Αναφερόμενο επίσης ως κόστος μεταφοράς, κόστος διακράτησης είναι κάθε έξοδο που πραγματοποιείται κατά τη διατήρηση απογραφής αγαθών. Το αποθηκευμένο απόθεμα μπορεί να είναι πρώτες ύλες που αναμένουν χρήση στην παραγωγή ή τελικά προϊόντα που περιμένουν πώληση και αποστολή. Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι κόστους κατοχής που είναι πιθανό να ισχύουν για τη συντήρηση οποιουδήποτε τύπου αποθέματος.
Ορισμένες μορφές κόστους κατοχής σχετίζονται άμεσα με τις φυσικές εγκαταστάσεις όπου στεγάζονται τα εμπορεύματα. Για τις επιχειρήσεις που δεν διαθέτουν δικές τους αποθήκες, οι πόροι που δαπανώνται για την ενοικίαση χώρου αποθήκης χαρακτηρίζονται ως κόστος κράτησης. Όταν ο ιδιοκτήτης του αποθέματος διαθέτει εγκαταστάσεις αποθήκης, έξοδα όπως φόροι, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, ασφάλιση του κτιρίου και του αποθέματος, και οι μισθοί και οι μισθοί που καταβάλλονται στους εργαζόμενους που εργάζονται στην αποθήκη μπορούν να ταξινομηθούν σωστά ως κόστος κράτησης.
Προκειμένου να αυξηθεί η κερδοφορία της επιχείρησης, υπάρχουν κάποιες στρατηγικές που μπορούν να βοηθήσουν στην ελαχιστοποίηση του κόστους διακράτησης γενικά και, συνεπώς, να αυξήσουν το καθαρό εισόδημα που κερδίζει η εταιρεία σε οποιαδήποτε δεδομένη περίοδο. Ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους είναι η διατήρηση όσο το δυνατόν χαμηλότερου αποθέματος. Η μεταφορά ενός μικρότερου αποθέματος σημαίνει ότι είναι δυνατόν να νοικιάσετε μια μικρότερη και επομένως λιγότερο δαπανηρή αποθήκη. Λιγότεροι υπάλληλοι χρειάζονται για να επιβλέψουν ένα μικρότερο απόθεμα. Υπάρχει επίσης η δυνατότητα μείωσης του ποσού των βοηθητικών υπηρεσιών που είναι απαραίτητες για να διατηρηθεί το κλίμα της περιοχής αποθήκευσης εντός αποδεκτών ορίων.
Ένα από τα μεγαλύτερα οφέλη όσον αφορά τη μείωση του κόστους κατοχής έχει να κάνει με τους φόρους. Σε πολλές χώρες, οι επιχειρήσεις πληρώνουν φόρους στα τελικά προϊόντα που τηρούνται σε απόθεμα με βάση τη συνολική αξία κάθε τρέχουσας μονάδας που βρίσκεται σε μια αποθήκη. Χρησιμοποιώντας μεθόδους παραγωγής που καθιστούν δυνατή την παραγωγή αγαθών μόνο σύντομο χρονικό διάστημα πριν από την αποστολή τους σε αγοραστή, το απόθεμα περιορίζεται στο ελάχιστο, καθιστώντας έτσι δυνατό να υπάρχουν λιγότερα είδη που υπόκεινται σε φόρους.
Η ίδια προσέγγιση μπορεί να χρησιμοποιηθεί με απογραφή πρώτων υλών. Χρησιμοποιώντας μια μέθοδο που είναι γνωστή ως παραγγελία κύκλου, είναι δυνατό να καθοριστούν σημεία επανα-παραγγελίας για καθένα από τα απαιτούμενα υλικά. Ουσιαστικά, αυτή η προσέγγιση επιτρέπει στον παραγωγό να διατηρεί συνεχώς αρκετά υλικά για να συνεχίσει την παραγωγή μέχρι την επόμενη παραγγελία πρώτων υλών. Αποφεύγοντας τη συσσώρευση μεγάλου αποθέματος υλικών που μπορεί να οριστεί για μήνες πριν χρησιμοποιηθεί στην παραγωγή, η επιχείρηση υπόκειται σε μικρότερη φορολογική επιβάρυνση, επιτρέποντάς της να διατηρήσει περισσότερα από τα έσοδα που δημιουργούνται από τις πωλήσεις των τελικών προϊόντων.
SmartAsset.