Η Lean Management Project επιδιώκει να εστιάσει τη διαχείριση του έργου στην κοπή μη ουσιωδών στοιχείων. Ο στόχος είναι να μειωθεί το κόστος, να εξαλειφθούν τα σημεία συμφόρησης και να βελτιωθεί η συνολική παραγωγικότητα. Ως υποπροϊόν, η ίδια η διαχείριση είναι συχνά εξορθολογισμένη.
Τα έργα εξορθολογισμού ξεκίνησαν στην Ιαπωνία κατά τη δεκαετία του 1980. Ο John Krafcik επινόησε τον όρο «άπαχη κατασκευή» το 1988 για να δείξει τα μέτρα που ελήφθησαν για τη βελτίωση της παραγωγικότητας. Στη δεκαετία του 1990, αυτό εφαρμόστηκε στη συνέχεια στον κατασκευαστικό κλάδο από στοχαστές όπως ο Lauri Koskela. Η ιδέα έχει διαπεράσει έκτοτε όλους τους τύπους διαχείρισης έργου.
Η παραδοσιακή διαχείριση έργων χωρίζεται σε διάφορες φάσεις, συμπεριλαμβανομένης της έναρξης, του σχεδιασμού, της έρευνας και της ανάπτυξης και της παραγωγής. Επιπλέον, υπάρχει ένα σύστημα ελέγχου για την παρακολούθηση κάθε φάσης. Τέτοια έργα τείνουν να κρατούν διαφορετικά τμήματα ή ομάδες ξεχωριστά το ένα από το άλλο. Είναι επίσης επιρρεπείς σε απόκλιση από τη δομή φάσης και κακή επικοινωνία.
Η λιτή διαχείριση έργου, από την άλλη πλευρά, προσπαθεί να διορθώσει κοινά λάθη στην παραδοσιακή διαχείριση έργου. Μια κοινή παρανόηση μεταξύ των διαχειριστών έργου είναι ότι η άπαχη διαχείριση οδηγεί σε εγκατάλειψη αυτών των φάσεων. Η άπαχη διαχείριση προσκολλάται πιο κοντά σε αυτές τις φάσεις. Αυτό αναγκάζει την ομάδα έργου να δημιουργήσει ισχυρότερα σχέδια χωρίς απόκλιση.
Για να τηρήσουν πιο αυστηρά τον κύκλο, ορισμένες εταιρείες συνειδητοποίησαν ότι έπρεπε να ενθαρρύνουν τη συνεργασία μεταξύ των ομάδων. Αυτό έχει γίνει βασικό συστατικό στοιχείο της διαχείρισης του έργου. Πρώτον, όλοι οι ενδιαφερόμενοι στο έργο συμμετέχουν στη φάση έναρξης του έργου. Αυτό σημαίνει ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα όταν ξεκινά η επόμενη φάση.
Στη συνέχεια, οι σχεδιαστές και οι παραγωγοί συνεργάζονται για την έρευνα και την ανάπτυξη καθώς και για την παραγωγή. Συμμετέχοντας στην παραγωγή, οι σχεδιαστές είναι πιο πιθανό να κάνουν πρακτικά σχέδια. Αυτό μειώνει τον χρόνο που απαιτείται για τον επανασχεδιασμό. Μειώνει επίσης τους βρόχους επικοινωνίας μεταξύ της διοίκησης, των σχεδιαστών και της ομάδας παραγωγής, επειδή βρίσκονται όλοι φυσικά στον ίδιο χώρο.
Ένα βασικό συστατικό όλων των εξορθολογισμών στις επιχειρήσεις είναι η μείωση του κόστους και η λιτή διαχείριση δεν διαφέρει. Οι περισσότεροι διαχειριστές έργων επιδιώκουν να προσδιορίσουν το υλικό που απαιτείται για ένα έργο όσο το δυνατόν νωρίτερα. Η πλειοψηφία των έργων, ωστόσο, είναι επιρρεπείς σε αλλαγές στο σχεδιασμό και τα υλικά. Αγοράζοντας νωρίς, η ομάδα του έργου πραγματικά δαπανά υπερβολικά υλικά και δημιουργεί πολλά απόβλητα.
Συγκριτικά, η άπαχη διαχείριση έργου στοχεύει στον αποκλεισμό παραγγελιών υλικού την τελευταία λογική χρονική στιγμή. Αυτό σημαίνει ότι δίνεται στο τμήμα έρευνας και ανάπτυξης όσο το δυνατόν περισσότερος χρόνος για την οριστικοποίηση των σχεδίων, αλλά αποφεύγεται η δημιουργία ενός τεράστιου χάσματος μεταξύ ανάπτυξης και παραγωγής. Με αυτόν τον τρόπο, αγοράζονται μόνο τα υλικά που χρειάζονται. Είναι επίσης πιο πιθανό να αγοραστούν στις σωστές ποσότητες.
Το στοιχείο ελέγχου της διαχείρισης έργου είναι επίσης αναπόσπαστο μέρος της διαχείρισης του έργου. Η επιτόπια παρακολούθηση μειώνει τους βρόχους επικοινωνίας και αυξάνει την παραγωγικότητα. Οι διαχειριστές έργου ενδέχεται να ενεργοποιήσουν κύκλους σχεδίου-ελέγχου-προσαρμογής (PDCA) σε όλα τα στοιχεία του έργου για να μάθουν από λάθη. Αυτό βοηθά επίσης να διατηρηθεί το έργο εστιασμένο και βοηθά στην αποφυγή απόκλισης από τον βασικό στόχο.
SmartAsset.