Οι βέλτιστες πρακτικές προμηθειών είναι στρατηγικές που μπορεί να ακολουθηθούν κατά τη λήψη αποφάσεων αγοράς από την εταιρεία. Αυτές οι πρακτικές μπορεί να περιλαμβάνουν τη δημιουργία σχέσεων με τους προμηθευτές, τις ομαδικές προσεγγίσεις στις προμήθειες και τη σωστή χρήση της τεχνολογίας ή των ηλεκτρονικών προμηθειών. Η εφαρμογή των βέλτιστων πρακτικών προμηθειών μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την αποτελεσματικότητα των αποφάσεων αγοράς.
Μία από τις πιο σημαντικές βέλτιστες πρακτικές προμηθειών μπορεί να είναι η βελτίωση της σχέσης μεταξύ αγοραστών και προμηθευτών. Η επιλογή ενός προμηθευτή που βασίζεται αποκλειστικά σε ανταγωνιστικές τιμές συχνά θεωρείται κοντόφθαλμη και μπορεί να είναι αναποτελεσματική. Μια εναλλακτική πρακτική προμηθειών είναι η χρήση προμηθευτών που προσφέρουν αξιόπιστα προϊόντα σε δίκαιες τιμές.
Η οικοδόμηση μιας μακροπρόθεσμης σχέσης με έναν αξιόπιστο προμηθευτή μπορεί να οδηγήσει σε καλύτερη εξυπηρέτηση των πελατών και μπορεί να αποδειχθεί πιο οικονομικά αποδοτική με την πάροδο του χρόνου. Η συνεχής αλλαγή προμηθευτών στην αναζήτηση της χαμηλότερης τιμής μπορεί να είναι επιζήμια για μια επιχείρηση για διάφορους λόγους. Η αλλαγή προμηθευτών σε τακτική βάση μπορεί στην πραγματικότητα να έχει ως αποτέλεσμα λιγότερο αξιόπιστη υπηρεσία, η οποία μπορεί να κοστίσει περισσότερο εάν αγνοηθούν οι προθεσμίες ή οι πελάτες είναι δυσαρεστημένοι. Επίσης, ορισμένοι πωλητές με χαμηλότερες τιμές ενδέχεται να μην παραμείνουν στην επιχείρηση για μεγάλο χρονικό διάστημα, επομένως ο κίνδυνος να χρειαστεί να αλλάξετε ξανά προμηθευτή είναι υψηλός. Η οικοδόμηση μιας σχέσης με έναν σταθερό προμηθευτή μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία μιας επιχειρηματικής συμφωνίας με σεβασμό και ο προμηθευτής μπορεί να εκτιμήσει τη σταθερή επιχείρηση και να κάνει παραχωρήσεις όταν χρειάζεται.
Μια άλλη βέλτιστη πρακτική για τις δημόσιες συμβάσεις είναι να καταστεί ένα ολόκληρο τμήμα υπεύθυνο με κάποιο τρόπο για τις προμήθειες. Η ενίσχυση των πρακτικών προμηθειών ως ομαδικής προσπάθειας μπορεί να ενισχύσει το ηθικό της εταιρείας και να βελτιώσει τις στρατηγικές προσεγγίσεις στις αγορές. Ορισμένες πρακτικές περιλαμβάνουν τον ορισμό ενός εκπροσώπου από κάθε τμήμα για να συμμετάσχει σε μια επιτροπή προμηθειών που συμβουλεύεται τακτικά το τμήμα προμηθειών.
Μία από τις πιο ευρέως συζητούμενες βέλτιστες πρακτικές προμηθειών είναι η χρήση ηλεκτρονικών συμβάσεων. Οι ηλεκτρονικές προμήθειες είναι μια ηλεκτρονική μέθοδος αγοράς προμηθειών και υπηρεσιών. Οι εταιρείες που αγοράζουν λογισμικό ηλεκτρονικών προμηθειών είναι σε θέση να λαμβάνουν online πληρωμές προϊόντων και υπηρεσιών.
Οι ηλεκτρονικές δημόσιες συμβάσεις θεωρείται βέλτιστη πρακτική, επειδή μπορεί να μειώσει τα γενικά έξοδα εξαλείφοντας το κόστος του αντιπροσώπου αγοράς. Αυτό το λογισμικό επιτρέπει επίσης στους πελάτες να έρχονται πιο εύκολα σε απευθείας σύνδεση επικοινωνία και συμβάλλει στη μείωση του κόστους που σχετίζεται με τη μαζική αποστολή αλληλογραφίας. Η διάθεση διαδικτυακών αγορών δίνει επίσης σε μια εταιρεία μεγαλύτερη έκθεση και καθιστά μια επιχείρηση πιο προσιτή σε μια μεγαλύτερη πελατειακή βάση. Το λογισμικό ηλεκτρονικών προμηθειών μπορεί επίσης να βοηθήσει στην οργάνωση καταστάσεων χρέωσης, αποτελεσμάτων και άλλων οικονομικών αρχείων. Αυτή η λειτουργία από μόνη της μπορεί να εξοικονομήσει επιπλέον κόστος ενός κανονικού λογιστή. Η αγορά λογισμικού ηλεκτρονικών προμηθειών μπορεί να είναι η πιο αποτελεσματική μέθοδος μείωσης του κόστους, βελτιώνοντας παράλληλα την επιχειρηματική αποτελεσματικότητα και την επικοινωνία.
SmartAsset.