Το χρονικό διάστημα που πρέπει να κρατήσετε μια απόδειξη αυτοκινήτου εξαρτάται γενικά από τον λόγο που την κρατάτε. Για παράδειγμα, εάν κρατάτε μια απόδειξη αυτοκινήτου για φορολογικούς σκοπούς, μπορείτε συνήθως να απευθυνθείτε στη φορολογική υπηρεσία της δικαιοδοσίας σας για να μάθετε πόσο καιρό πρέπει να κρατάτε αυτήν την τεκμηρίωση. Εάν κρατάτε την απόδειξη για να αποδείξετε τις επισκευές και τη συντήρηση σε έναν μελλοντικό αγοραστή αυτοκινήτου, ίσως είναι καλύτερο να την κρατήσετε επ’ αόριστον. Ομοίως, μπορεί να χρειαστεί να κρατήσετε τις αποδείξεις σας επ’ αόριστον για να αποδείξετε τη σωστή συντήρηση σε περίπτωση που έχετε αξιώσεις εγγύησης. Σε άλλες περιπτώσεις, θα μπορούσατε να επιλέξετε να κρατήσετε μια απόδειξη έως ότου βεβαιωθείτε ότι το ποσό στην κίνηση της τράπεζας ή της πιστωτικής σας κάρτας ταιριάζει με το ποσό στην απόδειξή σας.
Εάν διαθέτετε απόδειξη αυτοκινήτου που θα χρησιμοποιήσετε ή θα έχετε χρησιμοποιήσει για φορολογικούς σκοπούς, μπορεί να επωφεληθείτε από τον έλεγχο με τη φορολογική αρχή της δικαιοδοσίας σας για να μάθετε πόσο καιρό πρέπει να τηρείτε γραπτή τεκμηρίωση των δαπανών που σχετίζονται με το αυτοκίνητο. Το να έχετε αποδείξεις αυτοκινήτου για τις κρατήσεις που σχετίζονται με το αυτοκίνητό σας μπορεί να αποδειχθεί σημαντικό εάν ποτέ υποβληθείτε σε έλεγχο. Το χρονικό διάστημα που αναμένεται να διατηρήσετε την τεκμηρίωση απόδειξης μπορεί να διαφέρει από δικαιοδοσία σε δικαιοδοσία, αλλά σε πολλά μέρη, απαιτείται να κρατάτε αποδείξεις για τρία χρόνια μετά την υποβολή φορολογικού παραστατικού. Για παράδειγμα, εάν υποβάλετε φορολογική δήλωση και διεκδικήσετε επιχειρηματικά έξοδα που σχετίζονται με το αυτοκίνητο το 2013, θα πρέπει γενικά να κρατήσετε τη σχετική απόδειξη αυτοκινήτου μέχρι το 2016.
Συχνά, είναι σημαντικό να κρατάτε τις αποδείξεις του αυτοκινήτου για επισκευές και σέρβις για αόριστο χρονικό διάστημα. Μπορεί να χρειαστείτε αυτές τις αποδείξεις σε περίπτωση που αποφασίσετε να πουλήσετε το αυτοκίνητό σας στο μέλλον. Οι αποδείξεις σας θα δείξουν σε έναν πιθανό αγοραστή ότι έχετε συντηρήσει σωστά το αυτοκίνητό σας και μπορεί να σας βοηθήσουν να αποκτήσετε την τιμή πώλησης που επιθυμείτε. Ομοίως, σε περίπτωση που χρειαστεί να υποβάλετε αξίωση εγγύησης, μπορεί να χρειαστείτε αποδείξεις αυτοκινήτου για να αποδείξετε ότι έχετε συντηρήσει το αυτοκίνητο όπως απαιτείται.
Τουλάχιστον, πιθανότατα θα θελήσετε να κρατήσετε τις αποδείξεις αυτοκινήτου για αρκετό καιρό για να λάβετε τη σχετική κίνηση της τράπεζας ή της πιστωτικής σας κάρτας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να συγκρίνετε κάθε απόδειξη αυτοκινήτου με την αντίστοιχη καταχώρηση στο αντίγραφό σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν αποκλίσεις. Εάν δεν χρειάζεστε την απόδειξη αφού το κάνετε, μπορείτε να επιλέξετε να διατηρήσετε το αντίγραφο κίνησης της τράπεζας ή της πιστωτικής κάρτας και να απορρίψετε την απόδειξη.