Η ηθική του γραφείου μπορεί να αναφέρεται σε ένα σύνολο κωδικών και αξιών, και κανόνες που απορρέουν από αυτούς, που βοηθούν στον προσδιορισμό των σωστών επιλογών και συμπεριφοράς στη ρύθμιση του γραφείου. Αυτά μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με το κάθε γραφείο και βασίζονται περισσότερο στις βασικές αξίες που θέλει να εκφράσει το γραφείο και θέλει να ακολουθήσουν οι εργαζόμενοι. Πολλά πράγματα ενδέχεται να συμπεριληφθούν στην ηθική του γραφείου ή ορισμένες εταιρείες δεν ακολουθούν σαφώς μια ηθική πολιτική. Η τελευταία στάση ενδέχεται περιστασιακά να οδηγήσει σε προβλήματα και οι εργαζόμενοι να χρειαστεί να πάρουν τις δικές τους αποφάσεις όταν αντιμετωπίζουν ηθικά διλήμματα, καθώς αυτές οι ηθικές δε συμφωνούν πάντα με την προσωπική ηθική στάση.
Η σοφή εταιρεία τείνει να καθιερώνει αξίες που θέλει να κατανοούν και να ακολουθούν οι εργαζόμενοι, και επιπλέον, μπορεί να θεσπίσουν κανόνες, ώστε να χρειάζεται λίγη ηθική λήψη αποφάσεων. Εάν μια βασική αξία είναι να διασφαλιστεί ότι όλοι οι εργαζόμενοι αισθάνονται άνετα στο χώρο εργασίας, για παράδειγμα, ένας κανόνας που μπορεί να ακολουθεί είναι να μην ζητάτε εξωτερικά προϊόντα στην εργασία. Αυτό θα μπορούσε να προκαλέσει δυσφορία σε ορισμένους υπαλλήλους, κάνοντάς τους να αισθάνονται ότι δεν μπορούν να ξεφύγουν από ένα περιβάλλον μάρκετινγκ ενώ εργάζονται και η εταιρεία μπορεί να απαντήσει απαγορεύοντας μια πρακτική που θα ήταν αντίθετη με μια από τις βασικές αξίες της.
Με αυτήν την ίδια βασική αξία, η ηθική του γραφείου μπορεί να πει στους ανθρώπους πώς να συμπεριφέρονται ο ένας στον άλλο. Σαφώς, το να διασφαλίσουμε ότι οι άνθρωποι αισθάνονται άνετα σημαίνει να φέρονται ο ένας στον άλλον με σεβασμό, να μην προσελκύουν άλλους για σεξουαλική δραστηριότητα ή ρομαντικούς δεσμούς, να είναι υπεύθυνοι για την εργασία ώστε να μην μεταβιβάζεται σε άλλους και να διατηρείς τον χώρο εργασίας καθαρό. Πολλοί κανόνες μπορούν να δημιουργηθούν από τη βασική ηθική του γραφείου ή ορισμένες εταιρείες αναμένουν από τους εργαζόμενους να συνάγουν κανόνες από βασικές παραδοχές σχετικά με το πώς μια εταιρεία ορίζει τι είναι καλό ή ηθικό.
Υπάρχουν κάποια ηθικά γραφείου που ισχύουν για όλα σχεδόν τα γραφεία, τουλάχιστον θεωρητικά. Συνήθως θεωρείται λάθος να κάνουμε πράγματα όπως να πάρουμε είδη γραφείου για οικιακή χρήση, να εκφράσουμε αγένεια, στο τηλέφωνο ή αυτοπροσώπως, σε πελάτες ή/και να συμπεριφερθούμε με οποιονδήποτε τρόπο που παραβιάζει τους περιφερειακούς εργατικούς νόμους. Αυτές οι συμπεριφορές μπορεί να οδηγήσουν είτε σε προειδοποιήσεις είτε σε πυροβολισμό, ανάλογα με τη διαιώνιση της κακοποίησης.
Άλλες δραστηριότητες που, τουλάχιστον, αποδοκιμάζονται, περιλαμβάνουν τη χρήση του χρόνου εργασίας για τη διεξαγωγή προσωπικών επιχειρήσεων, όπως η αποστολή email σε φίλους, η συνεισφορά σε μια σελίδα στο Facebook ή η πραγματοποίηση υπεραστικών κλήσεων με την οικογένεια. Ορισμένα γραφεία ενδέχεται να επιτρέπουν ορισμένες από αυτές τις δραστηριότητες σε κάποιο βαθμό. Δεν το κάνουν όλοι αυτό, και αυτές οι συμπεριφορές μπορεί να αποφέρουν αιχμηρές επιπλήξεις ή τελικά τερματισμό της απασχόλησης.
Δεδομένου ότι η ηθική του γραφείου μπορεί να θεωρηθεί μόνο σε μορφή παραδείγματος, είναι χρήσιμο για τους υπαλλήλους να κατανοήσουν τον ηθικό κώδικα μιας επιχείρησης και τις βασικές αξίες κατά την πρώτη δουλειά. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι δεν τηρούν όλα τα γραφεία ένα καθορισμένο σύνολο δεοντολογίας, και αυτό μπορεί να είναι αρκετά εύκολο να διαπιστωθεί στις πρώτες ημέρες της απασχόλησης. Η κατάφωρη παραβίαση της δεοντολογίας από τους υπαλλήλους και τους προϊσταμένους υποδηλώνει ότι ο κώδικας πραγματικά δεν λειτουργεί και πιθανώς μπορεί να αγνοηθεί από τον νέο υπάλληλο. Από την άλλη πλευρά, ένα άτομο που παραβιάζει έναν κώδικα δεν προτείνει ένα ολόκληρο γραφείο και δεν πρέπει να λαμβάνεται ως παράδειγμα για το πώς να συμπεριφέρεται στον χώρο εργασίας.
SmartAsset.