Η αποτελεσματική διαχείριση αλλαγών είναι μια διαδικασία που χρησιμοποιούν οι εταιρείες για να κάνουν επιτυχώς αλλαγές στις λειτουργίες της εταιρείας αυξάνοντας την επικοινωνία, τη συμμετοχή και την εξαγορά των εργαζομένων. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν στρατηγικές διαχείρισης αλλαγών για να ανταποκριθούν σε αλλαγές στη συμπεριφορά των καταναλωτών, στη διαθεσιμότητα οικονομικών πόρων ή στον αριθμό των ανταγωνιστών στο επιχειρηματικό περιβάλλον. Η αποτελεσματική διαχείριση αλλαγών μπορεί επίσης να είναι χρήσιμη για την αντιμετώπιση μιας αλλαγής στον κύκλο ζωής των αγαθών ή των υπηρεσιών που παράγονται από την εταιρεία και στις αλλαγές στη χρηματοοικονομική σταθερότητα της εταιρείας.
Η αποτελεσματική διαχείριση αλλαγών συνήθως περιλαμβάνει την αλλαγή της προσωπικής συμμετοχής των διευθυντών και των εργαζομένων της εταιρείας στις επιχειρηματικές λειτουργίες. Η αλλαγή των στάσεων και των εργασιακών τους συμπεριφορών μπορεί να βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι οι εταιρείες έχουν την κατάλληλη εταιρική κουλτούρα για να αναλάβουν έργα διαχείρισης αλλαγών. Το στυλ ηγεσίας, η επικοινωνία, η ηθική και η σωστή προσέγγιση σε καταστάσεις διαχείρισης είναι μερικές από τις αποτελεσματικές αρχές διαχείρισης αλλαγών που μπορεί να χρειαστεί να ενσταλάξουν οι εταιρείες στους υπαλλήλους τους. Αυτές οι αρχές μπορούν να αναπτυχθούν σε διευθυντές ή υπαλλήλους εταιρειών μέσω μαθημάτων τυπικής εκπαίδευσης, επιχειρηματικών σεμιναρίων ή άτυπων μεθόδων κατάρτισης από την εταιρεία. Οι εταιρείες μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν έναν τρίτο αντιπρόσωπο αλλαγών που είναι υπεύθυνος για το χειρισμό της διαδικασίας διαχείρισης σημαντικών αλλαγών στην εταιρεία.
Οι διαχειριστές μπορούν να προσεγγίσουν την αποτελεσματική στρατηγική αλλαγής από μια προληπτική ή αντιδραστική θέση. Η προληπτική διαχείριση αλλαγών απαιτεί από τους διαχειριστές να αναθεωρήσουν ενεργά τις τρέχουσες οικονομικές αγορές και σενάρια επιχειρηματικού περιβάλλοντος για να καθορίσουν τις αλλαγές που μπορεί να συμβούν στο άμεσο ή μακροπρόθεσμο μέλλον. Καθώς οι διαχειριστές αναθεωρούν αυτές τις πληροφορίες, μπορούν να επιλέξουν να αναπτύξουν επιχειρηματικές στρατηγικές για τη βελτίωση ή την ενίσχυση των επιχειρηματικών λειτουργιών για την ανταπόκριση σε αυτές τις αλλαγές μόλις αυτές συμβούν. Οι διαχειριστές μπορούν επίσης να αναθεωρήσουν τον ισχύοντα κυβερνητικό κανονισμό ή τη φορολογική νομοθεσία για να καθορίσουν εάν θα γίνουν νέες αλλαγές σε αυτές τις πολιτικές.
Η διαχείριση αντιδραστικών αλλαγών είναι μια φιλοσοφία που χρησιμοποιεί η εταιρεία όταν θεσπίζει στρατηγικές για την αλλαγή των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων μετά από σημαντικές αλλαγές ή αλλαγές στην οικονομική αγορά. Ωστόσο, η αντιδραστική διαχείριση αλλαγών μπορεί να μην οδηγήσει σε αποτελεσματικά αποτελέσματα διαχείρισης αλλαγών. Οι αντιδραστικές επιχειρηματικές στρατηγικές μπορεί να είναι μια επικίνδυνη φιλοσοφία διαχείρισης για χρήση από τις εταιρείες κατά τη λειτουργία μιας επιχείρησης. Επιτρέποντας να γίνουν πάρα πολλές αλλαγές στην οικονομική αγορά πριν η εταιρεία προσαρμόσει το επιχειρηματικό μοντέλο ή τη στρατηγική της, μπορεί να επιτρέψει στους ανταγωνιστές να αυξήσουν το μερίδιο αγοράς τους και να απομακρύνουν τις επιχειρήσεις από εταιρείες που δεν μπορούν να ανταποκριθούν γρήγορα στις αλλαγές στην αγορά. Η αποτελεσματική διαχείριση αλλαγών επιτρέπει στις εταιρείες να προγραμματίσουν εκ των προτέρων για να αποφύγουν τέτοια ζητήματα αντιδραστικής αλλαγής.
SmartAsset.