Οι εκτενείς περιλήψεις είναι σύντομες επισκοπήσεις λεπτομερέστερων εγγράφων που χρησιμοποιούνται στην επιχείρηση. Μπορεί να ετοιμαστεί μια συνοπτική περίληψη για την παροχή μιας σύντομης σύνοψης μιας τριμηνιαίας οικονομικής έκθεσης, μιας πρότασης ή μιας έκθεσης προόδου που σχετίζεται με ένα επερχόμενο έργο. Η κύρια λειτουργία αυτού του τύπου εγγράφου είναι να καταστήσει δυνατή την ταχεία ανασκόπηση των πιο σημαντικών γεγονότων ή σημείων που σχετίζονται με το μεγαλύτερο έγγραφο χωρίς να χρειάζεται να διαβάσετε τι μπορεί να είναι ένας σημαντικός όγκος δεδομένων.
Ενώ υπάρχουν ορισμένες ομοιότητες μεταξύ της εκτελεστικής περίληψης και μιας περίληψης ή ενός περιγράμματος, η λειτουργία καθενός από αυτά τα έγγραφα είναι πολύ διαφορετική. Ένα περίγραμμα είναι συνήθως πρόδρομος της μεγαλύτερης πρότασης ή ενημερωτικού εγγράφου και χρησιμεύει ως οδηγός για τη δημιουργία αυτού του μεγαλύτερου εγγράφου. Η περίληψη, όπως και η περίληψη, είναι ένα έγγραφο που ετοιμάζεται μετά την ολοκλήρωση του μεγαλύτερου εγγράφου, αλλά συνήθως είναι συντομότερο και όχι τόσο λεπτομερές όσο η περίληψη. Επιπλέον, η περίληψη μπορεί να περιλαμβάνει τεχνική γλώσσα που συνήθως αποκλείεται από τη σύνοψη.
Μια καλά κατασκευασμένη συνοπτική περίληψη είναι συνήθως οπουδήποτε από τρεις έως δώδεκα σελίδες και περιλαμβάνει αρκετές σημαντικές ενότητες. Αυτός ο τύπος εκτελεστικής έκθεσης θα περιέχει συνήθως μια σύντομη εισαγωγή στον λόγο για το έργο ή μεγαλύτερη έκθεση, θα παρέχει βασικά δεδομένα για το έργο και στη συνέχεια θα προχωρήσει στην παροχή σύντομων περιλήψεων της ανάλυσης που σχετίζεται με το έργο. Ως τελικό στοιχείο, η περίληψη θα παρουσιάσει τα συμπεράσματα στο μεγαλύτερο έγγραφο και θα προτείνει πιθανές δράσεις βάσει αυτών των συμπερασμάτων.
Επειδή ορισμένα έργα ενδέχεται να περιλαμβάνουν περισσότερες από μία αναφορές, είναι δυνατό να χρησιμοποιηθεί μια ενιαία συνοπτική περίληψη για να καλυφθούν τα βασικά σημεία που βρίσκονται σε όλα τα σχετικά έγγραφα και την έρευνα. Αυτό μπορεί να είναι πολύ επωφελές, αφού μια σωστά προετοιμασμένη περίληψη θα περιλαμβάνει αρκετές πληροφορίες που θα επιτρέψουν στους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων να καθορίσουν τι θα συμβεί στη συνέχεια με το έργο. Σε γενικές γραμμές, αυτή η περίληψη παρουσιάζεται με τα δικαιολογητικά στο χέρι, δημιουργώντας ένα πραγματικό εκτελεστικό χαρτοφυλάκιο που αντιμετωπίζει πλήρως το έργο ή την πρόταση. Αυτή η δημιουργία μιας πλήρως λεπτομερούς εκτελεστικής πρότασης που χρησιμοποιεί τη σύνοψη ως συνοδευτικό έγγραφο επιτρέπει στον υπεύθυνο λήψης αποφάσεων να διερευνήσει ένα συγκεκριμένο σημείο με περισσότερες λεπτομέρειες εάν το επιθυμεί.
Ενώ συχνά θεωρείται εργαλείο σε μεγάλες επιχειρήσεις, η έννοια της εκτελεστικής περίληψης μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε κάθε οργανισμό που ξεκινά ένα έργο οποιουδήποτε είδους. Οι μικρές επιχειρήσεις που σχεδιάζουν μια στρατηγική μάρκετινγκ μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτό το μοντέλο εγγράφου. Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί μπορεί επίσης να διαπιστώσουν ότι η προετοιμασία αυτού του είδους της περίληψης είναι πολύ χρήσιμη όταν αντιμετωπίζετε ζητήματα με κάποιο διοικητικό συμβούλιο κάποιου τύπου.
SmartAsset.