Ένα από τα πιο σημαντικά ερωτήματα σε κάθε κατασκευαστικό έργο είναι πόσο θα κοστίσει. Η διαχείριση του κόστους κατασκευής περιλαμβάνει την ανάλυση και την εκτίμηση του συνολικού κόστους και μερικές φορές μπορεί να περιλαμβάνει εγγυημένες τιμές για μια σύμβαση. Ενώ μερικοί άνθρωποι προτιμούν να κάνουν τη δική τους διαχείριση κόστους κατασκευής, πολλά μεγαλύτερα έργα θα προσλάβουν μια ανεξάρτητη εταιρεία για να εκτελέσει ανάλυση κόστους και συνεχή διαχείριση κόστους για τη διάρκεια ζωής του έργου.
Αν και η βοήθεια διαχείρισης κόστους μπορεί να ενσωματωθεί σε οποιοδήποτε στάδιο, ορισμένοι ειδικοί προτείνουν ότι είναι πιο σημαντικό να προσλάβετε έναν σύμβουλο ή έναν εμπειρογνώμονα διαχείρισης κόστους κατασκευής κατά το στάδιο του σχεδιασμού και της σύλληψης ενός έργου. Πολλές από τις αποφάσεις που θα συνεπάγονται κόστος λαμβάνονται κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου και η ακριβής εκτίμηση του κόστους από την αρχή μπορεί να βοηθήσει στην προστασία από απρόβλεπτες μεταβλητές στη γραμμή. Η διαχείριση του κόστους κατασκευής μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία ενός τελικού σχεδιασμού που να είναι οικονομικά αποδοτικός και να ανταποκρίνεται στους στόχους του έργου, ενώ παρέχει μια δίκαιη εκτίμηση του συνολικού κόστους. Η κίνηση προς τα εμπρός χωρίς ξεκάθαρη ιδέα στόχων και σχεδίων μπορεί να απαιτεί το κόστος να ξεφύγει από τον έλεγχο.
Κατά τη φάση του σχεδιασμού, η διαχείριση κόστους μπορεί να δημιουργήσει διαφορετικά σενάρια για το έργο. Εάν ένα άτομο θέλει να χτίσει ένα σπίτι, για παράδειγμα, μπορεί να ενδιαφέρεται για το αν θα ήταν οικονομικά αποδοτικό να εγκαταστήσει ακριβή μόνωση για να μειώσει το κόστος θέρμανσης. Ένας καλός σύμβουλος θα μπορούσε να εξετάσει τις τιμές της αγοράς και του κύκλου ζωής για να καθορίσει το κόστος των υλικών τόσο με τη μόνωση όσο και χωρίς τη μόνωση, καθώς και την εκτιμώμενη εξοικονόμηση πόρων στη θέρμανση με τη μόνωση. Παρέχοντας στον ιδιοκτήτη του σπιτιού διαφορετικά σενάρια κόστους, πολλές από τις εικασίες μπορούν να αφαιρεθούν από τις αποφάσεις.
Πριν ένα σχέδιο φτάσει στο στάδιο της προσφοράς, η διαχείριση του κόστους κατασκευής μπορεί να δώσει μια καλή ιδέα για μια λογική προσφορά. Η ανάλυση παρόμοιων έργων μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία σημείων αναφοράς για το κόστος συμβάσεων, υλικών και εργασίας. Μόλις ξεκινήσει η υποβολή προσφορών, ορισμένες εταιρείες διαχείρισης κόστους κατασκευής θα παρέχουν αναλύσεις κάθε προσφοράς για να καθορίσουν ποια παρέχει την καλύτερη αξία για το εκτιμώμενο κόστος, καθώς και εξετάζοντας τομείς όπως η φήμη και οι πόροι του αναδόχου. Η ανάλυση κάθε προσφοράς και η σύγκρισή της με τα κριτήρια αναφοράς του κλάδου μπορεί να σας βοηθήσει να κατανοήσετε μια σχετικά ανούσια γενική εκτίμηση.
Σε όλη τη φάση κατασκευής ενός έργου, οι υπηρεσίες διαχείρισης κόστους μπορεί να περιλαμβάνουν την ενσωμάτωση οποιωνδήποτε νέων πληροφοριών ή μεταβολών της αγοράς στην εκτίμηση κόστους, καθώς και τη διασφάλιση της ορθής τήρησης των οικονομικών συμβάσεων. Προς το τέλος της υπηρεσίας, μπορούν να δημιουργηθούν συγκεκριμένα λογιστικά έγγραφα που περιγράφουν λεπτομερώς το τελικό κόστος. Μια μορφή διαχείρισης κόστους κατασκευής, που ονομάζεται διαχείριση σε κίνδυνο, απαιτεί από τον σύμβουλο διαχείρισης να εισαγάγει το έργο για ένα προσυμφωνημένο μέγιστο κόστος. Άλλα προγράμματα διαχείρισης απλώς παρέχουν συμβουλές και ανάλυση, αφήνοντας τις αποφάσεις στα χέρια του διαχειριστή του έργου.