Οι εταιρείες εκκαθάρισης είναι οντότητες που συνδέονται με χρηματιστήρια και βοηθούν στη διεκπεραίωση των επενδυτικών συναλλαγών. Μερικές φορές αναφέρεται ως γραφεία συμψηφισμού ή εταιρείες, η εταιρεία εκκαθάρισης λειτουργεί για να διασφαλίζει ότι κάθε εκτελούμενη συναλλαγή διεξάγεται ομαλά και έγκαιρα. Για τους επενδυτές, ένα γραφείο συμψηφισμού λειτουργεί ως πωλητής, ενώ παράλληλα εκπληρώνει το ρόλο του αγοραστή όταν συναλλάσσεται με οντότητες που επιθυμούν να πουλήσουν τίτλους.
Μια εταιρεία εκκαθάρισης μπορεί να ασχοληθεί με κάθε πτυχή μιας συναλλαγής. Συχνά, η εταιρεία αντιπροσωπεύει την ανταλλαγή στον επενδυτή, διασφαλίζοντας ότι γίνεται πλήρης αποκάλυψη σχετικά με τη φύση ενός τίτλου. Μέσω της αιγίδας ενός μεσίτη εκκαθάρισης, η εταιρεία εκκαθάρισης μπορεί να βοηθήσει στην παροχή λεπτομερειών σχετικά με το ιστορικό και τις προηγούμενες επιδόσεις του τίτλου, καθώς και να προετοιμάσει προβλέψεις με βάση τις τρέχουσες και τις αναμενόμενες συνθήκες στην αγορά.
Μόλις διαπιστωθεί η πλήρης αποκάλυψη, η εταιρεία εκκαθάρισης βοηθά στη διευθέτηση της συναλλαγής. Αυτό θα συνεπάγεται τη διασφάλιση ότι οι όροι και οι προϋποθέσεις της πώλησης γίνονται κατανοητοί και συμφωνούνται και από τα δύο μέρη. Καθώς ο αγοραστής εκτελεί την εντολή για την αγορά ενός συγκεκριμένου τίτλου, η εταιρεία εκκαθάρισης ακολουθεί για να διασφαλίσει ότι η πληρωμή έχει δημοπρατηθεί και ο πωλητής πιστώνει την πώληση και ξεκινά τη μεταβίβαση ιδιοκτησίας.
Το τελικό καθήκον της εταιρείας εκκαθάρισης έχει να κάνει με την παράδοση της ασφάλειας στον νέο ιδιοκτήτη. Αυτό θα συνεπάγεται τη διασφάλιση ότι όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με την πώληση και τη μεταβίβαση είναι πλήρη και τακτοποιημένα. Τόσο ο αγοραστής όσο και ο πωλητής θα λάβουν έγγραφα που θα επιβεβαιώνουν την πώληση και θα ονομάζουν τον επενδυτή ως τον νέο κάτοχο της εγγραφής του τίτλου.
Λειτουργώντας ως γραμμή επικοινωνίας μεταξύ ενός αγοραστή και ενός πωλητή, η εταιρεία εκκαθάρισης εργάζεται για να διασφαλίσει ότι οι εκτελούμενες συναλλαγές πραγματοποιούνται με ακρίβεια. Επιπλέον, η εταιρεία εκκαθάρισης θα διασφαλίσει ότι οι όροι και οι προϋποθέσεις που περιγράφονται στην πώληση είναι εντός των κανονισμών που διέπουν την αγορά.