Οι υπηρεσίες ενσωμάτωσης βοηθούν τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να σχηματίζουν εταιρείες και να εξοικονομούν νομικά έξοδα. Οι διαφορετικοί τύποι υπηρεσιών ενσωμάτωσης περιλαμβάνουν την κατάθεση καταστατικών ή άρθρων του οργανισμού για τη δημιουργία εταιρειών περιορισμένης ευθύνης, εταιρειών C και S και μη κερδοσκοπικών εταιρειών. Ορισμένες υπηρεσίες ενσωμάτωσης λειτουργούν επίσης ως εγγεγραμμένοι αντιπρόσωποι και αναζητούν διαθεσιμότητα ονομάτων και ονόματα αποθεμάτων στην πολιτεία όπου θα συσταθεί η εταιρεία. Οι ίδιες υπηρεσίες που εκτελούνται από δικηγόρο επιχειρήσεων συχνά κοστίζουν αρκετές φορές περισσότερο. Μια υπηρεσία ενσωμάτωσης επιχειρήσεων συχνά προσλαμβάνει παρανόμους και μη νομικούς επαγγελματίες για να συμπληρώσουν τα απαραίτητα έγγραφα για εταιρικές καταθέσεις και μπορεί να χρεώσει λιγότερο από τις δικηγορικές εταιρείες ως αποτέλεσμα.
Οι εταιρείες χρησιμοποιούν συχνά υπηρεσίες ενσωμάτωσης για να ενσωματωθούν σε περιοχές όπου ζουν ή σε άλλες περιοχές που έχουν πιο επωφελείς φορολογικούς νόμους για τις εταιρείες. Η κορυφαία υπηρεσία που προσφέρουν αυτές οι υπηρεσίες είναι η κατάθεση των εγγράφων στο τμήμα εταιρειών ή σε άλλη κρατική υπηρεσία που είναι υπεύθυνη για τη νομική αναγνώριση εταιρειών. Η υπηρεσία ενσωμάτωσης συλλέγει τέλη αρχειοθέτησης και τις πληροφορίες που απαιτούνται για τη συμπλήρωση και υποβολή του Καταστατικού για μια εταιρική οντότητα, εκτός από μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης. Απαιτείται καταστατικό για τη σύσταση εταιρείας περιορισμένης ευθύνης. Το μόνο μειονέκτημα είναι ότι οι υπηρεσίες ενσωμάτωσης δεν είναι δικηγόροι και δεν μπορούν να συμβουλεύσουν έναν ιδιοκτήτη επιχείρησης για το ποια οντότητα να επιλέξει, αλλά συχνά υπάρχουν δωρεάν άρθρα και πόροι στους ιστότοπούς τους για να ενημερώσουν τους υποψήφιους πελάτες για τις επιλογές.
Ορισμένοι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων χρειάζονται επίσης έναν εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο, ειδικά αν πρόκειται για μια ξένη εταιρεία. Μια εταιρεία που βρίσκεται σε άλλο κράτος που δεν είναι ο κύριος τόπος δραστηριότητας της εταιρείας είναι μια ξένη εταιρεία. Εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος είναι το πρόσωπο ή η οντότητα που λαμβάνει μια υπηρεσία διαδικασίας, η οποία ειδοποιεί την εταιρεία ότι έχει υποβληθεί μήνυση κατά της εταιρείας και παραδίδει ένα αντίγραφο της καταγγελίας. Συχνά οι εταιρείες απαιτούν από το νόμο να έχουν εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο, ο οποίος πρέπει να κατονομάζεται στα έγγραφα που κατατίθενται για την ενσωμάτωση της επιχείρησης. Οι υπηρεσίες ενσωμάτωσης συχνά το παρέχουν ως επιπλέον υπηρεσία σε εταιρείες με επιπλέον χρέωση.
Η επιλογή ενός ονόματος είναι συχνά ένα κρίσιμο βήμα για την έναρξη μιας επιχείρησης. Όσοι επιθυμούν να ενσωματωθούν πρέπει να βεβαιωθούν ότι το όνομα που θέλουν για την εταιρεία τους είναι διαθέσιμο στην περιοχή. Εάν ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης επιλέξει ένα όνομα που χρησιμοποιείται από άλλη επιχείρηση ή εταιρεία, τότε τα Καταστατικά ή τα Καταστατικά του Οργανισμού του ιδιοκτήτη θα επιστρέφονται συχνά. Μια υπηρεσία ενσωμάτωσης επιχειρήσεων μπορεί να ελέγξει τη διαθεσιμότητα του ονόματος στην περιοχή ως επιπλέον υπηρεσία. Εκτός από τον έλεγχο εάν τα ονόματα είναι διαθέσιμα, η υπηρεσία ενσωμάτωσης μπορεί να διατηρήσει το όνομα στην κατάλληλη κρατική υπηρεσία, έτσι ώστε μια άλλη εταιρεία να μην μπορεί να καταθέσει μια εταιρεία χρησιμοποιώντας το όνομα για ορισμένο χρονικό διάστημα.
SmartAsset.