Η κοστολόγηση συμβολαίου, που μερικές φορές ονομάζεται κοστολόγηση τερματικού, είναι το ποσό που θα κοστίσει η εκτέλεση μιας συμβατικής εργασίας. Αυτός ο τύπος σύμβασης χρησιμοποιείται από επιχειρήσεις που κάνουν κάποιο είδος κατασκευής ως μέρος των υπηρεσιών που προσφέρουν, καθώς αυτοί οι τύποι εργασιών γίνονται σχεδόν πάντα με βάση τη σύμβαση. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει κάθε τύπο κατασκευής, συμπεριλαμβανομένης της κατασκευής πλοίων, αεροπλάνων, οδοποιίας και κατασκευής φραγμάτων. Ο όρος συνήθως ισχύει για πιο μακροπρόθεσμες συμβάσεις.
Όταν μια εταιρεία αναλαμβάνει μια σύμβαση, υπάρχουν πολλοί παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη. Πρώτον, η εργασία θα βασίζεται σε σύμβαση με άλλη εταιρεία ή πιθανώς κρατικό ίδρυμα. Για λογιστικούς σκοπούς, το απαιτούμενο κόστος θα υπολογιστεί ανά σύμβαση σε αντίθεση με τη συνολική λογιστική που γίνεται ετησίως. Αυτό επιτρέπει στην αναθέτουσα εταιρεία να δώσει στον αντισυμβαλλόμενο, στην εταιρεία ή στην κυβέρνηση που αγοράζει τη σύμβαση, μια εκτίμηση του κόστους τους. Δίνει επίσης στην εταιρεία που συνάπτει τη σύμβαση έναν ευκολότερο τρόπο υπολογισμού των κερδών και του κόστους.
Όταν υπολογίζεται ένα κόστος συμβολαίου, υπάρχουν πολλές βασικές πτυχές της εργασίας που θα ληφθούν υπόψη. Το πιο απλό κόστος είναι το κόστος εργασίας. Ένας άλλος βασικός παράγοντας είναι το κόστος του υλικού. Αυτό είναι λίγο πιο δύσκολο να υπολογιστεί, καθώς μερικές φορές μπορεί να χρησιμοποιηθούν υλικά από άλλο συμβόλαιο ή μπορεί να υπάρχει υπέρβαση από την τρέχουσα σύμβαση.
Άλλοι παράγοντες περιλαμβάνονται συνήθως ως άμεσο κόστος. Χαρακτηριστικά παραδείγματα είναι το κόστος ενοικίασης εξοπλισμού ή η ύπαρξη γραφείου στο εργοτάξιο. Θα συμπεριληφθούν και άλλες δαπάνες, όπως η τιμή πρόσληψης υπεργολάβου ή η εκτέλεση επιπλέον εργασιών.
Υπάρχουν γενικά δύο τύποι κοστολόγησης συμβολαίων. Η πιο κοινή είναι η κοστολόγηση συμβολαίων σταθερής τιμής. Αυτό χρησιμοποιείται κατά τον προγραμματισμό μιας σύμβασης και είναι ο τυπικός τύπος σύμβασης. Ο άλλος τύπος είναι γνωστός ως σύμβαση κόστους συν. Μερικές φορές ονομάζεται σύμβαση ασβέστη και γραμμής, χρησιμοποιείται όταν υπάρχει επείγουσα ανάγκη, όπως η επισκευή ενός αεροσκάφους ή πλοίου ή κατά τη δημιουργία ενός νέου προϊόντος ή εξαρτήματος, και αυτά είναι πιο κοινά στην κατασκευή αεροπλάνων και πλοίων.
Το κόστος για την κοστολόγηση συμβολαίων σταθερής τιμής υπολογίζεται και στη συνέχεια εγκρίνεται τυπικά από έναν αρχιτέκτονα ή μηχανικό. Στη συνέχεια υποβάλλεται για έγκριση και στα δύο εμπλεκόμενα μέρη. Μόλις εγκριθεί, ο ανάδοχος θα τηρεί ένα ημερολόγιο λογαριασμού για να παρακολουθεί το κόστος και το κέρδος σε πραγματικό χρόνο σε αντίθεση με τον ετήσιο ή τριμηνιαίο υπολογισμό του, ο οποίος μπορεί να είναι επαχθής. Μια σύμβαση κόστους συν θα περιλαμβάνει το κόστος του έργου συν μια πρόσθετη αμοιβή, που συνήθως υπολογίζεται ως ποσοστό του συνολικού κόστους, λόγω της εξειδικευμένης φύσης της σύμβασης.