Τι είναι μια ολοκληρωμένη παράδοση έργου;

Η ολοκληρωμένη παράδοση έργου (IPD) είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για να περιγράψει την ανάπτυξη έργων στον κλάδο της αρχιτεκτονικής, της μηχανικής και των κατασκευών (AEC). Η διαδικασία άρχισε να χρησιμοποιείται την πρώτη δεκαετία του 21ου αιώνα και συνίσταται στην ενοποίηση του ιδιοκτήτη του έργου, του εργολάβου και του σχεδιαστή σε μια ενιαία ομάδα σχεδιασμού που εργάζεται συνεργατικά στα ίδια δεδομένα και μοιράζεται τους ίδιους κινδύνους. Η πρόθεση του IPD είναι να αξιοποιήσει καλύτερα τις συλλογικές δεξιότητες της ομάδας του έργου, να μειώσει τη σπατάλη και να αυξήσει τη συνολική απόδοση του έργου. Ενώ η έννοια της IPD μπορεί να εφαρμοστεί στα περισσότερα σχέδια, στην πράξη η χρήση της προορίζεται για μεγαλύτερα έργα AEC.

Η πιο κοινή προσέγγιση για την παράδοση του έργου AEC ήταν το design-bid-build. Σε αυτό το σενάριο, ο ιδιοκτήτης στέλνει ένα έργο σε μηχανικό ή αρχιτέκτονα για σχεδιασμό. Μόλις ολοκληρωθεί ο σχεδιασμός, το έργο υποβάλλεται σε προσφορά για κατασκευή και τα δεδομένα διαβιβάζονται σε έναν ανάδοχο για την κατασκευή. Αφού ολοκληρωθεί αυτή η φάση, παραδίδεται στον ιδιοκτήτη για λειτουργία.

Το “Design-build” είναι ένας άλλος κοινός τρόπος υλοποίησης ενός έργου AEC και επιδιώκει να δημιουργήσει πρόσθετη απόδοση για τον ιδιοκτήτη. Με αυτόν τον τύπο εγκατάστασης έργου, ένας σχεδιαστής – συνήθως αρχιτέκτονας ή μηχανικός – συνεργάζεται με έναν ανάδοχο για να δημιουργήσει μια εταιρεία σχεδιασμού-κατασκευής, μια κοινοπραξία μεταξύ των δύο. Αυτό συνήθως επιτρέπει σε ένα έργο να ολοκληρωθεί πιο γρήγορα από ό,τι θα ήταν κανονικά δυνατό με το design-bid-build.

Παρά τις πολλές προόδους της τεχνολογίας στα τέλη του 20ου και στις αρχές του 21ου αιώνα, η παραγωγικότητα της κατασκευαστικής βιομηχανίας δεν συμβαδίζει με άλλους τύπους εμπορίου. Η ολοκληρωμένη παράδοση έργου έχει σκοπό να συμβάλει στην κάλυψη αυτού του κενού, προωθώντας ακόμη περισσότερο την ιδέα του σχεδιασμού-κατασκευής. Με την προσθήκη του ιδιοκτήτη του έργου στην ομάδα, οι πόροι ολόκληρης της ομάδας έργου συνδυάζονται σε μια ενιαία οντότητα. Αυτό συμβαίνει ανεξάρτητα από τις πραγματικές εταιρείες ή κυβερνητικούς φορείς που εμπλέκονται, ή ακόμα και τη φυσική τους τοποθεσία.

Η ολοκληρωμένη παράδοση έργου είναι τόσο φιλοσοφία δημιουργίας ομάδας και αμοιβαίας εμπιστοσύνης όσο και μέθοδος παράδοσης έργου και αντιπροσωπεύει μια απόκλιση από προηγούμενες μεθόδους παράδοσης έργων. Συνδυάζοντας τον σχεδιαστή, τον ανάδοχο και τον ιδιοκτήτη του έργου σε μια ενιαία ομάδα, η ολοκληρωμένη παράδοση έργου απαιτεί ότι όλα τα μέλη της ομάδας είναι συμβατικά υποχρεωμένα να συνεργάζονται για τους ίδιους στόχους. Όλα τα μέλη της ομάδας μοιράζονται εξίσου τους κινδύνους, τις ανταμοιβές, τη λήψη αποφάσεων και την ευθύνη.

Υπάρχουν οκτώ κύρια στάδια ολοκληρωμένης παράδοσης έργου:

Φάση εννοιολόγησης (διευρυμένος προγραμματισμός)
Φάση σχεδιασμού κριτηρίων (διευρυμένη σχηματική σχεδίαση)
Λεπτομερής φάση σχεδιασμού (διευρυμένη ανάπτυξη σχεδιασμού)
Φάση εγγράφων υλοποίησης (έγγραφα κατασκευής)
Φάση αναθεώρησης του Οργανισμού
Φάση εξαγοράς
Φάση κατασκευής (κατασκευή/διαχείριση σύμβασης)
Φάση κλεισίματος

Ο ορισμός και η σειρά αυτών των φάσεων προέρχονται από δύο βασικές πτυχές της IPD. Πρώτον, είναι επιθυμητό να αποκτήσετε γνώση μέσω του συντονισμού με τους σχεδιαστές του έργου, καθώς και με τον ανάδοχο και τυχόν προμηθευτές και κατασκευαστές, έτσι ώστε οποιαδήποτε είδη που απαιτούν μεγαλύτερο χρόνο για την προμήθεια να μπορούν να εντοπιστούν όσο το δυνατόν νωρίτερα. Δεύτερον, οι φάσεις καθοδηγούνται από την ικανότητα της ομάδας να σχεδιάσει και να μοντελοποιήσει το έργο χρησιμοποιώντας μοντέλα πληροφοριών κτιρίου (BIM) ή παρόμοιο λογισμικό που μπορεί να δημιουργήσει έξυπνα, διαδραστικά μοντέλα.

Ομοίως, όλα τα μέλη της ομάδας χρησιμοποιούν τα ίδια ηλεκτρονικά δεδομένα από μια ενιαία κοινόχρηστη τοποθεσία αποθήκευσης, ανεξάρτητα από τις φυσικές τοποθεσίες των μελών της ομάδας. Η άφιξη του λογισμικού διαχείρισης δεδομένων επέτρεψε σε πολλούς χρήστες να εργαστούν σε ένα μόνο σύνολο δεδομένων που ήταν αποθηκευμένα σε μία τοποθεσία. Σύντομα ακολούθησε το BIM. Αυτοί οι τύποι λογισμικού, με τη σειρά τους, οδήγησαν σε ολοκληρωμένη παράδοση έργου.