Στις Ηνωμένες Πολιτείες, μια δήλωση εξαγωγής είναι μια μορφή αποστολής που εξυπηρετεί τον σκοπό της παροχής απογραφής των εξαγόμενων αγαθών και τον έλεγχο των εξαγωγών χωρών. Απαιτείται για όλες τις αποστολές, ανεξάρτητα από τον τρόπο μεταφοράς. Είναι υποχρεωτικό εάν η αξία της αποστολής υπερβαίνει τα $ 2,500, αν απαιτεί άδεια εξαγωγής ή ταξιδεύει σε χώρα με εμπάργκο ή περιορισμό. Είναι σημαντικό να παρέχετε ακριβείς πληροφορίες σε αυτό το έντυπο, καθώς οι κυρώσεις μπορεί να είναι αυστηρές.
Γνωστή και ως φόρμα της δήλωσης εξαγωγής φορτωτών (SED), η φόρμα δήλωσης εξαγωγής απαιτεί από τον αποστολέα να συμπεριλάβει την αξία, το βάρος, την ποσότητα, την περιγραφή, τον προορισμό, τον κωδικό βασικού χρονοδιαγράμματος Β, καθώς και άλλες κανονιστικές πληροφορίες. Το έντυπο της δήλωσης εξαγωγής είναι 7525-V και 7513 για εμπορεύματα υπό διαμετακόμιση. Αυτή η φόρμα πρέπει να συμπληρωθεί από το άτομο ή την επιχείρηση που αποστέλλει την αποστολή ή από τον μεταφορέα αν ο μεταφορέας έχει το πληρεξούσιο.
Για τη συμπλήρωση αυτής της φόρμας απαιτούνται κωδικοί ταξινόμησης Β, αριθμός άδειας και αριθμός ταξινόμησης ελέγχου εξαγωγής. Οι κωδικοί ταξινόμησης του προγράμματος Β είναι διαθέσιμοι στον ιστότοπο της απογραφής ή καλώντας το Γραφείο Απογραφής. Αριθμός άδειας και αριθμός ταξινόμησης ελέγχου εξαγωγής χρειάζονται μόνο εάν απαιτείται άδεια εξαγωγής για τα προς εξαγωγή αγαθά που αποστέλλονται. Το Γραφείο Βιομηχανίας και Ασφάλειας ή το τοπικό Κέντρο Βοήθειας Εξαγωγών μπορούν να βοηθήσουν στον προσδιορισμό εάν απαιτείται άδεια εξαγωγής.
Διατίθενται εξαιρέσεις για αποστολές που αποτελούνται από προσωπικά αντικείμενα, όπως όταν μετακομίζετε στο εξωτερικό ή ταξιδεύετε. Αυτές οι εξαιρέσεις αφορούν μόνο τα είδη της αποστολής που δεν θα πωληθούν, δεν πρόκειται να μεταβούν σε εμπάργκο, δεν απαιτούν άδεια εξαγωγής και δεν θα ταξιδέψουν με φορτωτική. Αυτά τα αντικείμενα θα πρέπει επίσης να αποτιμώνται σε λιγότερο από 2,500 $ USD. Εάν η αξία της αποστολής είναι 2,500 $ USD ή μεγαλύτερη, αλλά αποτελείται από ένα μείγμα εμπορευμάτων με διαφορετικούς κωδικούς εμπορευμάτων του Παραρτήματος Β, τότε δεν απαιτείται δήλωση εξαγωγής.
Οι αποστολές θα χρειαστούν τη δήλωση εξαγωγής που θα αποσταλεί μαζί με αυτά στον μεταφορέα εξαγωγής. Ο αερομεταφορέας θα παρουσιάσει το έντυπο στην τελωνειακή υπηρεσία των ΗΠΑ στο λιμάνι εξαγωγής. Η ευθύνη για τη συμμόρφωση δεν μεταβιβάζεται στον αποστολέα, επομένως ο αποστολέας πρέπει να συμπληρώσει σωστά το έντυπο και να παράσχει ακριβείς πληροφορίες. Απαιτείται για συγκεκριμένες χώρες, συμπεριλαμβανομένης της Κούβας, της Λιβύης και της Βόρειας Κορέας, καθώς και για το Πουέρτο Ρίκο, τις Παρθένους Νήσους των ΗΠΑ και τα πρώην Εδάφη Εμπιστοσύνης του Ειρηνικού.
Οι συνέπειες για την παροχή λανθασμένων πληροφοριών σε έντυπο διασάφησης εξαγωγής είναι σοβαρές. Για παράδειγμα, θα μπορούσε να οδηγήσει σε πρόστιμο έως 10,000 $ USD ή/και φυλάκιση. Αντίγραφα των εγγράφων αποστολής πρέπει να φυλάσσονται για πέντε χρόνια για πιθανή μελλοντική έρευνα. Είναι υποχρέωση του αποστολέα να έχει άδεια, εάν χρειάζεται, και έντυπο όταν απαιτείται για την αποφυγή τυχόν κυρώσεων.