Οι περισσότερες εταιρείες διαθέτουν τμήμα ανθρώπινου δυναμικού για να βοηθά τους εργαζόμενους σε θέματα που σχετίζονται με την απασχόλησή τους. Το ανθρώπινο δυναμικό (HR) βοηθά επίσης τους εργαζόμενους σε ερωτήσεις σχετικά με την ασφάλιση υγείας και άλλα οφέλη. Ο ρόλος του ανθρώπινου δυναμικού είναι απαραίτητος για να λειτουργήσει αποτελεσματικά μια εταιρεία.
Η πρόσληψη και η απόλυση υπαλλήλων είναι και οι δύο σημαντικές υπηρεσίες που εκτελούνται από το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού. Στις περισσότερες εταιρείες, το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού προσλαμβάνει ενεργά νέους υπαλλήλους δημοσιεύοντας αγγελίες απασχόλησης και φιλοξενώντας εκθέσεις εργασίας. Αυτό το τμήμα ολοκληρώνει επίσης ελέγχους ιστορικού και άλλες εξετάσεις πριν από την πρόσληψη.
Όταν η εταιρεία προσλαμβάνει εργαζόμενους, πριν καν αρχίσουν να εργάζονται, οι εργαζόμενοι πρέπει να δουν τον διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού για προσανατολισμό στην απασχόληση. Τα έγγραφα που συμπληρώνουν οι νέοι υπάλληλοι περιλαμβάνουν συνήθως προσωπικά στοιχεία όπως διεύθυνση και αριθμό κοινωνικής ασφάλισης, φορολογικά παρακρατούμενα έγγραφα και πληροφορίες παροχών. Οι εργαζόμενοι που λαμβάνουν συμβόλαια ασφάλισης ζωής μέσω του εργοδότη τους πρέπει επίσης να ορίσουν δικαιούχο και ο διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού τους βοηθά με τον ορισμό.
Ένας άλλος ρόλος του ανθρώπινου δυναμικού είναι η διατήρηση του συνταξιοδοτικού προγράμματος της εταιρείας για τους εργαζόμενους. Αυτό περιλαμβάνει τη διασφάλιση της συμμόρφωσης της εταιρείας με τους κρατικούς, ομοσπονδιακούς και άλλους φορολογικούς νόμους σχετικά με τα προγράμματα αποταμίευσης εργαζομένων. Οι περισσότερες εταιρείες έχουν συνταξιοδοτικά προγράμματα για τους υπαλλήλους τους που αποτελούνται από συνταξιοδοτικά προγράμματα και λογαριασμούς 401 (κ). Ο διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να επιβλέπει την παρακράτηση κρατήσεων από το μισθό του εργαζομένου και να βεβαιώνεται ότι τα κεφάλαια βρίσκονται στον κατάλληλο λογαριασμό. Εάν οι εργαζόμενοι πρέπει να αποσύρουν χρήματα, πρέπει να συναντηθούν με τον διαχειριστή ανθρώπινου δυναμικού και να συμπληρώσουν μια αίτηση απόσυρσης.
Οι περισσότεροι εργοδότες αναγνωρίζουν την ανάγκη για υπηρεσίες ψυχικής υγείας για τους υπαλλήλους τους. Ορισμένοι εργοδότες προσφέρουν σεμινάρια και παραπομπές για θέματα συμπεριφοράς και ψυχολογίας ως πρόσθετο όφελος για το προσωπικό. Όταν οι εργαζόμενοι χρειάζονται συμβουλευτική με μια αγχωτική κατάσταση, όπως ο οικογενειακός θάνατος, ο ρόλος του HR είναι να παρέχει παραπομπές σε συμβούλους πένθους της εταιρείας.
Ένα τμήμα ανθρώπινου δυναμικού συνήθως διαχειρίζεται προγράμματα καλής υγείας που βοηθούν τους εργαζόμενους, όπως η φυσική κατάσταση. Ο ρόλος του ανθρώπινου δυναμικού χρησιμεύει ως ένας τρόπος για να γίνει η εταιρεία υγιής, οργανώνοντας εταιρικές δραστηριότητες όπως walk-a-thons και διαγωνισμούς απώλειας βάρους. Ο διευθυντής μπορεί επίσης να προσκαλέσει μέλη της ιατρικής κοινότητας στην εταιρεία για να παράσχουν πληροφορίες για θέματα υγείας, όπως η διατροφή.
Οι εταιρείες δεν θα μπορούσαν να λειτουργήσουν σωστά χωρίς ένα τμήμα ανθρώπινου δυναμικού. Τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό, ένας άλλος κρίσιμος ρόλος του ανθρώπινου δυναμικού είναι η στενή συνεργασία με τα ανώτερα διοικητικά στελέχη καθώς και το προσωπικό για τη διασφάλιση θετικών σχέσεων με την εταιρεία. Άλλες απαραίτητες ευθύνες περιλαμβάνουν την επικοινωνία με εξωτερικούς προμηθευτές και πελάτες για την προμήθεια προμηθειών και νέες προτάσεις παροχών.
SmartAsset.