της ομάδας έχει συνήθως ένα συγκεκριμένο σύνολο παραδοτέων που θα βοηθήσουν την ομάδα να ολοκληρώσει το έργο. Οι ομάδες έργου μπορούν να υπάρχουν σε εταιρείες, μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς ή ομάδες ενδιαφερομένων που εργάζονται προς έναν κοινό στόχο.

Τα μεμονωμένα μέλη μιας ομάδας έργου μπορεί να εργάζονται για την ίδια οντότητα ή να προέρχονται από διάφορες οντότητες. Μια εταιρεία μπορεί να έχει ένα ειδικό τμήμα ειδικών έργων, των οποίων οι υπάλληλοι διαχειρίζονται έργα για όλους τους τομείς της εταιρείας. μια άλλη εταιρεία μπορεί να σχηματίσει ομάδες έργου τραβώντας εργαζόμενους με διαφορετικές απαραίτητες δεξιότητες από διάφορα τμήματα. Για παράδειγμα, μια ομάδα βελτίωσης διαδικασιών μπορεί να αποτελείται από έναν διαχειριστή έργου από λειτουργίες, έναν λογιστή από οικονομικά και έναν προγραμματιστή από την πληροφορική.

Όταν οι ομάδες έργου προέρχονται από μια ποικιλία τμημάτων, αναφέρεται ως “διαλειτουργική” ομάδα. Μια ομάδα διαλειτουργικών έργων ονομάζεται συχνά επιτροπή, ιδιαίτερα σε μη κερδοσκοπικούς χώρους. Ο σκοπός μιας διαλειτουργικής ομάδας είναι να ενισχύσει το σύνολο των δεξιοτήτων της ομάδας φέρνοντας μέλη με διαφορετικές δεξιότητες, ιδέες και τομείς εμπειρίας.

Σε ορισμένους κλάδους, σχεδόν κάθε εργασία απαιτεί τη δημιουργία μιας ομάδας έργου. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τη συμβουλευτική κατασκευών και πληροφορικής. Για κάθε νέο έργο, μια κατασκευαστική εταιρεία πιθανότατα θα αναθέσει έναν εκτιμητή, έναν διαχειριστή έργου και έναν επόπτη πεδίου. Οι μεγάλες κατασκευαστικές εταιρείες ενδέχεται επίσης να αναθέσουν σε κάποιον να διαχειριστεί τα έγγραφα και να επιτρέψει τις αιτήσεις και σε κάποιον άλλο να παρακολουθεί το κόστος του έργου και τη χρέωση.

Μια ομάδα έργων συμβούλων πληροφορικής μπορεί να αποτελείται από έναν πωλητή, έναν διαχειριστή έργου, έναν προγραμματιστή και έναν εκπαιδευτή. Ανάλογα με την πολυπλοκότητα του έργου, μπορεί επίσης να συμμετέχει ένας γραφίστας, προγραμματιστής Ιστού ή λογιστής. Σε μια τέτοια κατάσταση, ο πελάτης μπορεί επίσης να έχει μια ομάδα έργου δεσμευμένη να διασφαλίσει τη σωστή ολοκλήρωση της εργασίας στο τέλος της. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει μέλη του τμήματος πληροφορικής, λειτουργιών και λογιστικής του πελάτη.

Πιο σύνθετες προσπάθειες συνεργασίας ενδέχεται να περιλαμβάνουν μέλη ομάδας από διαφορετικές εταιρείες ή οργανισμούς. Για παράδειγμα, μια ομάδα καλλωπισμού γειτονιάς μπορεί να αποτελείται από άτομα από τοπικές επιχειρήσεις, ένωση ιδιοκτητών σπιτιού και την τοπική κυβέρνηση. Ανεξάρτητα από το πού προέρχονται τα μέλη της ομάδας έργου, ο στόχος είναι ο ίδιος: να ολοκληρωθεί το έργο με επιτυχία.

SmartAsset.