Ένας λογιστής αποθέματος παίζει ζωτικό ρόλο στον υπολογισμό της αξίας του αποθέματος μιας εταιρείας. Βασικά, η λειτουργία του είναι να παρακολουθεί την καθαρή αξία των αγαθών και να διατηρεί ακριβή αρχεία ανά πάσα στιγμή. Επιπλέον, αυτά τα άτομα βοηθούν μια εταιρεία να προσδιορίσει την κερδοφορία της και να εξασφαλίσει ακριβείς οικονομικές καταστάσεις. Για να γίνει λογιστής αποθέματος, απαιτεί συνήθως πτυχίο είτε σε λογιστικά είτε χρηματοοικονομικά. Ορισμένα κοινά εργασιακά καθήκοντα ενός ατόμου σε αυτήν τη θέση περιλαμβάνουν την επίβλεψη του αριθμού αποθεμάτων, την εισαγωγή δεδομένων αποθέματος, την αξιολόγηση αναφορών, τον έλεγχο των αποκλίσεων και την παρουσίαση ευρημάτων.
Μία από τις πιο σημαντικές ευθύνες ενός λογιστή αποθέματος είναι η επίβλεψη καταμέτρησης αποθεμάτων. Αυτή είναι η διαδικασία κατά την οποία κάθε στοιχείο του αποθέματος μιας εταιρείας υπολογίζεται για να προσδιοριστεί τόσο η ποσότητα όσο και η αξία. Σε γενικές γραμμές, μια εταιρεία καλείται να πραγματοποιήσει τουλάχιστον έναν αριθμό αποθεμάτων το χρόνο, αλλά ορισμένες μπορεί να εκτελούν πολλαπλές μετρήσεις.
Για εταιρείες με ελάχιστο απόθεμα, ένας λογιστής αποθέματος μπορεί να το κάνει μόνος του. Από την άλλη πλευρά, οι μεγαλύτερες εταιρείες με σημαντικό απόθεμα μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια ομάδα ατόμων για αυτή τη διαδικασία. Ανεξάρτητα από την ποσότητα του αποθέματος, πρέπει να διασφαλίσει ότι όλοι οι αριθμοί είναι ακριβείς.
Μόλις ο λογιστής αποκτήσει αριθμούς αποθέματος, πρέπει να τους εισαγάγει σε μια βάση δεδομένων. Αυτό συνήθως περιλαμβάνει την εισαγωγή δεδομένων σε έναν υπολογιστή. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτή η διαδικασία μπορεί να είναι κουραστική, οπότε ένα άτομο πρέπει να είναι πολύ προσανατολισμένο στη λεπτομέρεια. Για να είναι επιτυχής σε αυτό συνήθως απαιτείται επίσης ένα άτομο να είναι ικανό στα μαθηματικά.
Αφού τοποθετηθούν όλοι οι αριθμοί αποθέματος σε μια βάση δεδομένων, ένας λογιστής αποθέματος συνήθως τυπώνει αναφορές προς ανάλυση. Αυτές οι αναφορές τον βοηθούν να αναγνωρίζει μοτίβα που είναι χρήσιμα για μελλοντικές παραγγελίες αποθέματος. Για παράδειγμα, εάν εργάζεται σε κατάστημα λιανικής, μπορεί να καθορίσει ποια προϊόντα πωλούνται καλά και ποια όχι. Μαζί με αυτό, ο λογιστής θα μπορεί να εντοπίσει αποκλίσεις.
Όταν υπάρχουν αποκλίσεις στους αριθμούς αποθέματος, θα είναι συνήθως υπεύθυνος για τον έλεγχο αυτών των αποκλίσεων. Στην περίπτωση καταστήματος λιανικής πώλησης, ενδέχεται να προκύψουν αποκλίσεις λόγω κλοπής ή απάτης. Μόλις ένας λογιστής αποθεμάτων δημιουργήσει τις αναφορές του, μπορεί συχνά να εντοπίσει ποια συγκεκριμένα στοιχεία λείπουν. Αυτό είναι σημαντικό γιατί αποτρέπει την ανεντιμότητα και την πιθανή απώλεια κερδών.
Επιπλέον, ένας λογιστής αποθεμάτων θα παρουσιάζει συνήθως τα ευρήματά του σε διευθυντή ή στελέχη εταιρείας. Αυτό μπορεί να γίνει πρόσωπο με πρόσωπο για μικρές εταιρείες και σε επίσημη συνάντηση για μεγαλύτερες. Η γνώση των προτύπων αποθέματος βοηθά τελικά μια εταιρεία με μελλοντικές παραγγελίες και βελτιστοποιεί τη συνολική της αποτελεσματικότητα.