Το ημερολόγιο μισθοδοσίας είναι ένα ειδικό λογιστικό περιοδικό που περιέχει πληροφορίες σχετικά με το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού της εταιρείας. Οι εταιρείες χρησιμοποιούν ένα ημερολόγιο μισθοδοσίας για να καταγράφουν πληροφορίες που σχετίζονται με μισθούς, μισθούς, φόρους μισθοδοσίας, παροχές και άλλες πληροφορίες. Τα ειδικά περιοδικά επιτρέπουν στις εταιρείες να διαχωρίζουν τις πληροφορίες για να ελέγχουν και να αξιολογούν εύκολα την απόδοση της εταιρείας τους. Εταιρείες με πολλές δεκάδες ή εκατοντάδες υπαλλήλους μπορούν να χρησιμοποιήσουν έναν αριθμό ημερολογίων μισθοδοσίας για να αναλύσουν τις πληροφορίες σύμφωνα με συγκεκριμένες ομάδες και/ή τύπους πληροφοριών.
Το ημερολόγιο μισθοδοσίας προσφέρει τρία σημαντικά οφέλη στις εταιρείες. Οι εταιρείες μπορούν να διαιρούν τάξεις εργασίας, να εξοικονομούν χρόνο αναρτώντας πληροφορίες στο γενικό τους καθολικό και να μειώνουν τα σφάλματα εισαγωγής δεδομένων. Πολλές εταιρείες διαχωρίζουν τους τύπους εργασίας τους σε λογιστικά περιοδικά και λογιστικά βιβλία. Αυτό επιτρέπει στην εταιρεία να διατηρεί συγκεκριμένα αρχεία σχετικά με τον τύπο και τον αριθμό των εργαζομένων που χρησιμοποιούνται για την ολοκλήρωση συγκεκριμένων επιχειρηματικών λειτουργιών. Ο βασικός διαχωρισμός ημερολογίου περιλαμβάνει μισθούς και ωρομίσθιους. Επιπλέον, αυτά τα περιοδικά μπορούν επίσης να διαχωρίσουν τους εργαζόμενους ανά τμήμα, τμήμα ή άλλες συγκεκριμένες πληροφορίες.
Τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού είναι συνήθως υπεύθυνα για τη διατήρηση των στοιχείων μισθοδοσίας μιας εταιρείας. Οι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού και οι υπάλληλοι παρακολουθούν πληροφορίες σχετικά με τις ώρες εργασίας κάθε ατόμου στην εταιρεία, προμήθειες ή μπόνους, παροχές και άλλες πληροφορίες. Η χρήση ημερολογίου μισθοδοσίας επιτρέπει στους διαχειριστές ανθρώπινου δυναμικού να ελέγχουν αυτές τις πληροφορίες ξεχωριστά από τις άλλες λογιστικές πληροφορίες της εταιρείας. Το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού συνήθως προετοιμάζει εγγραφές ημερολογίου για κάθε περίοδο μισθοδοσίας και δημοσιεύει αυτές τις πληροφορίες στο ημερολόγιο μισθοδοσίας. Μόλις ολοκληρωθεί το ημερολόγιο μισθοδοσίας για ολόκληρη τη λογιστική περίοδο, οι διευθυντές ανθρώπινων πόρων θα παραδώσουν αυτές τις πληροφορίες στο λογιστικό τους τμήμα για συμπερίληψη στο γενικό καθολικό της εταιρείας.
Τα σφάλματα εισαγωγής δεδομένων ενδέχεται να μειωθούν από εταιρείες που χρησιμοποιούν ημερολόγιο μισθοδοσίας. Τα ημερολόγια μισθοδοσίας μπορούν να εναρμονιστούν χωριστά από το γενικό λογιστικό βιβλίο της εταιρείας. Αυτή η συμφιλίωση διασφαλίζει ότι μόνο οι πληροφορίες μισθοδοσίας περιλαμβάνονται στο περιοδικό. Οι εταιρείες που περιλαμβάνουν τακτικές λογιστικές πληροφορίες με πληροφορίες μισθοδοσίας μπορούν να δημιουργήσουν μια δύσκολη και χρονοβόρα διαδικασία κατά τον έλεγχο των πληροφοριών μισθοδοσίας. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, οι διευθυντές και οι διευθυντές επιπέδου στελεχών μπορεί επίσης να θέλουν να ελέγχουν τις πληροφορίες μισθοδοσίας ξεχωριστά από τις κανονικές λογιστικές πληροφορίες.
Οι πληροφορίες μισθοδοσίας περιλαμβάνονται στο γενικό βιβλίο της εταιρείας για να διασφαλιστεί ότι όλες οι πληροφορίες από το ειδικό περιοδικό περιλαμβάνονται στην οικονομική κατάσταση της εταιρείας. Οι πληροφορίες μισθοδοσίας περιλαμβάνονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και στον ισολογισμό μιας εταιρείας. Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με δαπάνες μισθών για την τρέχουσα λογιστική περίοδο. Ο ισολογισμός περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με πληρωτέα μισθούς ή πληρωτέες παροχές. Οι καταβλητέες παροχές συνήθως αναφέρονται σε πληροφορίες όπως οι εργοδοτικές εισφορές σε προγράμματα υγειονομικής περίθαλψης ή συνταξιοδότησης.
SmartAsset.