Τι είναι ένα κυκλοφορούν ενεργητικό;

Τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία, σε έναν λογιστικό ισολογισμό, αντιπροσωπεύουν τη συνολική αξία όλων των περιουσιακών στοιχείων που μπορούν εύκολα να μετατραπούν σε μετρητά. Υπάρχουν πέντε κύρια είδη κυκλοφορούντων περιουσιακών στοιχείων: μετρητά, βραχυπρόθεσμες επενδύσεις, εισπρακτέοι λογαριασμοί, απόθεμα και προπληρωμένα έξοδα. Συνήθως, όλα αυτά μπορούν εύκολα να μετατραπούν σε μετρητά.

Τα μετρητά ή τα ταμειακά ισοδύναμα είναι τα πιο ρευστά κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία. Τα χρήματα που μπορούν να αναληφθούν από έναν κανονικό τραπεζικό λογαριασμό ή λογαριασμό χρηματαγοράς χαρακτηρίζονται ως μετρητά. Τα περιουσιακά στοιχεία που μπορούν γρήγορα να μετατραπούν σε μετρητά, όπως τα γραμμάτια του δημοσίου και ορισμένα βραχυπρόθεσμα δημοτικά ομόλογα, είναι ταμειακά ισοδύναμα. Δύο γενικά κριτήρια για τον προσδιορισμό του εάν ένα κυκλοφορούν ενεργητικό είναι ταμιακό ισοδύναμο είναι εάν λήγει σε λιγότερο από τρεις μήνες και εάν μπορεί να μετατραπεί γρήγορα.

Οι βραχυπρόθεσμες επενδύσεις που λήγουν σε διάστημα μεγαλύτερο των τριών μηνών αλλά κάτω του ενός έτους θεωρούνται επίσης κυκλοφορούν ενεργητικό. Εάν μια εταιρεία διαθέτει περισσότερα χρήματα από όσα χρειάζεται για το εγγύς μέλλον, μπορεί να επενδύσει μέρος των μετρητών της σε ένα βραχυπρόθεσμο ομόλογο. Αυτά τα κεφάλαια μπορούν να ρευστοποιηθούν, αλλά χρειάζεται περισσότερη προσπάθεια από την ανάληψη μετρητών. Τα χρήματα της εταιρείας δουλεύουν για αυτό και αυξάνουν τα συνολικά έσοδα.

Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί απομακρύνονται ένα βήμα περαιτέρω από τα μετρητά όσον αφορά τη ρευστότητα. Μόλις μια εταιρεία παραδώσει το προϊόν ή την υπηρεσία της, ο πελάτης χρωστάει χρήματα στην εταιρεία. Μέχρι να καταβληθεί το ποσό αυτό θεωρείται απαίτηση. Δεν πληρώνουν όλοι οι πελάτες για την υπηρεσία ή το προϊόν που λαμβάνουν. Από αυτούς τους πελάτες που πληρώνουν, δεν θα το κάνουν όλοι έγκαιρα. Εάν οι εισπρακτέοι λογαριασμοί μιας εταιρείας αυξάνονται ταχύτερα από τα έσοδά της, δεν έχει πληρωθεί για πολλά από τα αγαθά ή τις υπηρεσίες της.

Το απόθεμα θεωρείται επίσης ως κυκλοφορούν περιουσιακό στοιχείο. Οποιαδήποτε είδη ή υπηρεσίες έχουν ήδη ολοκληρωθεί, αλλά δεν έχουν πουληθεί ακόμη, θεωρούνται απόθεμα. Οι εταιρείες που πωλούν φυσικά αγαθά συνήθως διαθέτουν απόθεμα. Λιγότερο ρευστό από τα τρία πρώτα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία, το απόθεμα συνδέεται με μετρητά — τα στοιχεία πρέπει να πωληθούν για να προστεθούν μετρητά στα έσοδα της εταιρείας. Οι εταιρείες που παρέχουν υπηρεσίες δεν φέρουν αποθέματα.

Ένα προπληρωμένο έξοδο θεωρείται κυκλοφορούν περιουσιακό στοιχείο επειδή μειώνει το ποσό των μελλοντικών εξόδων. Γενικά, μια εταιρεία μπορεί να πληρώσει προκαταβολικά για διαφημιστικές υπηρεσίες. Μπορεί επίσης να επιλέξει να αγοράσει περισσότερες προμήθειες από αυτές που χρειάζονται σήμερα. Αυτά είναι παραδείγματα προπληρωμένων δαπανών. Αν και αυτά δεν είναι πραγματικά ρευστά περιουσιακά στοιχεία, μειώνουν τα μελλοντικά έξοδα — λιγότερα έξοδα στο μέλλον μπορεί να ισοδυναμούν με καλύτερα αποτελέσματα εσόδων.