Η σύγχυση με την Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων (IRS) δεν είναι μια έξυπνη επιλογή, αλλά ούτε είναι νομικά δυνατή η λήψη κάθε έκπτωσης σύμφωνα με τις προσωπικές συνθήκες. Όσοι είναι αυτοαπασχολούμενοι γνωρίζουν ότι είναι σημαντικό να γνωρίζουν και να καταγράφουν κάθε νόμιμη έκπτωση. Βοηθά στην αποφυγή προβλημάτων και επιδείνωσης όταν έρχεται η ώρα να κάνετε φόρους και μπορεί να σας βοηθήσει να τα πηγαίνετε καλύτερα στη φορολογική σας δήλωση. Ο εξοπλισμός γραφείου, τα γεύματα και τα μαθήματα είναι μερικές μόνο από τις εκπτώσεις για την αυτοαπασχόληση που κάποιοι μπορεί να μην διεκδικούν.
Εξοπλισμός γραφείου, συμπεριλαμβανομένων φορητών υπολογιστών, μηχανημάτων φαξ, φωτογραφικών μηχανών, σαρωτών, φωτοαντιγραφικών μηχανών και εκτυπωτών, είναι μερικές μόνο από τις κρατήσεις για αυτοαπασχόληση που πρέπει να διεκδικήσετε εάν ισχύουν για την επιχείρηση. Κατά την αγορά οποιουδήποτε εξοπλισμού γραφείου, είναι καλύτερο να κρατάτε όλες τις ισχύουσες αποδείξεις μαζί αντί στα μεμονωμένα κουτιά του εξοπλισμού, προκειμένου να μειωθούν οι πιθανότητες να τις παρακάμψετε όταν φτάσει η φορολογική περίοδος.
Αν και τα γεύματα εκπίπτουν εν μέρει, αξίζει να τα διεκδικήσετε. Προκειμένου να συμπεριληφθεί ένα γεύμα στη λίστα με τις κρατήσεις για αυτοαπασχόληση, πρέπει να συζητηθούν οι επιχειρήσεις κατά τη διάρκεια του γεύματος. Όταν διεκδικείτε τα γεύματα, αποθηκεύστε την απόδειξη και στο πίσω μέρος, σημειώστε με ποιον ήταν καθώς και τι συζητήθηκε. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στην αποφυγή οποιασδήποτε αμφιβολίας ότι ήταν πράγματι δυνατό να διεκδικηθεί.
Τα μαθήματα θεωρούνται δαπάνη εκπαίδευσης και επιχείρησης, αλλά το κλειδί για να το διεκδικήσετε στη λίστα με τις κρατήσεις για αυτοαπασχόληση είναι ότι πρέπει να αφορά την τρέχουσα επιχείρηση. Για παράδειγμα, ένας αυτοαπασχολούμενος σχεδιαστής κοσμημάτων μπορεί να διεκδικήσει μια κατηγορία σχεδίου σκουλαρίκια με χάντρες για φορολογικούς σκοπούς, αλλά δεν μπορεί να διεκδικήσει ένα μάθημα κεραμικής.
Τα βιβλία που σχετίζονται με την τρέχουσα επιχείρηση θεωρούνται κρατήσεις αυτοαπασχόλησης. Μπορούν επίσης να διεκδικηθούν περιοδικά που σχετίζονται με επιχειρήσεις που αγοράζονται μεμονωμένα, καθώς και συνδρομές σε περιοδικά. Για να εξασφαλίσετε μια κράτηση, αποθηκεύστε τις αποδείξεις για μεμονωμένες αγορές και, για μια συνδρομή, αποθηκεύστε και εκτυπώστε την επιβεβαίωση της κάρτας ή του email που στέλνουν οι εκδότες.
Όσοι είναι αυτοαπασχολούμενοι συνήθως δεν έχουν πρόσβαση σε επαγγελματικές κάρτες εκτός και αν τις αγοράσουν μόνοι τους. Η διαδικασία δημιουργίας τους είναι έκπτωση φόρου. Για παράδειγμα, η πληρωμή σε κάποιον για να σχεδιάσει ένα λογότυπο για την επιχείρηση καθώς και η πληρωμή για την εκτύπωση του μπορεί να διεκδικηθεί για επαγγελματικούς σκοπούς.
Αποθηκεύστε κάθε απόδειξη για οτιδήποτε στη λίστα με τις κρατήσεις για αυτοαπασχόληση. Εάν υπάρχει αμφιβολία ως προς το εάν κάτι είναι έκπτωση ή όχι, είτε ζητήστε επιβεβαίωση από έναν λογιστή ή παρακολουθήστε το ούτως ή άλλως μέχρι την ώρα του φόρου και παραδώστε τα στοιχεία σε περίπτωση που χρειαστεί. Είναι καλύτερα να εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία παρά να παραλείψετε μια κράτηση που θα μπορούσε να ήταν αρκετά συμφέρουσα.