Η σημασία της διαχείρισης προσωπικού σχετίζεται με τη συνάφειά της με την οργάνωση ενός αποτελεσματικού εργατικού δυναμικού. Ένα τμήμα διαχείρισης προσωπικού οποιουδήποτε οργανισμού είναι υπεύθυνο για θέματα ανθρώπινου δυναμικού και ανθρώπινου κεφαλαίου, όπως ο προσδιορισμός των αναγκών σε ανθρώπινο δυναμικό στον οργανισμό, η πρόσληψη των απαραίτητων υπαλλήλων για την κάλυψη των προσδιορισμένων απαιτήσεων ανθρώπινου δυναμικού και ασκήσεις που στοχεύουν στην προσαρμογή των επιλεγμένων ανθρώπινο δυναμικό σε θέσεις που ταιριάζουν με τις δυνατότητές τους. Η σημασία της διαχείρισης προσωπικού φαίνεται επίσης στις προσπάθειές της για τη βελτίωση του ανθρώπινου κεφαλαίου.
Όσον αφορά τον προγραμματισμό εργατικού δυναμικού, η σημασία της διαχείρισης προσωπικού περιλαμβάνει την ανάλυση των σημερινών και μελλοντικών απαιτήσεων ανθρώπινου δυναμικού της εταιρείας. Η γνώση των συγκεκριμένων αναγκών σε ανθρώπινο δυναμικό θα βοηθήσει το τμήμα προσωπικού να γνωρίζει τον ακριβή αριθμό των εργαζομένων που απαιτούνται για την κάλυψη των κενών κενών θέσεων και επίσης να προβάλει προβλέψεις σχετικά με τις πιθανές μελλοντικές απαιτήσεις ανθρώπινου δυναμικού της εταιρείας. Αυτή η γνώση είναι επίσης απαραίτητη για τον προγραμματισμό των διαφορετικών τύπων προσανατολισμού και κατάρτισης για τους διαφορετικούς τύπους εργαζομένων.
Ένας άλλος ρόλος της διαχείρισης προσωπικού είναι η πρόσληψη του απαιτούμενου εργατικού δυναμικού χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες που συγκεντρώθηκαν κατά τη διαδικασία σχεδιασμού ανθρώπινου δυναμικού. Η διαδικασία πρόσληψης εργαζομένων μπορεί να είναι εσωτερική ή εξωτερική, η οποία περιλαμβάνει τη χρήση πρακτορείων απασχόλησης για την παροχή προσωρινών και μόνιμων υπαλλήλων, καθώς και άλλες μορφές προσλήψεων εργαζομένων. Για παράδειγμα, μια εταιρεία θα μπορούσε να τοποθετήσει διαφημίσεις σε διαφορετικές πηγές όπως εφημερίδες, περιοδικά και στο ραδιόφωνο. Μπορεί επίσης να συμμετάσχει σε απευθείας προσλήψεις κολλεγίων, όπου εκπρόσωποι της εταιρείας θα διοργάνωναν εκθέσεις εργασίας σε πανεπιστημιουπόλεις για την πρόσληψη πρόσφατων αποφοίτων κολλεγίων. Οι εσωτερικές πηγές πρόσληψης εργαζομένων περιλαμβάνουν διαδικασίες όπως η προαγωγή εργαζομένων εντός του οργανισμού, η μεταφορά υπαλλήλων από ένα τμήμα ή τμήμα σε άλλο και η επαναρρόφηση πρώην υπαλλήλων που ενδέχεται να έχουν απολυθεί σε περιόδους ύφεσης στην οικονομία.
Μετά την επιλογή των κατάλληλων υπαλλήλων μέσω συνεντεύξεων και διαφόρων δοκιμών, το τμήμα προσωπικού θα προχωρήσει σε προσανατολισμούς για τους νέους υπαλλήλους. Αυτό περιλαμβάνει επίσης μια επένδυση στο ανθρώπινο κεφάλαιο των εργαζομένων μέσω προγραμμάτων κατάρτισης και περαιτέρω προσωπικής ανάπτυξης με στόχο τη βελτίωση της απόδοσης των διαφόρων ατόμων. Ως εκ τούτου, μια άλλη σημασία της διαχείρισης προσωπικού είναι η αύξηση της παραγωγικότητας και της παραγωγής του εργατικού δυναμικού μέσω εκπαίδευσης. Μερικές από αυτές τις μεθόδους κατάρτισης περιλαμβάνουν εργαστήρια, εκπαίδευση στην εργασία και άλλους πόρους όπως συνέδρια και σεμινάρια.
SmartAsset.