Κάποιος που ασχολείται με την προμήθεια υλικών είναι υπεύθυνος για την αγορά νέων αγαθών ή των υλικών που απαιτούνται για την κατασκευή αυτών των αγαθών. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει πολλούς τύπους πραγμάτων, συμπεριλαμβανομένων ειδών διατροφής, λογισμικού, προγράμματος σπουδών και ειδών ένδυσης. Κάθε επιχειρηματικός οργανισμός που χρησιμοποιεί, δημιουργεί ή πουλά προϊόντα θα έχει γενικά τμήμα προμηθειών υλικών.
Συχνά ένας υπεύθυνος προμήθειας υλικών θα είναι υπεύθυνος για αυτό το τμήμα, αν και μπορεί να χρειαστούν πολλά διαφορετικά άτομα. Αυτό το άτομο θα συναντηθεί με πιθανούς παρόχους αγαθών και θα λαμβάνει υπόψη πολλά πράγματα όταν παίρνει την απόφαση να αγοράσει. Τα αγαθά που αγοράζει μια εταιρεία και στη συνέχεια μεταπωλεί στους καταναλωτές μπορούν να κάνουν τη διαφορά μεταξύ επιτυχίας ή αποτυχίας στην αγορά.
Όταν εξετάζετε ένα νέο προϊόν, το προσωπικό προμήθειας υλικών θα ζυγίζει πολλά πράγματα στο μυαλό τους. Πρώτα και κύρια είναι η χρήση του αντικειμένου και η ανάγκη που καλύπτει αυτή η λειτουργία για τους καταναλωτές. Εάν υπάρχουν ήδη παρόμοια προϊόντα που πωλούνται στην αγορά, θα συγκρίνουν επίσης πιθανά αγαθά με αυτά για να πάρουν μια ιδέα για την καλή πώληση αυτών των ειδών.
Ένας άλλος σημαντικός παράγοντας στις διαδικασίες προμήθειας υλικού είναι η διαπραγμάτευση μιας τιμής. Ιδίως οι έμποροι λιανικής συχνά παζαρεύουν για να αποκτήσουν τα εμπορεύματα με τη χαμηλότερη τιμή, ώστε στη συνέχεια να αυξήσουν τις τιμές και να μεταπωλήσουν αγαθά στους καταναλωτές. Ο διευθυντής ή ο αγοραστής του τμήματος προμηθειών μπορεί να είναι υπεύθυνος για τη συζήτηση ζητημάτων τιμών με τους πωλητές.
Υπάρχουν επίσης εταιρείες των οποίων ο κύριος στόχος είναι να αγοράζουν νέα αγαθά και υπηρεσίες για άλλες επιχειρήσεις. Αυτή είναι επίσης μια μορφή προμήθειας υλικών. Αυτοί οι άνθρωποι ανακαλύπτουν τις ανάγκες μιας επιχείρησης, βρίσκουν προϊόντα που τις καλύπτουν και βοηθούν στη διαπραγμάτευση των τιμών μεταξύ του πωλητή και του αγοραστή. Στη συνέχεια χρεώνεται μια αμοιβή στο μέρος που προσλαμβάνει.
Βιολογικά ή οργανικά υλικά μπορούν επίσης να είναι μέρος αυτής της διαδικασίας. Μέταλλα, ξύλο και άλλα φυσικά αντικείμενα χρησιμοποιούνται ως δομικά υλικά για μια μεγάλη ποικιλία προϊόντων στην αγορά. Η προμήθεια υλικών περιλαμβάνει την εύρεση, τη συλλογή και την παράδοση αυτών των προϊόντων σε κατασκευαστές ή κατασκευαστές που θα τα χρησιμοποιήσουν για να κάνουν πωλήσιμα εμπορεύματα.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, η προμήθεια υλικών δεν συνεπάγεται διαπραγμάτευση όσον αφορά την τιμή. Για παράδειγμα, οι κρατικές υπηρεσίες θα δηλώσουν μια ανάγκη και διάφορες επιχειρήσεις θα υποβάλουν προσφορές για να αποκτήσουν τον λογαριασμό. Η εταιρεία που προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή ενώ εξακολουθεί να πληροί όλους τους περιορισμούς ποσοστώσεων και χρόνου παίρνει τη δουλειά. Αυτή η διαδικασία συχνά περιλαμβάνει την αγορά μεγάλων ποσοτήτων αντικειμένων, όπως ιατρικές προμήθειες.
SmartAsset.