Το σημείο αναδιάταξης είναι το επίπεδο στο οποίο ένα συγκεκριμένο είδος που βρίσκεται μέσα σε ένα απόθεμα πρέπει να συμπληρωθεί μέσω της παραγγελίας στον προμηθευτή. Αναφερόμενο και ως ROP, αυτό το σημείο αναδιάταξης καθορίζεται συνήθως χρησιμοποιώντας διάφορες μεθόδους που διασφαλίζουν ότι το αντικείμενο παραδίδεται πριν χρειαστεί για οποιονδήποτε σκοπό. Οι πράκτορες αγορών και οι υπάλληλοι προμήθειας επίσης συνήθως εξετάζουν προσεκτικά τον αριθμό των μονάδων που απαιτούνται για κάθε παραγγελία, διατηρώντας αποτελεσματικά τα υλικά που διαθέτουμε σε αυτό που είναι γνωστό ως ποσότητα οικονομικής παραγγελίας ή EOQ.
Δύο βασικοί παράγοντες εμπλέκονται στη ρύθμιση του σημείου αναδιάταξης για οποιοδήποτε προϊόν. Κάποιος έχει να κάνει με τη χρήση. Για παράδειγμα, ένα εργοστάσιο παραγωγής μπορεί να χρησιμοποιήσει πολλά σετ μηχανημάτων που χρησιμοποιούν ένα συγκεκριμένο εξάρτημα. Προκειμένου να προετοιμαστούν για πιθανές βλάβες αυτών των σετ, μπορεί να ληφθεί η απόφαση να διατηρηθούν αρκετά ανταλλακτικά στη διάθεσή τους για επισκευές τουλάχιστον στο εξήντα τοις εκατό αυτών των μηχανών. Υποθέτοντας ότι ο αριθμός αυτός βασίζεται σε προηγούμενη εμπειρία όπου όχι περισσότερο από τα μισά μηχανήματα απαιτούσαν την αντικατάσταση του εξαρτήματος σε σύντομο χρονικό διάστημα, ορίζοντας το σημείο αναδιάταξης για λίγο περισσότερο προστατεύει την επιχείρηση από ζημίες που προκλήθηκαν λόγω μείωσης του χρόνου παραγωγής.
Μαζί με τη χρήση, ο καθορισμός ενός σημείου αναδιάταξης απαιτεί επίσης κατανόηση του χρόνου που πιθανόν να περάσει μεταξύ της τοποθέτησης της παραγγελίας και της παράδοσής της. Για τα είδη ρουτίνας που συνήθως διατηρούνται σε απόθεμα, ο χρόνος αναμονής μπορεί να μην υπερβαίνει τις δύο εργάσιμες ημέρες. Εάν το εν λόγω είδος είναι κάπως μοναδικό, ο προμηθευτής μπορεί να απαιτήσει αρκετές εβδομάδες για την παραγωγή και αποστολή του αριθμού των ζητούμενων μονάδων. Προκειμένου να ελαχιστοποιηθεί το ενδεχόμενο να χρειαστεί να περιοριστεί η λειτουργία κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου αναμονής, το σημείο αναδιάταξης ορίζεται να ενεργοποιείται όταν υπάρχει ακόμα μεγαλύτερη ποσότητα μονάδων που μπορούν να κληθούν εάν χρειαστεί πριν από την άφιξη της αποστολής.
Πολλές εταιρείες κάποτε δημιούργησαν το σημείο αναδιάταξης για διάφορες προμήθειες χειροκίνητα. Αυτό μερικές φορές συνεπάγεται τη χρήση τύπων για τον προσδιορισμό της μέσης χρήσης σε μια περίοδο μηνών και τον μέσο χρόνο παράδοσης που σχετίζεται με κάθε στοιχείο αποθέματος. Σήμερα, οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν συνήθως λογισμικό αποθέματος που έχει τη δυνατότητα να αναλύει όλη την απόσπαση αποδείξεων και διανομών ειδών από το απόθεμα και να προσαρμόζει κάθε σημείο αναδιάταξης ειδών, όπως απαιτείται. Όταν το λογισμικό λειτουργεί αποτελεσματικά, διατηρούνται επίπεδα αποθέματος που διασφαλίζουν ότι υπάρχουν αρκετά εφόδια, αλλά διατηρούν τη συνολική αξία του αποθέματος όσο το δυνατόν χαμηλότερη, ένα χαρακτηριστικό που βοηθά στην ελαχιστοποίηση της φορολογικής επιβάρυνσης της επιχείρησης.
SmartAsset.