Η έννοια της οντότητας είναι μια αρχή της λογιστικής που επιτρέπει σε μια επιχείρηση να αντιμετωπίζεται ξεχωριστά από τους ιδιοκτήτες της για λογιστικούς σκοπούς. Ως εκ τούτου, οι οικονομικές δραστηριότητες των ιδιωτών, είτε ιδιωτών ιδιοκτητών είτε μετόχων, που κατέχουν την επιχείρηση είναι ανεξάρτητες από την ίδια την επιχείρηση. Σύμφωνα με την έννοια της οντότητας, η ίδια η επιχείρηση πραγματοποιεί όλες τις δικές της συναλλαγές, συγκεντρώνοντας κέρδη και ζημίες και φορολογείται ανάλογα με αυτά τα αποτελέσματα. Αυτή η έννοια ισχύει για όλους τους τύπους εταιρειών, από αυτές που ανήκουν σε πολλούς ιδιώτες, όπως εταιρικές σχέσεις ή εταιρείες, έως αυτές που ανήκουν σε μεμονωμένα άτομα, οι οποίοι είναι γνωστοί ως μοναδικοί έμποροι.
Είναι σύνηθες να θεωρούμε ότι μια μεγάλη εταιρεία έχει μια δική της ύπαρξη. Μερικές από τις πιο γνωστές εταιρείες στον κόσμο των επιχειρήσεων έχουν αποκτήσει τη δική τους ταυτότητα με την πάροδο του χρόνου, μέσω των στρατηγικών μάρκετινγκ και των αλληλεπιδράσεών τους με το κοινό. Για λογιστικούς σκοπούς, αυτή η αντίληψη των εταιρειών αποδεικνύεται σχετικά ακριβής, αφού συνήθως αντιμετωπίζονται σαν να ήταν ένα ζωντανό πράγμα ξεχωριστό από τους ιδιοκτήτες τους. Αυτό είναι γνωστό ως έννοια οντότητας, η γενική λογιστική αρχή που καθορίζει τον τρόπο φορολόγησης των επιχειρήσεων.
Κατά την εξέταση της έννοιας της οντότητας, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι ορισμένοι κοινοί όροι επιχειρήσεων κρίνονται διαφορετικά ανάλογα με το πλαίσιο στο οποίο αντιμετωπίζονται. Για παράδειγμα, το κέρδος είναι κάτι που κάθε επιχείρηση επιθυμεί να επιτύχει σε αφθονία. Ωστόσο, όσον αφορά την επιχείρηση ως οντότητα, το κέρδος είναι στην πραγματικότητα κάτι που οφείλει η επιχείρηση στους ιδιοκτήτες.
Με βάση αυτήν την έννοια, η έννοια της οντότητας που διέπει τη λογιστική επιχειρήσεων ορίζει ότι μια επιχείρηση πρέπει να φορολογείται σύμφωνα με τις δικές της ενέργειες. Αυτές οι ενέργειες πρέπει να γίνονται χωριστά από τους ιδιοκτήτες, οι οποίες μπορεί να είναι πολλές στην περίπτωση εταιρειών ή εταιρικών σχέσεων. Εάν οι ιδιοκτήτες της επιχείρησης αρχίσουν να χρησιμοποιούν επιχειρηματικά κεφάλαια για δικούς τους σκοπούς, πρέπει να αναφέρουν αυτές τις ενέργειες. Η παράλειψή του είναι ουσιαστικά μια μορφή φορολογικής απάτης.
Για τα άτομα που είναι οι μόνοι ιδιοκτήτες εταιρειών, η έννοια της οντότητας έχει διαφορετικές επιπτώσεις. Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι ζωτικής σημασίας να διαχωριστούν τα χρήματα που διατίθενται στην επιχείρηση από τα προσωπικά κεφάλαια του ιδιοκτήτη από το κεφάλαιο που κερδίζει η επιχείρηση από τις πωλήσεις και άλλες ροές εισοδήματος. Με την ίδια λογική, τα χρήματα που αφαιρούνται από την επιχείρηση πρέπει να καταγράφονται ως σχέδια από τον ιδιοκτήτη. Αυτές οι διακρίσεις είναι σημαντικές για τις φορολογικές επιπτώσεις στις επιχειρήσεις που ανήκουν στους λεγόμενους ατομικούς εμπόρους.
SmartAsset.