Ένας διαχειριστής επεξεργασίας δεδομένων εργάζεται για να κατευθύνει κέντρα επεξεργασίας δεδομένων σε οργανισμούς. Το άτομο εποπτεύει επίσης ολόκληρο το κέντρο επεξεργασίας δεδομένων, το οποίο περιλαμβάνει την κατανόηση των συστημάτων υπολογιστών και των ανθρώπινων σχέσεων καθώς και τον προγραμματισμό, την εποπτεία και τη δημιουργία προϋπολογισμών. Ο διαχειριστής επεξεργασίας δεδομένων σε έναν οργανισμό εργάζεται υπό τη διεύθυνση της γενικής διοίκησης, αλλά λαμβάνει πολλές από τις δικές του αποφάσεις.
Τα συστήματα επεξεργασίας δεδομένων εξετάζουν και επεξεργάζονται δεδομένα που έχουν δημιουργηθεί μέσω ενός συστήματος πληροφοριών στον οργανισμό. Οι πληροφορίες είναι κωδικοποιημένες, πράγμα που σημαίνει ότι ένας διαχειριστής επεξεργασίας δεδομένων πρέπει να κατανοεί τη γλώσσα του κέντρου επεξεργασίας. Μια άλλη πτυχή της εργασίας είναι η διεύθυνση και ο προγραμματισμός του κεντρικού υπολογιστή, των κεντρικών υπολογιστών, των διακομιστών και των κεντρικών κέντρων επεξεργασίας. Εάν υπάρχει πρόβλημα με τους υπολογιστές, είναι δουλειά αυτού του διαχειριστή να βεβαιωθεί ότι φροντίζεται.
Η εργασία ως διαχειριστής επεξεργασίας δεδομένων απαιτεί πολύ προγραμματισμό. Αυτό σημαίνει τη δημιουργία και την υλοποίηση μελλοντικών στόχων για το κέντρο επεξεργασίας δεδομένων καθώς και την ιεράρχηση αυτών των στόχων. Μια άλλη πτυχή του σχεδιασμού είναι η εξέταση μηχανημάτων και νέας τεχνολογίας που θα μπορούσαν να κάνουν το κέντρο επεξεργασίας να λειτουργήσει πιο αποτελεσματικά και να το προτείνουν στη διοίκηση. Ο διαχειριστής επεξεργασίας δεδομένων πρέπει να είναι προσανατολισμένος στο μέλλον για να είναι επιτυχής στην καριέρα του.
Μέρος της εργασίας του διαχειριστή επεξεργασίας δεδομένων είναι η παροχή εποπτείας και κατάρτισης στους υπαλλήλους του τμήματος επεξεργασίας δεδομένων. Αυτό περιλαμβάνει την εκπαίδευση νέων υπαλλήλων, τη δημιουργία προγραμμάτων εργασίας και την πρόσληψη και την απόλυση. Παρέχεται επίσης η παροχή αξιολογήσεων των εργαζομένων και η σύσταση υπαλλήλων για προαγωγή εντός του οργανισμού. Όταν οι υπάλληλοι του τμήματος δεν κάνουν σωστά τη δουλειά τους, επιστρέφει στον διαχειριστή επεξεργασίας δεδομένων, οπότε είναι σημαντικό για τον διευθυντή να αναπτύξει μια αξιόπιστη ομάδα. Διαφορετικά, αυτός ή αυτή γίνεται υπεύθυνος για την εργασία που γίνεται.
Μια σημαντική πτυχή του να είσαι διαχειριστής επεξεργασίας δεδομένων είναι ο προϋπολογισμός και η συνεργασία με προμηθευτές και εξωτερικά τμήματα. Ο προϋπολογισμός περιλαμβάνει τον καθορισμό προϋπολογισμών για το τμήμα για το έτος και την έγκρισή τους από τη ανώτερη διοίκηση. Συνήθως δίνεται στους διαχειριστές ένας προϋπολογισμός και καλούνται στη συνέχεια να καλύψουν τις ανάγκες τους για αυτό το χρηματικό ποσό ή λιγότερο. Εάν ο διαχειριστής επεξεργασίας δεδομένων πιστεύει ότι το τμήμα πρέπει να ξοδέψει περισσότερα χρήματα, συμβουλεύεται την ανώτερη διεύθυνση για αυτό και είτε εγκρίνεται είτε απορρίπτεται. Ο διαχειριστής ασχολείται επίσης με προμηθευτές που σχετίζονται με την επεξεργασία δεδομένων και συντονίζει τις ανάγκες και τις ανάγκες των εξωτερικών τμημάτων του οργανισμού.