Οι δηλώσεις συμβάσεων είναι έγγραφα που πρέπει να υποβάλλονται ετησίως από τις ασφαλιστικές εταιρείες ζωής. Αυτές οι ετήσιες καταστάσεις πρέπει να υποβάλλονται σύμφωνα με τους νόμους κάθε πολιτείας όπου η εταιρεία ασφάλισης ζωής έχει άδεια λειτουργίας. Επιπλέον, κάθε δικαιοδοσία μπορεί να απαιτεί κάτι διαφορετικό από μια γενική δήλωση σύμβασης, είτε όσον αφορά τη διάταξη των δεδομένων είτε τον βαθμό λεπτομέρειας που περιλαμβάνεται στη δήλωση.
Ενώ η ακριβής δομή της δήλωσης σύμβασης μπορεί να διαφέρει από τη μια περίπτωση στην άλλη, υπάρχουν μερικοί βασικοί τύποι πληροφοριών που περιλαμβάνονται παγκοσμίως. Για κάθε ετήσια δήλωση, η εταιρεία ασφάλισης ζωής πρέπει να περιλαμβάνει την τρέχουσα οικονομική κατάσταση της εταιρείας συμπεριλαμβάνοντας λεπτομέρειες σχετικά με τα περιουσιακά στοιχεία που βρίσκονται επί του παρόντος υπό τον έλεγχο της εταιρείας. Αυτό βοηθά να διασφαλιστεί ότι η εταιρεία διαθέτει τους πόρους για να υποστηρίξει τις πολιτικές που εκδίδονται σε άτομα που είναι πολίτες της δικαιοδοσίας.
Δεύτερον, μια δήλωση σύμβασης θα περιλαμβάνει επίσης λεπτομέρειες σχετικά με τις τυχόν τρέχουσες υποχρεώσεις από την ημερομηνία της κατάθεσης. Αυτές οι πληροφορίες είναι απαραίτητες για να βοηθήσουν μια δεδομένη δικαιοδοσία να αξιολογήσει περαιτέρω τη συνολική οικονομική σταθερότητα του φορέα ασφάλισης ζωής. Όταν οι υποχρεώσεις κρίνονται εύλογες σε σύγκριση με τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας, αυτό αποτελεί ένδειξη ότι η εταιρεία θα παραμείνει βιώσιμη για το επόμενο έτος. Ένα σταθερό επίπεδο βιωσιμότητας σημαίνει ότι η εταιρεία θα είναι σε θέση να ικανοποιήσει όλες τις αξιώσεις που υποβάλλονται έναντι των εκδοθέντων συμβολαίων, με την προϋπόθεση ότι οι αξιώσεις θεωρούνται έγκυρες.
Τέλος, η δήλωση της σύμβασης θα περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τυχόν πλεόνασμα που έχει αυτή τη στιγμή στην κατοχή της η ασφαλιστική εταιρεία ζωής. Ουσιαστικά, πλεόνασμα μπορεί να είναι οποιοσδήποτε τύπος πρόσθετων στοιχείων που βρίσκονται υπό τον έλεγχο της εταιρείας και θα μπορούσε να αντιμετωπιστεί εάν οι υποχρεώσεις άρχισαν να ξεπερνούν τα διαθέσιμα περιουσιακά στοιχεία. Αυτό βοηθά να προστεθεί ένα ακόμη επίπεδο διασφάλισης ότι οι καταναλωτές που κατοικούν στην πολιτεία μπορούν εύλογα να αναμένουν από τις ασφαλιστικές εταιρείες να τηρήσουν τυχόν πολιτικές που ισχύουν αυτήν τη στιγμή.
Η ετήσια υποβολή δήλωσης συνέλευσης είναι ένας από τους τρόπους με τους οποίους η κυβέρνηση επιδιώκει να προστατεύσει τα συμφέροντα των ιδιωτών. Απαιτώντας να υποβάλλεται η δήλωση σε ετήσια βάση, η πολιτειακή κυβέρνηση διασφαλίζει ότι οι ασφαλιστικές εταιρείες παραμένουν σε συμμόρφωση με τα πρότυπα που είναι απαραίτητα για να λειτουργούν εντός της δικαιοδοσίας.