Μια ολοκληρωμένη ετήσια οικονομική έκθεση είναι μια οικονομική κατάσταση που δημοσιεύεται από φορείς του δημόσιου τομέα ή κρατικούς φορείς. Αυτή η οικονομική έκθεση περιέχει πληροφορίες που σχετίζονται με εισπράξεις κεφαλαίου, δαπάνες, περιουσιακά στοιχεία και άλλες οικονομικές πληροφορίες που σχετίζονται με τον οργανισμό. Ενώ μια ολοκληρωμένη ετήσια οικονομική έκθεση είναι παρόμοια σε λειτουργία με τις οικονομικές καταστάσεις μιας ιδιωτικής εταιρείας, παρουσιάζει τις πληροφορίες με διαφορετικό τρόπο, καθώς οι περισσότερες κρατικές υπηρεσίες χρησιμοποιούν λογιστική κεφαλαίων. Η λογιστική κεφαλαίων δημιουργεί διάφορους λογαριασμούς για τις διαφορετικές χρήσεις των κεφαλαίων που συλλέγονται από οργανισμούς του δημόσιου τομέα ή κρατικούς φορείς.
Οι ολοκληρωμένες ετήσιες οικονομικές εκθέσεις συνήθως περιλαμβάνουν τρεις οικονομικές καταστάσεις της κυβέρνησης. Μια κατάσταση δραστηριοτήτων, ένας ισολογισμός και μια κατάσταση ταμειακών ροών είναι συνήθως οι πιο δημοφιλείς κρατικές οικονομικές καταστάσεις. Επειδή οι δημόσιοι οργανισμοί και οι κρατικοί φορείς χρησιμοποιούν τη λογιστική κεφαλαίων, μπορεί να δημιουργηθεί μια δήλωση δραστηριότητας για κάθε ταμείο. Αυτές οι μεμονωμένες καταστάσεις χρησιμοποιούνται στη συνέχεια για τη δημιουργία μιας συγκεντρωτικής κατάστασης δραστηριότητας για την παρουσίαση μιας επισκόπησης ανώτατου επιπέδου της οικονομικής δραστηριότητας του οργανισμού ή του οργανισμού. Οι πληροφορίες για την κατάσταση δραστηριότητας είναι παρόμοιες με την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων της εταιρείας του ιδιωτικού τομέα. Οι πληροφορίες περιορίζονται συνήθως σε κεφαλαιουχικές εισπράξεις και δαπάνες για κάθε ταμείο.
Η συνολική ετήσια οικονομική έκθεση μπορεί επίσης να περιλαμβάνει ισολογισμό για τον οργανισμό του δημόσιου τομέα, έναν κρατικό οργανισμό. Αυτή η κρατική οικονομική κατάσταση περιλαμβάνει τα περιουσιακά στοιχεία που ανήκουν στον οργανισμό ή την οντότητα και τις υποχρεώσεις που οφείλονται σε εξωτερικές εταιρείες ή οργανισμούς. Ο ισολογισμός συνήθως καταρτίζεται ως συγκεντρωτική έκθεση για όλα τα κεφάλαια που αναφέρονται από τον οργανισμό του δημόσιου τομέα ή την κρατική υπηρεσία.
Η κατάσταση ταμειακών ροών παρακολουθεί όλα τα κεφάλαια που προέρχονται από φορολογικές εισπράξεις, δημόσιες ή ιδιωτικές επενδύσεις, τόκους από τραπεζικούς λογαριασμούς και άλλες διάφορες πηγές εσόδων. Αυτή η κατάσταση αναφέρει επίσης τις ταμειακές εκροές για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Η ολοκληρωμένη ετήσια οικονομική έκθεση περιλαμβάνει αυτές τις πληροφορίες, ώστε τα άτομα να μπορούν να κατανοήσουν πόσο καλά ο οργανισμός του δημόσιου τομέα ή η κρατική υπηρεσία χρησιμοποίησε τα μετρητά που συγκεντρώθηκαν ή δημιουργήθηκαν.
Οι οργανισμοί του δημόσιου τομέα και οι κρατικοί φορείς μπορεί συχνά να περιλαμβάνουν υψηλές διάφορες πληροφορίες διαχείρισης ή άλλες αξιολογήσεις, μαζί με κρατικές οικονομικές καταστάσεις στη συνολική ετήσια οικονομική έκθεση. Αυτές οι δηλώσεις μπορεί να περιλαμβάνουν εξηγήσεις σχετικά με σημαντικές προκλήσεις και οργανωτικές πολιτικές που παρέχουν πληροφορίες σχετικά με το γιατί τα έσοδα αυξήθηκαν ή μειώθηκαν περισσότερο από το αναμενόμενο. Αυτές οι πληροφορίες βοηθούν επίσης τα άτομα να κατανοήσουν πώς συγκεντρώθηκαν όλα τα έσοδα, γιατί έγιναν οι δαπάνες και πώς ο οργανισμός ή ο οργανισμός σχεδιάζει να δαπανήσει πλεονάζον κεφάλαιο ή να καλύψει ελλείψεις που αναφέρονται στην οικονομική έκθεση. Οι ομάδες παρακολούθησης μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν την ολοκληρωμένη ετήσια οικονομική έκθεση για να καθορίσουν πόσο υπεύθυνοι είναι οι οργανισμοί του δημόσιου τομέα ή οι κρατικές υπηρεσίες όταν συλλέγουν και ξοδεύουν χρήματα που συλλέγονται από πολίτες.