Οι όροι πληρωμής είναι όροι που αφορούν την πληρωμή για μια πώληση, παρέχοντας ένα χρονικό πλαίσιο στο οποίο ο πελάτης μπορεί να πληρώσει χωρίς καθυστερημένες κυρώσεις ή πρόσθετα τέλη. Εάν ο πελάτης πληρώσει νωρίς, αυτό μπορεί να παρέχει πρόσβαση σε έκπτωση. Οι καθυστερημένες πληρωμές υπόκεινται σε πρόστιμο και εάν ο πελάτης πληρώσει εξαιρετικά καθυστερημένα ή καθυστερήσει επανειλημμένα, ο πωλητής μπορεί να αλλάξει τους όρους πληρωμής, υποχρεώνοντας τον πελάτη να πληρώσει νωρίτερα. Αυτοί οι όροι αποτελούν μέρος της σύμβασης που υπογράφουν οι αγοραστές και οι πωλητές κατά την έναρξη μιας επιχειρηματικής συμφωνίας, για να βεβαιωθείτε ότι όλοι κατανοούν τις προσδοκίες γύρω από τη συμφωνία.
Ορισμένοι όροι πληρωμής απαιτούν μετρητά εκ των προτέρων. Αυτό είναι σύνηθες με τους νέους πελάτες, καθώς ο πωλητής δεν έχει καθιερωμένη επιχειρηματική σχέση. Οι καταναλωτές που παραγγέλνουν αγαθά συχνά πληρώνουν επίσης προκαταβολικά. Οι πωλητές μπορούν επίσης να ζητήσουν αντικαταβολή. Όταν φτάσουν τα αγαθά, ο αγοραστής πρέπει να δώσει την πληρωμή. Οι αποστολείς εισπράττουν τις πληρωμές με μετρητά κατά την παράδοση και μπορούν να παρακρατήσουν την αποστολή μέχρι να φτάσει η πληρωμή.
Συνηθέστερα, οι όροι πληρωμής προσφέρουν επιλογές πίστωσης. Οι όροι 30, 60 ή 90 ημερών είναι συνηθισμένοι, επιτρέποντας στους πελάτες να πληρώνουν εντός αυτών των χρονικών περιόδων χωρίς κυρώσεις. Ορισμένα παρέχουν έκπτωση κινήτρων. εάν ένας πελάτης πληρώσει τις πρώτες 10 ημέρες, για παράδειγμα, μπορεί να υπάρχει έκπτωση. Ορισμένοι λογαριασμοί παρέχουν πληροφορίες σχετικά με το ποσό που θα πληρώσουν οι πελάτες σε καθυστερημένες χρεώσεις εάν υποβάλουν καθυστερημένες πληρωμές. ο λογαριασμός μπορεί να έχει ξεχωριστά πεδία για πληρωμές που αποστέλλονται εντός μίας και 30 ημερών, 31 και 60 κ.λπ.
Οι όροι πληρωμής υπόκεινται σε αλλαγές μεταξύ συμβάσεων. Οι πωλητές ενδέχεται να αποφασίσουν να αλλάξουν τους όρους σε ολόκληρη την επιχείρηση για διάφορους λόγους, αναμένοντας από όλους τους πελάτες να συμμορφώνονται με τις νέες οδηγίες. Ενδέχεται να εκδώσουν συμβουλές για να ειδοποιήσουν τους μακροπρόθεσμους πελάτες για την αλλαγή, ώστε να μπορούν να προσαρμόσουν τις λογιστικές τους πρακτικές. Οι μεμονωμένοι πωλητές μπορούν επίσης να αντιμετωπίσουν αλλαγές στους όρους πληρωμής με βάση την προηγούμενη συμπεριφορά τους με την επιχείρηση. Οι πελάτες που πληρώνουν πάντα άμεσα εκ των προτέρων ή κατά την παράδοση ενδέχεται να λάβουν πίστωση. Αντίθετα, εάν οι πληρωμές καθυστερούν συνήθως, οι όροι πληρωμής ενδέχεται να αλλάξουν σε μετρητά κατά την παράδοση ή προπληρωμή για την προστασία του πωλητή από κινδύνους.
Είναι σημαντικό να μελετήσετε προσεκτικά τους όρους πληρωμής και να λάβετε υπόψη πότε θα τεθούν σε ισχύ. Συνήθως η ημερομηνία στο λογαριασμό σηματοδοτεί το σημείο που αρχίζει να χτυπάει το ρολόι. Εάν οι πελάτες λάβουν λογαριασμούς αργά, θα πρέπει να επικοινωνήσουν με τον πωλητή για να συζητήσουν την κατάσταση. Η ηλεκτρονική χρέωση έχει μειώσει σημαντικά τον κίνδυνο καθυστερήσεων αλληλογραφίας και καθιστά πιο δύσκολο για τους αγοραστές να ισχυριστούν ότι δεν έλαβαν λογαριασμό μέχρι την ημερομηνία λήξης ή κοντά.
SmartAsset.