Ένα τυπικό λογιστικό σύστημα χρησιμοποιεί συνήθως μια σειρά από λογιστικά βιβλία και ημερολόγια για να διατηρεί διάφορα κομμάτια πληροφοριών που σχετίζονται με επιχειρηματικές συναλλαγές. Ένα θυγατρικό βιβλίο εισπρακτέων λογαριασμών είναι ένα τέτοιο λογιστικό βιβλίο που εμπίπτει σε λογαριασμό ελέγχου. Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί απαριθμούν όλους τους πελάτες που οφείλουν στην εταιρεία χρήματα για προηγούμενες αγορές. Το καθολικό της θυγατρικής εισπρακτέων λογαριασμών διατηρεί συγκεκριμένες πληροφορίες για κάθε έναν από αυτούς τους πελάτες. Οι πληροφορίες σε κάθε καθολικό θυγατρικής αφορούν μόνο έναν πελάτη και συνήθως περιέχουν πληροφορίες για την έναρξη της σχέσης του πελάτη με την εταιρεία.
Ένας λογαριασμός ελέγχου για το καθολικό της θυγατρικής εισπρακτέων λογαριασμών είναι συνήθως ο κύριος λογαριασμός εισπρακτέων λογαριασμών. Ο κύριος λογαριασμός είναι απλώς ένα συγκεντρωτικό σύνολο όλων των εκκρεμών υπολοίπων σε κάθε καθολικό θυγατρικής. Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία έχει 100 πελάτες που οφείλουν χρήματα, κάθε πελάτης έχει μια λίστα εισπρακτέων λογαριασμών που υποδεικνύει το τρέχον ποσό που οφείλει ο πελάτης. Ο κύριος λογαριασμός λαμβάνει όλα τα μεμονωμένα υπόλοιπα και τα μεταφέρει σε έναν αριθμό που πηγαίνει στον ισολογισμό της εταιρείας. Λιγότερες πληροφορίες υπάρχουν στον κύριο λογαριασμό ελέγχου στα λογιστικά βιβλία από ό,τι στο καθολικό της θυγατρικής.
Το καθολικό της θυγατρικής εισπρακτέων λογαριασμών μπορεί να είναι συγκεκριμένο για κάθε εταιρεία στο επιχειρηματικό περιβάλλον. Πραγματικά δεν υπάρχει συγκεκριμένο σύνολο πληροφοριών που πρέπει να περιλαμβάνονται στο καθολικό της θυγατρικής, εκτός εάν υπάρχουν ορισμένα εθνικά λογιστικά πρότυπα για αυτήν τη λογιστική πρακτική. Οι εταιρείες μπορούν να τα δημιουργήσουν γύρω από πληροφορίες που ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες όσων εξετάζουν αυτά τα δεδομένα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ορισμένες πληροφορίες μπορεί να είναι απαραίτητες στο καθολικό της θυγατρικής εισπρακτέων λογαριασμών, όπως ζητούνται από μια δημόσια λογιστική εταιρεία. Οι δημόσιες λογιστικές εταιρείες τείνουν να παρέχουν καθοδήγηση για τη δημιουργία λογιστικών βιβλίων θυγατρικών, επομένως κάθε εταιρεία είναι εντός ορισμένων νόμων συμμόρφωσης στο επιχειρηματικό περιβάλλον.
Ένα άλλο στενά συνδεδεμένο καθολικό θυγατρικής με το θυγατρικό καθολικό εισπρακτέων λογαριασμών είναι η πρόβλεψη για επισφαλείς λογαριασμούς. Αυτός ο λογαριασμός εμφανίζει όλα τα άτομα που καθυστερούν να εξοφλήσουν τα αρχικά τους υπόλοιπα εισπρακτέων ανοιχτών λογαριασμών. Αυτό το δευτερεύον καθολικό θυγατρικής μειώνει το υπόλοιπο ενεργητικού του κύριου λογαριασμού εισπρακτέων λογαριασμών. Ανάλογα με τις λογιστικές πολιτικές μιας εταιρείας, ο ισολογισμός μπορεί να εμφανίζει μόνο τη διαφορά μεταξύ του βασικού λογαριασμού εισπρακτέων λογαριασμών και της πρόβλεψης για το σύνολο των επισφαλών λογαριασμών. Μια γνωστοποίηση μπορεί να είναι απαραίτητη για την ενημέρωση των ενδιαφερομένων σχετικά με το ποσό των χρημάτων που μια εταιρεία δεν θα αναμένει να λάβει από προηγούμενες πωλήσεις. αυτό το ποσό οδηγεί σε απώλεια μετρητών για επιχειρηματικά έξοδα.