Υπάρχουν πολλές διαφορετικές θέσεις διαχείρισης γραφείων, παρόλο που τα βασικά καθήκοντα αυτών των διευθυντών είναι αρκετά παρόμοια. Οι διευθυντές γραφείου επιβλέπουν την ομαλή λειτουργία της διοίκησης μιας εταιρείας, διασφαλίζοντας ότι παρέχονται οι απαραίτητες προμήθειες και ότι ο εξοπλισμός γραφείου είναι σε κατάσταση λειτουργίας. Συνήθως προσλαμβάνουν, απολύουν, εκπαιδεύουν και προάγουν υπαλλήλους. Οι διαφορετικοί τύποι θέσεων εργασίας που εμπίπτουν σε αυτήν την ομπρέλα περιλαμβάνουν αυτές σε εταιρικά, ιατρικά και νομικά γραφεία, καθώς και ουσιαστικά διαχειριζόμενη διοίκηση.
Οι θέσεις διαχείρισης εταιρικού γραφείου μπορεί να περιλαμβάνουν έναν διευθυντή σε κάθε υποκατάστημα της εταιρείας. Ένας διευθυντής περιοχής, συνήθως στα κεντρικά γραφεία, θα επιβλέπει όλους τους διευθυντές υποκαταστημάτων και τα ταξίδια είναι συχνά μέρος της περιγραφής εργασίας. Οι διαχειριστές εταιρικών γραφείων μπορούν να σχεδιάζουν και να επιβλέπουν οργανωτικές προσεγγίσεις για το ανθρώπινο δυναμικό, τη μισθοδοσία, το περιεχόμενο της ιστοσελίδας και τις διαφημιστικές καμπάνιες.
Απαιτούνται γνώσεις ανατομίας και εργαστηριακών διαδικασιών καθώς και νόμοι περί υγειονομικής περίθαλψης για θέσεις διοίκησης ιατρικού γραφείου. Αυτοί οι διευθυντές εργάζονται σε ιατρεία, όπου εποπτεύουν βοηθούς και διασφαλίζουν ότι τα αρχεία υγείας των ασθενών τηρούνται σωστά. Η εμπιστευτικότητα του ασθενούς και η σωστή απόρριψη των ιατρικών απορριμμάτων είναι μόνο δύο από τα κρίσιμα ζητήματα που πρέπει να διασφαλίζει ότι ο διευθυντής ιατρικού γραφείου είναι ενήμερος ανά πάσα στιγμή. Μπορεί να είναι δυνατό για έναν ιατρό βοηθό να προαχθεί στη θέση του διευθυντή γραφείου.
Οι νομικές εργασίες γραφείου απαιτούν εμπειρία και κατανόηση των νομικών διαδικασιών. Οι διευθυντές γραφείων μπορούν να επιβλέπουν μια μεγάλη ομάδα νομικών διοικητικών βοηθών και διαχειρίζονται τις καθημερινές διαδικασίες διαχείρισης και τηρούν έναν προϋπολογισμό. Η διαχείριση μισθοδοσίας και το ανθρώπινο δυναμικό είναι άλλα καθήκοντα που εμπλέκονται σε πολλές από αυτές τις θέσεις εργασίας.
Οι διαχειριστές εικονικών γραφείων συχνά εργάζονται για αρκετές μικρότερες εταιρείες με μερική απασχόληση και όχι μόνο για μια επιχείρηση ως υπάλληλος πλήρους απασχόλησης. Οι μικρές επιχειρήσεις είναι πιο πιθανό από τις μεγάλες να αναθέτουν συμβάσεις ή να αναθέτουν σε τρίτους θέσεις εργασίας εικονικής διαχείρισης γραφείου. Οι απομακρυσμένες εικονικές εργασίες μπορεί να είναι ελκυστικές επιλογές για μικρές επιχειρήσεις που βιώνουν ανάπτυξη, αλλά δεν χρειάζονται ακόμη έναν σταθερό υπάλληλο γραφείου πλήρους ή μερικής απασχόλησης στο χώρο του ξενοδοχείου.
Αν και άλλοι τύποι διευθυντών, όπως αυτοί στην τεχνολογία του Διαδικτύου (ΤΠ) και τις πωλήσεις, εργάζονται σε γραφεία, η διαχείριση γραφείων αναφέρεται συγκεκριμένα στις θέσεις που εμπλέκονται στη συνολική λειτουργία της διοίκησης μιας εταιρείας. Οι άλλοι τύποι θέσεων εργασίας διαχείρισης είναι τμηματικής φύσης, αλλά οι θέσεις διαχείρισης γραφείου είναι πολύ πιο γενικές. Για παράδειγμα, ένας διευθυντής πρέπει να ασχολείται με τις καθημερινές λεπτομέρειες της δημιουργίας ενός ομαλού λειτουργικού περιβάλλοντος στο χώρο εργασίας.
SmartAsset.