Η καταμέτρηση αποθέματος είναι μια διαδικασία που περιλαμβάνει τη φυσική καταμέτρηση κάθε είδους που βρίσκεται σε ένα συγκεκριμένο απόθεμα. Οι μετρήσεις χρησιμοποιούνται συνήθως με όλους τους τύπους αποθεμάτων σε οποιοδήποτε τύπο επιχειρηματικού περιβάλλοντος. Ο στόχος της καταμέτρησης των αποθεμάτων είναι να διασφαλιστεί ότι όλα τα αρχεία αποθέματος είναι ακριβή. Εάν η φυσική καταμέτρηση και τα αρχεία δεν συμφωνούν, οι διαδικασίες που είναι σύμφωνες με τις πολιτικές της εταιρείας και τυχόν νόμοι ή κανονισμοί που ισχύουν πρέπει να χρησιμοποιούνται για τη συμφωνία αυτών των διαφορών.
Μία από τις πιο ευρέως χρησιμοποιούμενες μορφές καταμέτρησης αποθεμάτων είναι γνωστή ως καταμέτρηση κύκλου. Οι κατασκευαστικές εταιρείες όπως οι εταιρείες κλωστοϋφαντουργίας ή οι παραγωγοί ηλεκτρονικών ειδών έχουν συνήθως τεράστια αποθέματα πρώτων υλών, τελικών προϊόντων και ανταλλακτικών και προμηθειών που διατηρούνται σε ετοιμότητα για να διατηρούν λειτουργικά τα μηχανήματα παραγωγής. Με καθένα από αυτά τα αποθέματα, η προσέγγιση μέτρησης κύκλου επιτρέπει τη φυσική καταμέτρηση ενός μέρους του αποθέματος κατά τη διάρκεια κάθε μήνα ή τριμήνου του έτους. Αυτό επιτρέπει τη σταδιακή συμφωνία του φυσικού αποθέματος κατά τη διάρκεια του έτους και συμβάλλει στην ελαχιστοποίηση της διαδικασίας συμφωνίας κατά τη διεξαγωγή της πλήρους ετήσιας καταμέτρησης φυσικού αποθέματος.
Σε πολλές εταιρείες που βασίζονται στην παραγωγή, τα εξαρτήματα και οι προμήθειες μηχανών διατηρούνται επί τόπου και κατηγοριοποιούνται σε αυτό που είναι γνωστό ως κώδικες υλικών. Οι κωδικοί είναι συχνά δομημένοι έτσι ώστε να σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο τμήμα εντός της μονάδας παραγωγής και τον τύπο του μηχανήματος που χρησιμοποιεί αυτά τα εξαρτήματα ή προμήθειες. Ένα τελευταίο μέρος του κωδικού για κάθε εξάρτημα σχετίζεται συνήθως με τον αριθμό ανταλλακτικού που έχει εκχωρηθεί από τον κατασκευαστή του εξαρτήματος. Κατά τη διεξαγωγή καταμέτρησης κύκλου, επιλέγεται ένας συγκεκριμένος αριθμός κωδικών υλικού και κάθε στοιχείο μετράται φυσικά. Όταν η φυσική καταμέτρηση είναι μεγαλύτερη ή μικρότερη από την καταμέτρηση που απεικονίζεται στον κατάλογο αποθεμάτων, γίνεται μια σημείωση και η καταχώριση τελικά συμβιβάζεται με την πραγματική καταμέτρηση, αφού έχει κατατεθεί η κατάλληλη τεκμηρίωση για να λογοδοτήσει η απόκλιση.
Η διεξαγωγή καταμέτρησης αποθεμάτων είναι απαραίτητη για δύο βασικούς λόγους. Πρώτον, η καταμέτρηση αποτρέπει καταστάσεις στις οποίες ένα ή περισσότερα μηχανήματα απαιτούν ανταλλακτικά και αυτά τα εξαρτήματα διαπιστώνεται ότι δεν υπάρχουν στο φυσικό απόθεμα. Ως αποτέλεσμα, η διαδικασία παραγωγής καθυστερεί για μικρότερα χρονικά διαστήματα και τα επίπεδα παραγωγής μπορούν να αντιμετωπιστούν με μεγαλύτερη ευκολία. Ταυτόχρονα, η διατήρηση μιας ακριβούς καταμέτρησης ελαχιστοποιεί τις πιθανότητες συγκέντρωσης ενός αποθέματος μεγαλύτερου από το απαραίτητο και τη δημιουργία μεγαλύτερης φορολογικής επιβάρυνσης από αυτό το μεγαλύτερο απόθεμα.
SmartAsset.