Ένα τέλος εγγραφής ή ένα τέλος διαχείρισης είναι ένα τέλος που χρεώνεται από μια κρατική υπηρεσία για την καταγραφή των λεπτομερειών μιας πώλησης ακινήτων. Αυτά τα στοιχεία πρέπει να καταγράφονται στο δημόσιο αρχείο και το τέλος εγγραφής περιλαμβάνεται στο κόστος κλεισίματος για μια πώληση μαζί με έναν αριθμό σχετικών χρεώσεων. Μετά το κλείσιμο, τα άτομα θα πρέπει να επιβεβαιώσουν ότι η αλλαγή ιδιοκτησίας έχει καταγραφεί και ότι οι λεπτομέρειες είναι σωστές, καθώς τα σφάλματα ενδέχεται να προκαλέσουν προβλήματα στο μέλλον, ιδιαίτερα όταν το ακίνητο πωληθεί ή μεταβιβαστεί σε κάποιον άλλο.
Το ποσό του τέλους εγγραφής ποικίλλει. Τα κυβερνητικά γραφεία που καταγράφουν τίτλους συνήθως παρέχουν ένα χρονοδιάγραμμα τελών για τις διάφορες υπηρεσίες που παρέχουν, συμπεριλαμβανομένης της καταγραφής, της δημιουργίας διπλότυπων αντιγράφων του τίτλου και της αναζήτησης αρχείων. Οι άνθρωποι μπορούν να ζητήσουν αντίγραφα αυτών των χρονοδιαγραμμάτων τελών από το προσωπικό και εάν το κυβερνητικό γραφείο διαθέτει ιστότοπο, αυτές οι πληροφορίες ενδέχεται να είναι διαθέσιμες και εκεί. Ορισμένα κυβερνητικά γραφεία παρέχουν ακόμη και υπολογιστές τελών εγγραφής για ευκολία και οι εταιρείες τίτλων μπορούν επίσης να παρέχουν τέτοιες υπηρεσίες.
Αυτή η αμοιβή συνήθως εκφράζεται ως ποσοστό της τιμής πώλησης του σπιτιού. Επιπλέον, τα άτομα ενδέχεται να χρεωθούν με επιπλέον χρέωση για κάθε επιπλέον σελίδα στο έγγραφο που πρόκειται να καταγραφεί. Το έγγραφο πρέπει επίσης να πληροί τα πρότυπα που ορίζονται από την κρατική υπηρεσία, διαφορετικά μπορεί να απορριφθεί. Αυτό σημαίνει ότι όλες οι φόρμες πρέπει να συμπληρωθούν πλήρως σύμφωνα με τις οδηγίες και ότι τα έγγραφα πρέπει να έχουν το σωστό μέγεθος. Τα έγγραφα διπλής όψης υπολογίζονται ως δύο σελίδες για διοικητικούς σκοπούς.
Κατά τη στιγμή που υπογράφεται μια σύμβαση ακίνητης περιουσίας, θα πρέπει να παρέχεται στον αγοραστή ένα ενημερωτικό δελτίο που να περιγράφει τις αμοιβές που θα συνδέονται με τη συναλλαγή. Αυτό περιλαμβάνει εκτιμήσεις για επιθεωρήσεις ρουτίνας που πραγματοποιούνται ως μέρος της διαδικασίας πώλησης μαζί με το κόστος κλεισίματος, όπως η προμήθεια εγγραφής και η προμήθεια δανείου. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι πρόκειται μόνο για εκτιμήσεις και ότι το κόστος κλεισίματος μπορεί να είναι χαμηλότερο ή υψηλότερο από το προβλεπόμενο, ανάλογα με διάφορους παράγοντες.
Οι αγοραστές που ανησυχούν για το κόστος κλεισίματος μπορούν να συζητήσουν τη δυνατότητα να ζητήσουν από τον πωλητή να πληρώσει αυτά τα έξοδα. Ορισμένοι πωλητές θα συμφωνήσουν σε αυτό με αντάλλαγμα μια ελαφρώς υψηλότερη τιμή πώλησης ή ως παραχώρηση σε έναν ειδικευμένο αγοραστή. Γενικά σε μια λεγόμενη «αγορά πωλητή», οι αγοραστές δεν θα μπορούν να λάβουν τέτοιες παραχωρήσεις από τους πωλητές, αλλά όταν οι αγοραστές έχουν το πλεονέκτημα μπορεί να είναι δυνατή η διαπραγμάτευση.