Οι έλεγχοι σε επίπεδο οντότητας αναφέρονται σε αξιολόγηση των εσωτερικών μηχανημάτων που υπάρχουν σε έναν οργανισμό για να βοηθήσουν στη διατήρηση της δραστηριότητας ενός τέτοιου οργανισμού προς τη διαφάνεια και την αποφυγή πράξεων απάτης ή κακής διαχείρισης. Στην εφαρμογή του σε οργανισμούς, οι έλεγχοι σε επίπεδο οντότητας εξυπηρετούν τη λειτουργία ενίσχυσης των ήδη καθιερωμένων εταιρικών αξιών και ηθικής μέσω της διαδικασίας εντοπισμού τυχόν αδυναμιών στην εφαρμογή τέτοιων αρχών στον οργανισμό. Όπου εντοπίζονται αδύναμοι κρίκοι, θα ληφθούν τα κατάλληλα μέτρα για την αντιμετώπιση των προβλημάτων.
Ένας από τους τρόπους με τους οποίους οι έλεγχοι σε επίπεδο οντότητας ωφελούν έναν οργανισμό είναι μέσω του εντοπισμού πιθανών καταστάσεων ή συνθηκών κινδύνου μέσω της συνετής εφαρμογής καλά σχεδιασμένων και εκτελεσμένων ελέγχων σε επίπεδο οντότητας. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι μέσω του έγκαιρου εντοπισμού τέτοιων συνθηκών κινδύνου, ο οργανισμός θα μπορεί να θεσπίσει εγγυήσεις που θα χρησιμεύσουν ως προληπτικά μέτρα για την αποφυγή τέτοιων καταστάσεων κινδύνου ή ως ελαφρυντικός παράγοντας σε περίπτωση που συμβεί κάτι τέτοιο συμβούν. Εάν η εταιρεία έχει ένα σχέδιο για την αντιμετώπιση τέτοιων καταστάσεων κινδύνου, τότε δεν θα το αφαιρέσετε άμεσα όταν συμβεί πράγματι.
Μερικές φορές οι εταιρείες δεν συνειδητοποιούν ότι υπάρχουν ορισμένες καταστάσεις κινδύνου στον οργανισμό τους και αυτός ο τύπος ελέγχου τις βοηθά να απομονώσουν τέτοιους κινδύνους και επίσης να δημιουργήσουν ένα σταθερό πλαίσιο για τον έλεγχο του κινδύνου που θα ισχύει για ολόκληρο τον οργανισμό. Όταν υπάρχουν ήδη ορισμένα μέτρα ελέγχου κινδύνου στην εταιρεία, οι έλεγχοι σε επίπεδο οντότητας θα βοηθήσουν την εταιρεία να παραμείνει ενήμερη για τις τελευταίες εξελίξεις σε αυτόν τον κλάδο που ενδέχεται να απαιτήσουν ενημέρωση των προηγούμενων μέτρων ελέγχου κινδύνου. Κατά την εφαρμογή της στα οικονομικά της εταιρείας, οι έλεγχοι σε επίπεδο οντότητας διασφαλίζουν ότι υπάρχει μεγαλύτερη λογοδοσία καθώς και μια πιο ενισχυμένη διαδικασία για τον χειρισμό όλων των χρηματοοικονομικών δραστηριοτήτων.
Από τα προηγούμενα μπορεί να υποτεθεί ότι οι έλεγχοι σε επίπεδο οντότητας μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν ως μέσο για να καταστήσουν τον οργανισμό πιο αποτελεσματικό σε όλα τα τμήματα, όχι μόνο στα χρηματοοικονομικά ή λογιστικά τμήματα. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι όλοι οι εργαζόμενοι και άλλα άτομα που σχετίζονται με τον οργανισμό θα κατανοήσουν και θα τηρούν τους εσωτερικούς ελέγχους που καθιερώνονται μέσω ελέγχων σε επίπεδο οντότητας. Η εφαρμογή αυτού του τύπου ελέγχου είναι επίσης επωφελής, επειδή είναι μια συνεχής διαδικασία που οδηγεί σε μια συνεχή επανεκτίμηση των μέτρων ελέγχου του κινδύνου που ισχύουν σε σχέση με τα μέτρα ελέγχου που θα έπρεπε πραγματικά να ισχύουν στον οργανισμό.
SmartAsset.